2022年综合管理办公室安全职责

1、2022年综合管理办公室安全职责一、协助总经理贯彻、执行国家有关安全生产的法律、法规、方针和政策。二、负责宣传、落实公司颁布的有关安全生产的管理制度、规章规程、纪律措施，确保公司的安全管理能落到实处。三、协助安全环保部做好新招募、调入的员工的安全、技能培训工作，并将员工的培训情况记录放入个人档案。四、参加安全事故的调查处理工作，并将调查处理结果及时汇报总经理和上级部门。人为造成安全事故的，要将事故调查处理的相关结果记录责任人档案。五、配合有关部门协调组织公司的定期安全活动，为安全活动做好组织安排工作，保证安全活动的按期顺举行和顺利完成。六、负责监督、监察公司安全相关的管理制度、规章规程、纪律措施的实施和执行情况，对违章、违规的行为或状态提出批评整改意见或发出警告。七、在实施重大安全事故应急救援时，负责做好公司的通讯络、人员调度和物资调配等相关工作。保证事故救援工作的顺利进行，将人员伤亡和经济损失降到最低。八、负责公共关系，塑造并推广企业形象。2022年综合管理办公室安全职责（二）全面负责科技城内的综合管理，建立长效管理机制，做好科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下

2、：1、负责科技城内的环境保护管理工作，抓好环境评价和监管工作；监督、管理和协调科技城的环境污染治理及节能减排工作；依法监督违反环境保护法律、法规规章的行为，处理环境污染事故，调解环境污染纠纷；2、负责宣传、贯彻、落实安全生产法律法规和基本的安全防范，制定重特大安全事故应急救援预案，认真履行安全监管检查、报告重大事故隐患和灾害防范的三大职能；3、负责落实消防安全责任制，加强消防设施建设和防御火灾能力；4、负责科技城内基础设施如绿化、道路、排水、路灯、广告、牌匾等设施的日常管理和维护；5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理；6、负责科技城治安体系的建设和常效管理，抓好治安巡逻队伍的日常管理。7、完成领导交办的其它任务。2022年综合管理办公室安全职责（三）1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作2.负责本部门相关资料的整理归档工作3.负责本部门相关工作的汇总、上报4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。负责统计分析工作；5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度；6.负责基层员工的业务培训、工作交流；7.检查

3、、指导员工业务工作，负责接听客户电话，解答相关事宜。8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议；9.负责承办公司领导交办的其他事项。2022年综合管理办公室安全职责（四）一、人事管理1.负责酒店外部招聘工作。2.负责酒店内部招聘、选拔、试用考核。3.负责酒店人员入职、调配及辞离职手续的办理。4.负责工装的统计、申报。5.负责员工假期的总体控制与管理。6.负责工牌的管理与控制。7.负责各项福利的统计、发放。8.负责酒店员工保险的办理。9.负责酒店员工合同的管理。二、薪酬与考核管理1.负责酒店的年度、季度考核工作。2.负责酒店薪酬调整工作。(含转正新员工、管理人员及季度调整工资)3.负责酒店员工月度考勤的审核，并制作工资表。三、培训管理1.负责酒店培训需求的分析，负责组织酒店年度与专项培训计划的制定。2.负责酒店各类专项培训与新员工入职、岗位培训的组织实施。3.负责酒店各部门培训工作的检查、督导与评估。四、质量检查1.负责酒店基础质量的检查、统计分析、反馈与跟踪验证。2.负责酒店工作计划的督导落实。3.负责酒店个性化服务推广及其他专项工作的督导落实。4.负责酒店大型接待活动及vi

4、p接待的督导检查。5.负责酒店重大事件的调查及处理意见的呈报。五、公文管理1.负责酒店文件的拟定、审核。2.负责酒店公文的收发及办理工作。13.负责酒店大事记的记录及整理存档。4.负责酒店档案的管理工作。六、会议管理1.负责酒店会议制度的制定、实施和完善。2.负责组织安排酒店会议，撰写会议纪要和决议。3.负责酒店会议精神的传达和决定事项的督办。七、安全管理1.负责酒店安全制度的制定、实施和完善。2.负责酒店的安全检查以及安全问题整改的督导。3.负责酒店消防、安保等常识的培训和宣传。4.负责酒店安全事件的处理工作。八、系统维护1.负责酒店网络及收银网络的维护工作。2.负责检查酒店各区域电脑的运行情况。九、其它工作1.负责酒店领导安排工作的督办。2.负责信息的上传下达。3.负责酒店公章的管理工作。4.负责酒店后台区域管理工作。5.负责酒店车辆的管理工作。6.负责酒店营业执照等证件的年审工作。7.负责酒店的内外协调工作。8.负责酒店文体活动的组织实施。9.负责酒店综合办的组织建设。2022年综合管理办公室安全职责（五）总工办职能总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作，是集团技术发展的

5、核心部门，是集团掌握行业技术动态的主要部门，是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。总工办职责第一条：总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工，执行国家和地区的技术标准、规范及政策；第二条：根据集团总体战略部署制定企业的技术政策，组织编制企业近期和长远技术发展规划，同时及时进行技术改造；第三条：总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念，积极深入技术课题研究解决；第四条：总工办人员包括集团总部(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分，上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理；4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等，无论处于在岗或待岗状态；4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导，处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导；4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统)；第五条：总工办负责经营投标中的技术标编制工作，配合经营部提供技术支持，负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、录象)，更新和完善企业技术资料库，不断规范

6、和提高技术标编制水平；1/3总工办职责第六条：总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作，优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等)，开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动，负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通；第七条：总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系，做好技术管理工作；第八条：总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会，参与重点项目图纸会审与技术交底工作，指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案，对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证；第九条：总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告，加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理；第十条：熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况，组织“四新”技术的应用与研究工作、qc活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作；第十一条：总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助；第十二条：总工办必须积极编制并更新其权

7、责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等，经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施；2/3总工办职责第十三条：贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系，遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题，最终强化企业管理体系；第十四条：总工办必须围绕本职责，编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核；第十五条：总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理；第十六条：本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施；本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力；集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分；3/32022年综合管理办公室安全职责（六）一、主要职责集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作，并按照法定程序落实董事会议决议，完成董事长、董事交办的事项，实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。

8、二、主要工作内容(一)负责行政工作1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。3、负责公司公关接待事务的安排工作。4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。6、负责确定公司移动电话、住宅电话话费标准等工作。7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。9、负责集团重大活动的组织及策划工作。10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作；负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。12、负责公司本部行政补贴的发放工作。13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作。14、负责其他行政性事务。15、负责本部印信的管理工作。16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作。17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作。(二)负责董事会服务工作1、负责董事会的日常事务管理工作。(1)准备和提交

9、董事会的报告和文件；(2)按照法定程序筹备董事会会议；(3)负责董事会印信的使用与管理；(4)保存、整理董事会的有关资料，文件归档；(5)董事会决议的催、查、办工作；2、研究公司治理结构，提出完善和改进建议，以规范公司运作，最大限度地提升公司运营效率。3、负责董事会的信息管理工作，及时准确收集、提炼和递交相关信息，为董事会决策提供信息支持。4、负责监事会的联络工作。(三)负责服务工作1、负责集团公司领导的服务工作。2、为各职能部室、各二级公司提供服务。(四)负责文秘工作1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作。3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作。4、负责公文流转和管理工作。(五)负责档案管理工作1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作。2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作。3、负责公司图书资料的保管和借阅工作。(六)负责信访稳定工作1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作。2、负责上访人员的接待工作。3、负责协调处理公司信访案件。4、负责信访信息上报工作(七)负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作。(八)负责沟通协调工作。(九)负责领导交办的其他工作。三、主要工作权限1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作。2、有权检查督促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执行情况。3、有权调配公司的办公资产和设备。4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况。5、有权对以

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