派车申请管理操作手册

1、文档编号： 版 本 号： 九牧集团OA系统派车申请流程操作手册九牧集团有限公司二零零九年一月批准: 审批: 拟制: 目 录1派车申请流程相关说明51.1派车申请流程使用范围51.2派车流程分类52.流程操作说明62.1省内派车（15职人员使用）申请流程62.11申请人提交派车申请62.13分管领导审核派车单82.14前台进行派车并回复92.15申请人对派车信息进行确认102.16前台进行派车并发送问卷调查至申请人处112.17申请人填写问卷112.18前台确认归档122.19档案及传阅文件的查阅122.2省内派车（直接主管为分管领导人员使用）122.21申请人提交派车申请122.22分管领导审核派车单132.23前台进行派车并回复142.24申请人对派车信息进行确认152.25前台进行派车并发送问卷调查至申请人处162.26申请人填写问卷162.27前台确认归档172.28档案及传阅文件的查阅182.3省外派车（15职人员使用）申请流程182.31申请人提交派车申请182.32部门经理审核派车单192.33分管领导审核派车单202.34前台进行派车212.35车队长对前台派车情况进行审

2、核222.36前台回复派车信息至申请人处232.37申请人对派车信息进行确认242.38前台进行派车并发送问卷调查至申请人处252.39申请人填写问卷252.310前台确认归档262.311档案及传阅文件的查阅262.4省外派车（直接主管为分管领导人员）272.41申请人提交派车申请272.42分管领导审核派车单282.43前台进行派车292.44车队长对前台派车情况进行审核302.45前台回复派车信息至申请人处312.46申请人对派车信息进行确认322.47前台进行派车并发送问卷调查至申请人处322.48申请人填写问卷322.49前台确认归档332.411档案及传阅文件的查阅342.5省内派车（子公司使用）342.51申请人提交派车申请342.52子公司主管审核派车单352.54前台进行派车并回复372.55申请人对派车信息进行确认372.56前台进行派车并发送问卷调查至申请人处382.57申请人填写问卷382.58前台确认归档392.59档案及传阅文件的查阅402.6省外派车（子公司使用）402.61申请人提交派车申请402.62子公司主管审核派车单412.63行政总监审批派车单4

3、22.64前台进行派车422.65车队长对前台派车情况进行审核432.66前台回复派车信息至申请人处432.67申请人对派车信息进行确认442.68前台进行派车并发送问卷调查至申请人处442.69申请人填写问卷452.610前台确认归档461派车申请流程相关说明1.1派车申请流程使用范围 集团总部可使用该流程，派出车辆为：集团总部小车（不含生产中心货车等）；1.2派车流程分类 按派车地点及申请人不同分为4个流程，如下：序号 流程名称使用人员说明1省内派车申请（15职人员使用）派车地点为福建省内，15职等，直接主管不为分管领导人员使用该流程2省内派车申请（直接主管为分管领导人员使用）派车地点为福建省内，直接主管为分管领导人员使用该流程3省外派车申请（15职人员使用）派车地点为福建省外，15职等，直接主管不为分管领导人员使用该流程4省外派车申请（直接主管为分管领导人员使用）派车地点为福建省外，直接主管为分管领导人员使用该流程2.流程操作说明2.1省内派车（15职人员使用）申请流程 2.11申请人提交派车申请单击“公文处理”模块，申请人单击“所有流程”，再单击“派车申请类”，选择“省内派车申

4、请（15职等人员使用）”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式”、“行车路线”、“计划用车时间”、“随行人员”、“随行总人数”及“费用分摊说明”（派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 单击“发送”按键单击“确认发送”，如下： 出现如下界面，表示流程已转入下一结点：部门经理处2.12部门经理审核派车单进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”，进入以下界面后，单击“签收” 进入以下界面后，在“部门主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即“分管领导”批准： 2.13分管领导审核派车单进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”，进入以下界面后，单击

5、“签收”进入以下界面后，在“分管领导意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.14前台进行派车并回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”，进入以下界面后，单击“签收”进入以下界面后，在“前台回复意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击“发送”即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对），如有误，可单击“退回”，由申请人进行修改。出现如下界面后，单击“确认发送”键，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.15申请人对派车信息进行确认进入“OA”界面，在首页界面“

6、待办文件”处，单击“派车申请单”签收后 ，出现以下界面，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”键，流程将转入下一结点2.16前台进行派车并发送问卷调查至申请人处进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”签收后 ，前台可根据“派车申请单”信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送”键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷2.17申请人填写问卷进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”后，出现以下界面时，单击“签收”键申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送”键2.18前台确认归档进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”后，出现以下界面时，单击“签收”键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送”键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。2.19档案及传阅文件的查阅单击“知识中心”，单击知识栏目导航中的“各部工作档案”左边“+”号，再选择“派车申请档案”即可查看档案 2.2省内派车（直接主管为分

7、管领导人员使用）2.21申请人提交派车申请单击“公文处理”模块，申请人单击“所有流程”，再单击“派车申请类”，选择“省内派车申请（直接主管为分管领导人员使用）”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式”、“行车路线”、“计划用车时间”、“随行人员”、“随行总人数”及“费用分摊说明”（派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 单击“发送”按键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即“分管领导”批准： 2.22分管领导审核派车单进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”，进入以下界面后，单击“签收”进入以下界面后，在“分管领导意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结

8、点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.23前台进行派车并回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”，进入以下界面后，单击“签收”进入以下界面后，在“前台回复意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击“发送”即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对），如有误，可单击“退回”，由申请人进行修改。出现如下界面后，单击“确认发送”键，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.24申请人对派车信息进行确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”签收后 ，出现以下界面，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”键，流程将转入下一结点2.25前台进行派车并发送问卷调查至申请人处进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”签收后 ，前台可根据“派车申请单”信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送”键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷2.26申请人填写问卷进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”后，出现以下界面时，单击“签收”键申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送”键2.27前台确认归档进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”后，出现以下界面时，单击“签收”键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送”键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。2.28档案及传阅文件的查阅单击“知识中心”，单击知识栏目导航中的“各部工作档案”，再选择“派车申请档案”即可查看档案2.3省外派车（15职人员使用）申请流程 2.31申请人提交派车申请单击“公文处理”模块，申请人单击“所有流程”，再单击“派车申请类”，选择“省外派车申请（15职等

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