校园舞会策划书
13页1、xx大学校园舞会策划书 xxxxxx年x月x日目录一、活动背景2一、活动目的2二、活动意义2四、活动时间2五、活动地点2六、活动对象2七、活动组织机构2(一)主办组织2(二)承办组织3(三)协办组织3(四)合作组织3八、活动开展形式3九、活动内容3十、活动过程3(一)前期准备3(二)舞会开展5(三)后期整理5十一、人员安排5十二、活动经费6十三、活动安全6十四、应急方案7一、活动背景:作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,对新奇的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。舞蹈即是我们锻炼身体的一项活动又是我们广结善缘的有效途径,所以我们xx队和体育舞蹈协会联手举办校园舞会,丰富同学们的大学生活,给同学们提供良好的交友平台,本学期对于每一个大学生来说大学生活已经进入了正轨,一切相对顺利,而且该月的功课也相对于其他月份少些,本月也是社团文化节,则会有更多的时间组织和参与活动,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动.哪个组织就能在树立良好的公众形象。二、活动目的:大学的生活就是丰富的、多样的。对于每个同学有不同的诠释,我们本次活动意在锻炼我们协会内部的合作意识,提高协会人员的团结
2、精神、同时也锻炼学生干部的领导能力,加强沟通。同时也给校园的师生提供了良好的交流学习平台,也使我们校园的更加的和谐,给丰富的大学生活增添光彩。三、活动意义:在知识、科技高速发展的时代,人们面临着工作、家庭、生活、学习等诸多方面的压力,让心灵放松,与人沟通显得尤为重要,本次校园舞会意在提高同学们的舞蹈技能,增加同学们与人沟通的途径,提供一个交流的平台。同时也锻炼我们协会内部人员协会的能力及与其它组织的合作能力。四、活动时间:xxxx年x月x日晚上7:3010:30五、活动地点:xx大学灯光球场六、活动对象:xx大学xx队以及体育舞蹈协会七、活动组织机构:(一)主办组织: xx大学学生工作处 xx大学社团联合会(二)承办组织: xx大学xx队 xx大学xx协会(三)合作组织:xx大学电视台xx大学“xx”论坛xx大学大学生记者站xx大学xx之声广播站xx大学大学生编辑部八、活动开展形式:前期我们主要本次活动以舞蹈,添加主文艺节目以及舞蹈培训等。九、活动内容:前期利用海报、展板、论坛、记者站、理工之声、编辑部等媒体大力宣传,活动过程中我们主要以跳舞为主另添加文艺节目,活动后期主要是场地的清理
3、工作和资料的收集和整理。十、活动过程(一)前期准备:1、人员安排准备(详见 附表三)a)落实具体的分工b)确立人员安排C) 于x月x号完成2、场地租借(和xx队商量在规定时间完成)a)租借的时间:xxxx年x月x号,晚上7点半到10点半b)租借的地点:灯光球场3、梯台、桌椅、帐篷、地毯、音响和话筒租借(和xx队商量)a)租借的时间:xxxx年x月x号,晚上7点半到10点半b)使用的地点:灯光球场c)租借数量:阶梯:1个 桌子:2张 帐篷:2顶 地毯:1条 音响:2个 话筒:2个4、 主持人a)来源:在两个组织内部选拔b)选拨时间和地点:x日12:30在行政楼xx办公室c)主持人的服装和鞋(自备):男士:西服 女士:白色晚礼服d)负责人:*5、节目音乐选取与节目a)x月x日前由舞蹈协会选出舞蹈节目(多人劲舞以及交际舞、拉丁舞、恰恰、兔子舞领舞)和人员,对节目进行排序。b)x月x日前由舞蹈协会确定舞会音乐。c)x月x号全体节目表演人员预期彩排合练。d)x月x号前各分队排练好各自节目5、 灯的准备a) 体育舞蹈协会负责。b)x月x日前修理好彩灯以装饰舞池。7、电线拉扯a)由体育舞蹈协会负责。
4、b)x月x号确定电线的长度是否够用。c)x月x号进行电线的清理检查。8、 宣传a)x月x号到x号制作宣传海报21张以及展板1块;并通过xx之声、人人网、新浪微博等网络媒体宣传。 b)x月x号:将海报粘贴于于理工各大食堂门口,男女生寝室门口以及各大宣传板上;将展板放于俱乐部门口。9、邀请嘉宾a)x月x号确定需要邀请的嘉宾,并且购买邀请函b)x月x号发送邀请函10、舞蹈培训计划、a)培训的项目;交谊舞、恰恰、兔子舞、十二步等;b)培训的时间;xxxx年x月x日x日每晚9:3010:30c)具体培训计划见(附表一)11、外联:a)x月x号前由外研社拿出商业策划b)x月x号两个组织的外联相关部门积极沟通整体策划后;c)x月x号到x月x号两组织协同一起拉联外12、活动申请a)由校纠负责b)申请内容:活动的条幅悬挂时间以及地点,活动场地,C)申请时间:x月x号13、布置场地的所用的物品:a)需要买:(购买时间:x月x号)气球若干、铁丝若干、小刀三把、钳子一把、彩灯若干、胶带若干、绳子若干、电线若干b)需要租借:桌子四张、帐篷两顶、音箱、话筒、吊灯14、场地的布置(详见附表二)(二)舞会开展1)校纠
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