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综合部各下属部门工作流程

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卖家[上传人]：壹****1

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常见问题

1、办公室工作流程：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他相关会议，做好会议记录、会议纪要，并检查督促会议、决议的贯彻实施。3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。4、负责公司对上级主管部门的联系，公司有关业务的咨询和联系工作。5、保管登记和按规定发放公司办公用品。6、做好员工日常的考勤、加班、请假等统计工作。7、督促车队、餐厅、维修员、门卫、保洁员，按照工作流程切实完成日常工作。8、完成公司领导交办的其他工作任务。人力资源工作流程：1、做好每日室内的卫生清洁2、从事入职、离职的手续办理，定期统计公司的人员变动实有人数情况；分批制做工装人员统计全公司员工体检人员统计3、员工日常考勤，加班，请假统计工作、制作员工工资表4、还需要办理员工的养老保险，劳动合同签订、编制人员的医疗保险等事宜；5、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其它有关会议，并做好会议记录。6、传达上级主管部门下达的有关要求、会议精神，做好数据上报。7、编制人员专业技术任职职称评审

2、，年度考核，人员调资增薪、普法学习，再教育学习，人事年度数据报表、工资年度数据报表等、工作中也经常外出去组织部、宣传部、人事局编委等。 8、事业单位法人证书年检、组织机构代码证年检、内蒙新闻出版局报刊出版年检、网上报纸年度检验等。9、完成公司领导交办的其他工作任务后勤保障部工作流程车队：1. 检查车况，确保车辆正常行驶。2. 清洗车辆，保持车辆的清洁。3. 按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。4. 检查通讯设备，保持通讯畅通，非工作时间和节假日离开本市应向综合部领导提前报告。5. 利用无出车任务时间，整理所需报销单据，及时进行上报。6. 正常工作时间内无出车任务，应在车队办公室待命，不得串岗、不得影响他人网络办公环境（如下载等）、不得影响他人办公。餐厅：1、每日清扫伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。2、每日（除节假日外）负责为员工提供三餐和外来客人的就餐服务。3、每日做好炊事物资的采购和伙房成本核算，建立台帐。4、负责餐厅桌、凳、伙房炊具、餐具及其它资产的管理。5、非就餐时间，做好费用报销单据整理，及时上报。维修专员：1、检查公司房屋、

3、管线、道路、下水道等设施是否正常运作。 2、做好维修计划，办理维修收费和缴费。3、负责公司水、电、暖消耗的抄表和缴费。保洁工作流程1、每天例行清理的内容。包括办公楼走廊、楼梯、台阶、正门、卫生间。以及窗台、工艺品、电子设备、水具、烟灰缸、卫生箱、防火、报警等所有摆设的物品。2、定期清理的内容，门、窗、灯具、开关、插座，室外玻璃、花卉及花盒每三天擦拭一次，保持亮洁。如发现以上设备工作异常，立刻上报综合部，以便及时维修。3、会议室、活动室。除每天例行清理和定期清理外，每次会议结束或会客结束，都要清理一次。4、卫生间，包括卫生间内所有设施、垃圾筒内杂物每天上、下午各清除一次。5、绿化带。每天清除一次里边的杂物。6、巡视保洁，每天完成例行保洁和定期保洁任务后，即进行巡视保洁。巡视范围：每1小时巡视一次，发现杂物，立即清理。每次巡视结束后，回到大厅内，维护大厅卫生，使其保持净亮。门卫工作流程：1、做好外单位人员来访登记工作。禁止外来人员直接进入办公楼，应主动进行询问，并做好登记工作。及时为来访者与相关部门取得联系。2、收发工作，每天将送来的报纸、文件一定要妥善收管好。做到无丢失，无损坏。2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入。3、负责自行车、电动车停放、安全管理及所辖区域的卫生管理。

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