工程建设工程组织协调管理制度

1、工程建设工程组织协调管理制度第一节监理组织协调制度一、内部组织协调的制度（1）在驻地监理部明确驻地总监理工程师负责制。由驻地总监明确内部各级监理人员的岗位职责和控制目标，做到事事有人管，人人有专责，并以规章制度的形式做出明文规定；（2）驻地监理内部在人员分工上量才录用，做到人尽其才，防止不胜任和忙闲不均的现象；（3）驻地总监要实事求是评价各级监理人员，并恰如其分地处理内部矛盾，保持驻地监理内部团结、和谐的气氛；（4）建立监理内部信息沟通制度。通过内部的每周工作例会、业务碰头会，以发会议纪要和采用工作流程图的方式沟通信息；（5）驻地总监根据工程实施的不同阶段，调整内部人、财、物的需求，通过抓关键和主要矛盾来实现各专业人员间的调度配合。二、外部组织的协调制度（1）以工程建设大局为重，以系统的观点和方法统筹兼顾，全面协调安排本工程监理工作，配合、支持和促进工程建设。2）本着实事求是的精神，采取以诚相待态度，在互相尊重，互相配合，互相支持的原则下，公平合理协商解决各种关系问题。（3）发扬热情服务，刻苦勤劳的工作作风，积极参与，不断努力，采取灵活多变的方式和策略，通过主观努力实现各种关系问题的顺

2、利及时解决4）施工准备阶段，通过调查、研究，反复知会、洽谈、商议等方式，由驻地总监协助业主落实开工前的各项准备工作，并取得政府各职能部门的支持；（5）施工阶段，通过工程监理例会等方式，协调好业主与承包商之间关于进度、质量、支付、工程变更、合同纠纷等一系列问题，并使协调工作制度化、规范化；（6）在施工过程，通过完成对分包商的审查和工作内容的界定，协调好总承包商和分包商的关系，并调解其间的纠纷；（7）协调好设计单位与现场施工的关系，充分尊重设计者的意见，及时反馈有关工程进展情况，促使其按质、按量、按期供图。同时，在技术细节上，认真听取设计者对图纸技术交底、工程验收和质量缺陷的处理意见；（8）坚持抓好工地例会制度，充分发挥工程例会的协调功能。驻地总监和各工点监理组长通过定期工地例会，及时协调施工过程中造成不利因素的各类问题，理顺各自责任，保证控制目标的实现。对于重大协调问题和紧急事件，调承包商人员、设备进通电、通水;作，保证工作提前进行,充。将根据需要随时召开，邀请各有关单位主管领导予以协调解决；（9）交工验收阶段，协调好业主和承包商对工程竣工验收、竣工结算和费用索赔上的关系协调，特别是在合

3、同纠纷的调解上，为业主提供有关支持性证据。（10）因本标段工程选定承包商和监理单位的时间至开工的时间间隔异常短暂。因此监理单位中标后，应由总监牵头协调解决紧急问题，分工跟踪各项工作的协调和落实。急需协调的问题有：协助业主落实前期管线、房屋迁改、拆除手续，进而协场；协助业主、承包商完成施工用电、用水使用手续并实现催促施工图纸及早发放及测量控制点交接工作、开工前完成测量放线、定桩位工作；督促承包商完成施工现场围蔽；与外部相关部门加强信息沟通，及时完成有关改迁工以免影响工程施工。以下二个表格是对组织协调工作内容的一个概括和补1.监理内部协调内容表协调单监理协调的对策、措施目的业本着尊重、征询、热情服务的原则，主动沟通。保持致共同努力实现主方意见不致时，耐心解释，以规范、标准合同条款目标协调为依据争取业主代表信任、理解和支持，必要时可以通过双方上级领导协调解决。设本着探讨、沟通、实事求疋的原则，扌日出设计避免因设计变更造成计方图纸中存在的缺陷，分析探讨，完善设计中的遗返工，进而增协调漏，修改不足之处，要有前瞻性、先进性、科学加投资或影响质量、性。进度施本着客观、公正、公平、监帮结合的原则，监帮

4、结合，排忧解工规范施工仃为。对错误操作、违早操作及难操作规范化，为方时指正。对待施工单位和业主之间的矛共同实现目标奠协盾，要以合同条款和建设标准为准则，耐定基础调心协调，公平合理解决矛盾所在。监总监与各专业监理工程师要经常父换信持续改进理息。各专业监理人员要将工作中的各种信不断提高自息向总监汇报，以便于总监统布置和协争创一流身调。各专业监理人员要互通信息，以使监协理工作有序进仃。调2.监理外部协调系统表协调项目协调系统监理工作内容及对策目的政府各有关部门的协调规划部门熟悉办事程序，按规划要求及时上报资料，接受检查，及时整改问题，申报竣工专项验收资料。取得专项验收证明书环保部门督促施工方办理排污手续，接受该部门对现场噪音、环保方面的检测，并及时整改问题，申报专项验收资料取得专项验收证明书城管部门督促施工方办理运输、城管执法手续，保持进出车辆清洁，按规定堆放货物，不侵占人行、车道。严明执法规范施工消防部门按消防要求上报资料，取得消防施工许可批文，申请竣工前消防验收，接受检查，并按消防要求整改存在问题。取得专项验收合格证质监安监部门协助业主及时委托质监、安监单位督查管理。邀请现场检查指导，申

5、请各阶段验收并上报验收资料，整改问题，办理验收手续。接受监督，配合监管，整改落实。取得中间、竣二验收合法证明书和质量等级评定档案熟悉工程资料种类，除监理资料外，督促业按要求存档咅主、设计、施工单位按要求整理资料，上报档案部门审查；不符合要求的资料，经整改补充完整后，做到齐全有效归档。取得资料合格证明文件如有电梯、燃气等项目，应按相关标准、规范进行验收。取得专项验收证明书毗邻单位共用资源对于毗邻施工单位共用的场地、道路、水电等资源，监理应和毗邻单位主动协商沟通，取得毗邻单位的理解和支持。资源共享毗邻干扰对本工程可能对毗邻团体和个人造成的干扰和不便，监理人员要书面公告，征得谅解，耐心解释，主动沟通，争取理解和配合。对本工程的施工现场应按封闭管理方式进行管理，防止毗邻团体和个人对本工程的干扰。睦邻友好和谐繁荣第二节工程组织协调各方关系的方法及措施本工程项目组织关系是由业主、施工单位（含分包单位）、设计单位、监理单位等组成。由于工程各方的分工任务不同和相互利益制约关系，在实施过程难免产生分歧和合同纠纷。从项目外部关系来看，由于施工对周边环境影响较大，同时存在管线与障碍物、交通疏导等问题，因此与

6、上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系C监理项目部在工程施工阶段进行的协调工作，主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间出现各种矛盾时，还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位出现矛盾时，主持或协助业主进行各种各样的协调工作，以保障工程能按照合同规定顺利竣工。一、组织协调的方法由于在工程项目监理过程中协调工作内容贯穿于各个阶段，各个层次和各个系统，且有的无章可循，这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。一般常用的方法有下列几种：（一）会议协调法会议协调法是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。凡涉及协调工作的人员或单位，在一起开会共同协商，在充分讨论的基础上取得一致，使问题得到解决。运用这种方法应提高会议的效率，善于化解阻碍会议成功的行为，调动促进会议成功的因素。一旦形成协调结果，大家彼此互为监督，协调效果明显。协调监理部内部关系，由总监应定期或不定期召开碰头会，解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。一个较大项目的监理机构往往由数十名人员组成，且每个人专业、年龄、性格、经历、习惯均不相同，对某一问题的认识和尺度掌握

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