2023年回访中心管理制度3篇
7页1、2023年回访中心管理制度3篇 书目 第1篇某物业中心回访客户工作管理制度 第2篇物业管理中心投诉处理回访制度 第3篇园区管理中心服务回访流程 某物业中心回访客户工作管理制度 物业中心回访客户工作管理制度 1.物业管理中心客务部负责客户回访制度。 2.客务部根据回访客户记录表的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容详细确定。 3.回访期间发觉客户不满足之处,必需刚好解决,一时无法解决的应向客户说明缘由,并确定下次回访时间并知会相关部门限期整改。 4.将回访内容记录在客户投诉记录表上,交部门经理批阅,部门经理将每月统计回访结果记录在回访客户月统计表上,并提交中心领导,作为改进工作的依据。 物业管理中心投诉处理回访制度 物业管理中心投诉处理、回访制度 为加强与住户的联系,刚好为住户排忧解难,把管理工作置于住户监督下,从而集思广益,刚好总结阅历、教训。不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉和回访工作制度。 1接待来访投诉工作 a.接待来访投诉工作由前台值班人员负责,管理中心应广为宣扬接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。 b.任何管理人员在遇到住户来访投诉时,
2、都应赐予热忱接待,主动询问,耐性、细致地做好说明工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以更坏,动之以情,让住户理解并支持管理中心的工作。 c.对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应刚好进行记录,并在当天调查、核实,然后将处理结果汇报管理中心责任部门和经理;不能解决的,要将问题和看法向有关部门和经理汇报,由经理确定处理方法。 d.当住户主动前来提合理化建议时,要具体、仔细地做好记录,并刚好经理汇报,由经理确定实行或制定整改安排,并张榜公布整改措施和表彰爱我小区的户名单,同时给住户优先评比文明户。 e.责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、刚好,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、犯难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将回复住户和管理中心主任,做到事事有着落、件件有回音。 f.全体管理人员要仔细负责,做好本职工作,为住户供应满足的服务,尽量削减住户的投诉、指责。将住户的不满消解在投诉之前。 g.当同行物业管理单位要求参观时,管理中心员工应赐予热忱接待,把住宅区状况做全面的介绍,通过相互学习,共同提高小区管理水平。 2回访工作 a.回访要求: 1)把对住户的回访列入职责范围
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