办公室后勤管理员职位任务说明书(4页)
3页1、办公室后勤管理员岗位任务说明书编号:007拟 制: 核准:生效日期:、基本资料部门名称办公室岗位名称后勤管理员直接上级副主任/主任P所辖人员/二、工作说明1、主要职责1为机关生活提供后勤服务。2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。3、负责固定资产、房产管理。4、做好会务服务。2、主要工作内容1制定后勤管理制度和计划,报批后实施。2、制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和使用计划,并具体落实相关管理措施。3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作。4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障,布置会场,落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。7、负责公司员工午餐的供应,保证午餐的卫生和营养合理。8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化,检查盆景布局,创造舒适良好的工作环境。9、负责公司机关车辆调度、管理工作。10、协助做好来宾接待工作。11、建立本职岗位各项管理台账。12、完成上级布置的其他工作。3
2、、主要工作要求1、制度和计划1.1制定后勤总务管理制度,收集、了解各类费用的资料。1.2分析上年度各类费用使用情况,制定本年度的费用预算,报批后实施。1.3检查监督计划实施情况,做好月度、季度工作计划和工作小结、制定年度工作计划 和工作总结。2、米购物品2.1根据申请报告,查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况,及时编制采购、 定制计划,提出采购书面报价说明,报领导审批。2.2按照询价、订购、采购、安装、签收、登记的程序实施采购。保证采购价格合理, 质量优良,采购完毕要凭货票清点入库,单据、账目、手续齐全、清楚,做好记账、核算工 作。2.3劳保用品、福利用品按计划采购发放,严格掌握发放范围,不积压浪费。3、资产、房产管理3.1对于办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。3.2购置固定资产前必须编制采购计划或定货计划,在充分利用原有设备的基础上确定 增添,不盲目采购,采购计划报批后实施。3.3组织对超过使用年限,或确已丧失效能需报废的固定资产进行技术鉴定,经鉴定和 履行批废手续后,通过市场寻价处置,价格不符合预定标准要向主任请示,其变价处理的残 值,上缴财务审计部后做销账记录。3.
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