1、员工工具管理制度一、总则1、为了规范各类工具的管理,确保工具的申请、采购、领用、保管、更换、退还、借用、赔偿程序,避免工具的超标领用及调任无交接等现象,特制定本制度。2、本制度适用于公司工具的申请、采购、领用、保管、更换、退还、借用、报废或丢失赔偿工作。二、管理职责部门职责生产部(1)负责员工工具管理制度的制定;(2)负责常用工具的备库采购申请;(3)负责生产工具的发放、更换、归还、报废工具登记等工作。使用部门(1)负责生产工具使用的申请;(2)负责生产工具的日常保管及维护;(3)负责遵守员工工具管理制度。采购部(1)负责生产工具的采购。三、工具的管理1、工具的申请、采购、保管(1)常用的工具生产部工具库应有适当的备库,所需员工经班组长及车间主任同意后申请领用或更换工具,并由工具管理员在工具上刻写领用人的工具编号。(2)不常用、升级换代或贵重的工具(采购价100元以上)有使用需求时,由车间主任(或部门主管)申请,部门经理审批后,报生产部申请采购。(3)生产部工具库需添加工具时,由工具管理员提交采购需求申请,报生产部经理审核、总经理批准、采购部采购。(4)生产车间耗材类物品(麻花钻、胶水
2、、砂皮纸等)由车间主任进行申请购买。(5)工具由采购部进行采购必须确保工具的质量,不得购进劣质工具,如在试用过程中发现工具质量不符合要求,应立即联系供方进行退换。(6)工具到库后由工具管理员检查其是否完好(对于专业性较强的工具可请相关人员一并检查),合格后方可入库。(7)工具的保管责任到人。各责任人负责各自工具的日常保管维护、正常损坏后换领等工作,并对工具在规定限期内的损坏、遗失等负责。2、 工具的领用、更换、退还(1)到生产部领用工具时,领用人需填写“生产工具领用单”,详细登记使用部门、领用时间、领用工具名称、规格型号、厂内编号及数量,并由部门主任许可签字及领用人本人签字后方可领取,领用单由工具管理员存档。如该生产工具无库存,则由工具管理员申报采购,经生产部经理协同,总经理审批,采购部经理协同。生产工具入库后由生产部通知该员工进行领用。(2)原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按规定赔偿该工具现值后方可再重新领用。(3)以旧(坏)换新工具时,工具保管人应持有车间主任签名的 “生产工具申请报废单”及原旧工具到生产部处换领。原值100元以上的产品,需生产部经理同意。(4)调任交接。部门内或
3、部门间人员调动,调动人员应携带自己保管的工具到生产部工具库,请工具管理员核对自己账上的工具一并归还。(5)如调任后工具继续使用,则通知工具管理员在“工具台账”上相应项目不做变动,但工具台账上改变部门或岗位名称。 (6)离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,离职人员应携带自己保管的工具到生产部,请工具管理员核对自己账上的工具一并归还,由工具管理员签字确认后,行政部方可办理下一步手续。(7)如工具限期内损坏或遗失,员工应按照该工具现值进行赔偿。3、 工具的借用(1)为方便不常用工具的借用,也可办理临时借用。(2)借用及归还手续:a、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用工具名称、规格型号、生产厂家、数量、用途、借用日期、使用人签字,经车间主任签字许可后,方可借用。b、工具管理员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按该工具的现值进行赔偿。c、工具归还时,工具管理员注明归还日期,并在“工具借用申请单”上签名确认。4、 工具的检查与赔偿(1)工具管理员收回工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,应联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品)
4、,尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开生产工具领用单。(2)工具管理员负责定期或不定期检查生产工具的保管情况。(3)如发现工具未过最低使用期的有损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐相同品牌的工具或赔偿后重新领用。(4)应对照不同工种使用年限(附表)进行赔偿处理,具体赔偿比例如下:a.使用期不足规定期限三分之一,赔原值的80%;b.使用期不足规定期限三分之二,赔原值的50%;c.使用期超过三分之二不到规定期限,赔原值的30%。(5)到期或超过规定期限,允许自然报废,填写生产工具申请报废单,可给予以旧换新,旧工具不能交还的则赔原值的10%。(6)使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿。(7)赔偿与领用手续:责任人向工具管理员说明情况,由工具管理员出具损坏或遗失工具的价格证明后责任人签字确认,再由行政部安排该款项从工资内扣除,最后由工具管理员办理工具重新领用手续。附件一:工具使用年限表工种工具名称正常使用年限备注装配工电动工具类3年抛光机、磨光机、抛光钻、手电钻、烘枪、电动起子枪气动工具3年吹气枪、气枪、气动磨枪、气动拉铆枪扳手类5年普通扳手、棘轮扳手、梅花扳手、活动扳手、内六角扳手、扭力扳手、套筒扳手等钳子类3年尖嘴钳、斜口钳、卡簧钳、老虎钳螺丝刀类3年进口螺丝刀螺丝刀类2年大一字、大十字螺丝刀类半年小一字、小十字套筒类3年套筒、加长节杆、万向节特殊类3年榔头、剪刀、刻字笔、手动打包机、油枪、重型双把式拉铆枪、玻璃胶枪装配工量具类1年钢卷尺、钢直尺量具5年游标卡尺、深度卡尺、万用表、螺纹塞规、螺纹环规、百分表、千分尺、内测千分尺、高度卡尺、万能角度尺、测力计、螺纹样板、半径样板、宽座角尺、塞尺、v型架等精密量具铜牌加工量具类6月钢卷尺放线工电动工具类3年电动起子枪、电烙铁扳手类5年普通扳手钳子类3年T型压线钳、冷压钳、蟹脚压线钳、斜口钳、尖嘴钳钳子类2年剥线钳螺丝刀类3年进口螺丝刀螺丝刀类2年大一字、大十字螺丝刀类半年小一字、小十字特殊类3年剪刀、胶枪、网线测试仪编写: 校对: 审批: 2017-12-22 版号:1/0 TZ/ESP-SC-05
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