2021年万科房地产会议管理制度
14页1、制度2021年万科房地产会议管理制度单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年万科房地产会议管理制度万科房地产会议管理制度第一章 目的第1条 为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二章 会议类别第2条 总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。(3)时间原则上定为每周_。(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周_呈总经理审阅后发放至各有关部门。第3条 部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。第4条 部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条 其他会议管理(1)行政管理部每周_应将企业例会和各种临时会议
2、,统一编制会议计划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。(2)凡行政管理部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前_天报请行政管理部调整会议计划。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。第三章 会议的准备第6条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。第7条 会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。第8条 参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。第9条 会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。第10条 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。第四章 会议记录第11条 会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。第12条 集
3、团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。第13条 会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理会议纪要。(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第五章 会议室管理第14条 会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。第15条 会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。第16条 会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章 附则第17条 本制度由行政管理部负责解释。第18条 本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 篇2:电子公司会议管理规定电子公司会议管理规定为了进一步规范公司各种会议行为,确保会议的有效性,使其成为沟通交流,解决生产工作过程中实际出现的各种问题,提升会议的议事效率,严肃会
4、议制度,经研究决定,特制定会议管理制度,具体内容如下:一、会议的形式:常规性例会、临时专题会等常规性例会:1.1每周一三五早上8:00进行部门沟通会议参会人员:生产部/质量部/工程部/行政人事部/销售部经理会议主持:总经理或总经理助理。1.2每周二、四、六早上8:00生产部进行生产调度会议。参会人员:生产部各车间会议主持:生产部经理1.3每周二、五下午17:00质量部专题会议参会人员:质量部所有检验员会议主持:质量部经理1.4每周六下午15:30工程部周例会参会人员:塑模/冲模/机加工/慢走丝/线切割/检验/铣床/刨床/人员会议主持:工程部经理二、任何性质的会议均要有会议记录,会议记录主要内容为:会议时间、地点、会议主题、参会人员、主持人、记录人、缺席人员、会议内容或纪要、会议决议。2.1与会人员须按会议主题要求,提出相关方案,在会上与大家交流探讨。2.2会议要有会议纪要,会议纪要形成会议决议。2.3会议记录人员要认真做好会议记录,并分类汇总,需各部门解决一一列出。2.4相关需解决的问题,在会上要确定解决日期,会后安排专人进行跟踪检查落实。2.5下次会议时检查相关工作的进展情况及处理的
《2021年万科房地产会议管理制度》由会员工****分享,可在线阅读,更多相关《2021年万科房地产会议管理制度》请在金锄头文库上搜索。
建设印刷300万册教辅资料项目建议书写作模板
2023最新幼儿园中班教学工作计划5篇幼儿园中班年度工作计划
个人述职汇编10篇2
俄罗斯方块游戏设计论文
医院感染工作制度电子版(七篇)
学校消防安全检查工作方案
2019年学校德育工作总结5篇
艺术团社会实践报告
【必备】幼儿园班主任工作总结范文汇编7篇
赵嘉蔚北京交通大学单片机原理与接口技术课后习题
2023汽车销售实习工作总结范文(5篇)
化学工程复试面试题(卷)整理(带答案解析)
pecvd特气配管标准专业特制
公司歌唱比赛主持词
2023语文教师实习工作总结.doc
蚕豆症患者随身携带卡 (中英对照)
策划方案格式
生产经理岗位职责格式版(十篇)
学生资助宣传工作总结
沪昆监理一标常见质量通病防治手册
2023-02-03 8页
2023-12-09 2页
2023-08-07 38页
2022-10-13 1页
2023-10-31 10页
2022-08-03 4页
2023-08-31 10页
2024-01-03 5页
2024-03-14 4页
2023-03-12 3页