企业存货管理概述

1、第一节存货概述存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、 在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材 料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是， 企业持有存货的最终的目的是为了出售，包括可供直接销售的产成品、商品，以及需经过进一步加工后出售的原材料等。企业的存货通常包括以下内容：（一）原材料，指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质 并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。为建 造固定资产等各项工程而储备的各种材料，虽然同属于材料，但是 由于用于建造固定资产等各项工程，不符合存货的定义，因此不能 作为企业存货。（二）在产品，指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各 个生产工序加工的产品， 和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未 办理入库手续的产品。（三）半成品，指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品 仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产 品。（四）产成品，指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对

2、外销售的产品。 企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工 修理的代修品，制造和修理完成验收入库后应视同企业的产成品。（五）商品，指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用 于销售的各种商品。（六）周转材料，指企业能够多次使用、 但不符合固定资产定 义的材料，如为了包装本企业商品而储备的各种 包装物，各种 工具、 管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的 容器 等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他 周转材料。但是，周转材料符合固定资产定义的，应当作为固定资 产处理。企业会计准则第 1 号存货 （以下简称存货准则） 主要 规范 了存货的确认、计量 和相关信息的披露。 企业取得存货应按成 本计量；发出存货应采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法 确定其成本；期末，存货应按成本与可变现净值孰低计量，存货成 本低于其可变现净值的，应按成本计量；存货成本高于其可变现净 值的，应按可变现净值计量，成本高于可变现净值的差额应 确认 为 存货跌价 损失 。企业在日常核算中采用计划成本法或售价金额核算 法核算的存货成本，实质上也是存货的实际成本。比如，采用计划

3、 成本法，通过“材料成本差异”或“产品成本差异”科目将材料或 产成品的计划成本调整为实际成本； 采用售价金额核算法， 通过“商 品进销差价”科目将商品的售价调整为实际成本（进价）。 企业应当披露存货的确认、计量结果及相关信息。本章着重讲解了企业取得存货的计量、发出存货的计量和期末存货的计量等问题。第二节取得存货的计量企业取得存货应当按照成本进行计量。存货成本包括采购成 本、加工成本和其他成本三个组成部分。一、外购存货的成本企业外购存货主要包括原材料和商品。外购存货的成本即存货的采购成本，指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括 购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于 存货采购成本的费用。（一）存货的购买价款，是指企业购入的材料或商品的发票账 单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。（二）存货的相关税费，是指企业购买、自制或委托加工存货 发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额等 应计入存货采购成本的税费。（三）其他可归属于存货采购成本的费用，即采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购成本的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费

4、、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。这些费用能分清负担对象的， 应直接计入存货的采购成本； 不能分清负担对象的，应选择合理的分配方法，分配计入有关存货 的采购成本，可按所购存货的数量或采购价格比例进行分配。对于采购过程中发生的物资毁损、短缺等，除合理的途耗应当 作为存货的其他可归属于存货采购成本的费用计入采购成本外， 应 区别不同情况进行会计处理：1 从供货单位、 外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款， 应冲减所购物资的采购成本。2因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗， 暂作为待处理财产损溢进行核算，查明原因后再作处理。商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险 费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用， 应计入所购 商品成本。在实务中，企业也可以将发生的运输费、装卸费、保险 费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用先进行归集， 期末，按照所购商品的存销情况进行分摊。对于已销售商品的进货 费用，计入主营业务成本；对于未售商品的进货费用，计入期末存 货成本。商品流通企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发 生时直接计入当期销售费用。二、加

5、工取得的存货的成本企业通过进一步加工取得的存货主要包括产成品、在产品、半 成品、委托加工物资等，其成本由采购成本、加工成本构成。某些 存货还包括使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本， 如可直 接认定的产品设计费用等。 通过进一步加工取得的存货的成本中采 购成本是由所使用或消耗的原材料采购成本转移而来的，因此，计 量加工取得的存货的成本，重点是要确定存货的加工成本。存货加工成本，由直接人工和制造费用构成，其实质是企业在进一步加工存货的过程中追加发生的生产成本，不包括直接由材料存货转移来的价值。其中，直接人工，是指企业在生产产品过程中 直接从事产品生产的工人的职工薪酬。直接人工和间接人工的划分依据通常是生产工人是否与所生产的产品直接相关（即可否直接确定其服务的产品对象）。制造费用是指企业为生产产品和提供劳务 而发生的各项间接费用。制造费用是一种间接生产成本，包括企业 生产部门（如生产车间）管理人员的职工薪酬、折旧费、办公费、 水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失 等。企业在加工存货过程中发生的直接人工和制造费用，如果能够直接计入有关的成本核算对象，则应直接计入该成

6、本核算对象。否 则，应按照合理方法分配计入有关成本核算对象。分配方法一经确 定，不得随意变更。（一）直接人工的分配如果企业生产车间同时生产几种产品，则其发生的直接人工应采用合理方法分配计入各产品成本中。由于工资形成的方式不同， 直接人工的分配方法也不同。比如，按计时工资或者按计件工资分 配直接人工。（二）制造费用的分配由于企业各个生产车间或部门的生产任务、技术装备程度、管 理水平和费用水准各不相同，因此，制造费用的分配一般应按生产 车间或部门先进行归集，然后根据制造费用的性质，合理选择分配 方法。也就是说，企业所选择的制造费用分配方法，必须与制造费 用的发生具有较密切的相关性， 并且使分配到每种产品上的制造费 用金额科学合理，同时还应当适当考虑计算手续的简便。在各种产 品之间分配制造费用的方法，通常有按生产工人工资、按生产工人 工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本（原 材料、燃料、动力、生产工人工资等职工薪酬之和）及按产成品产 量等。月末，企业应当根据在产品数量的多少、各月在产品数量变化 的大小、各项成本比重大小，以及定额管理基础的好坏等具体条件， 采用适当的分配方法

7、将直接人工、制造费用以及直接材料等生产成本在完工产品与在产品之间进行分配。常用的分配方法有：不计算 在产品成本法、在产品按固定成本计价法、在产品按所消耗直接材 料成本计价法、约当量比例法、在产品按定额成本计价法、定额比 例法等。企业在进行成本计算时，应当根据其生产经营特点、生产经营 组织类型和成本管理要求，确定成本计算方法。成本计算的基本方 法有成本计算的基本方法有品种法、分批法和分步法三种。企业具体选用哪种分配方法分配制造费用，由企业自行决定。 分配方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应当在财务报表附 注中予以说明。三、其他方式取得的存货的成本 企业取得存货的其他方式主要包括接受投资者投资、 非货币性 资产交换、债务重组、企业合并等。（一）投资者投入存货的成本 投资者投入存货的成本应当按照投资合同或协议约定的价值 确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。在投资合同或协议约 定价值不公允的情况下，按照该项存货的公允价值作为其入账价 值。（二）通过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取 得的存货的成本企业通过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取得 的存货， 其成本应当分别

8、按照 企业会计准则第 7 号非货币性 资产交换、企业会计准则第 12 号债务重组 、企业会计准 则第 20 号企业合并等的规定确定。但是，该项存货的后续 计量和披露应当执行存货准则的规定。（三）盘盈存货的成本 盘盈的存货应按其重置成本作为入账价值，并通过“待处理财 产损溢”科目进行会计处理，按管理权限报经批准后冲减当期管理 费用。四、不计入存货成本的相关费用列费用不应当计入存货成本， 而应当在其发生时计入当期损、人血：（一）非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用应计入当 期损益，不得计入存货成本。例如，企业超定额的废品损失以及由 自然灾害而发生的直接材料、直接人工及制造费用，由于这些费用 的发生无助于使该存货达到目前场所和状态，不应计入存货成本， 而应计入当期损益。（二）仓储费用指企业在采购入库后发生的储存费用，应计入 当期损益。但是，在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓 储费用则应计入存货成本。例如，某种酒类产品生产企业为使生产的酒达到规定的产品质量标准 所必须发生的仓储费用， 应计入酒的 成本而不是计入当期损益。（三）不能归属于使存货达到目前场所和状态的其他支出，不 符合存

9、货的定义和确认条件，应在发生时计入当期损益，不得计入 存货成本。第三节发出存货的计量一、确定发出存货成本的方法企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存 货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计算方法，以合 理确定当期发出存货的实际成本。对于性质和用途相似的存货， 应当采用相同的成本计算方法确 定发出存货的成本。企业在确定发出存货的成本时，可以采用先进 先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种 方法。企业不得采用后进先出法确定发出存货的成本。（一）先进先出法 先进先出法是以先购入的存货应先发出 （销售或耗用 ）这样一种 存货实物流动假设为前提，对发出存货进行计价。采用这种方法， 先购入的存货成本在后购入存货成本之前转出， 据此确定发出存货 和期末存货的成本。（二）移动加权平均法 移动加权平均法， 是指以每次进货的成本加上原有库存存货的 成本，除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和，据以计算加 权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本的依 据。（三）月末一次加权平均法 月末一次加权平均法， 是指以当月全部进货数量加上月初存货 数量作为权数，去除当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出 存货的加权平均单位成本， 以此为基础计算当月发出存货的成本和 期末存货的成本的一种方法。（四）个别计价法 个别计价法，亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法，其 特征是注重所发出存货具体项目的实物流转与成本流转之间的联 系，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批 别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。即把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成 本和期末存货成本的基础。对于不能替代使用的存货、为特定项目 专门购入或制造的存货以及提供的劳务，通常采用个别计价法确定发出存货的成本。在实际工作中，越来越多的企业采用计算机信息 系统

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