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综合文秘的岗位职责

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卖家[上传人]：s9****2

文档编号：494093521

上传时间：2023-06-21

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1、综合文秘的岗位职责综合文秘岗位职责(一)1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、方案、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完好和质量;遵守保密守那么，未经公布之文件及决议，不得外传2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好的管理。3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据指导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建立相关内容资料的搜集、整理和分类台帐的管理;6、负责完成指导安排的调查、督办工作，对指导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。8、负责指导安排的文字材料、文件的起草。9、按时、按质、按量完成指导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完好地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进展归档并做好目录。综合文秘岗位职责(二)1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作;2 负责撰写公

2、司工作方案、总结、报告等各种文字材料;3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作;7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;8 指导安排的其他事务。综合文秘岗位职责(三)1. 协助公司指导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好指导的助手和参谋;2. 负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作;3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;4. 负责公司印信的管理工作;5. 负责各部门、中心各类总结报表的搜集工作;6. 做好公司大事件的记载、整理工作;7. 负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用;8. 负责公司公共关系的管理工作;9. 负责公司员工方案生育思想教育及相关事宜的办理;10. 协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;11. 负责公司各部门综合事务工作的监视检查;12. 负责公司的企业文化建立(信息、宣传等)工作;13. 负责公司会务的安排及组织效劳工作;14. 完成指导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。综合文秘岗位职责(四)1、公司档案信息管理2、各种公文的起草、收发3、公司车辆使用管理，油料核算4、办公用品的申购5、申报材料的搜集、整理、编写6、公司宣传7、招标信息的搜集、整理，投标文件的制作8、指导安排的其他工作综合文秘岗位职责(五)1、按照公司开展策略，参与制定相关的文书管理制度;2、按照公司要求，提供一切所需的文书性支持工作;3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;4、负责公司高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行和会议精神有效传达;5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;第页共页

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