如何有效管理好自己的时间
6页1、如何有效管理好自己的时间“一寸光阴一寸金”,时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么,每个人心中都有一把不同的标尺:一生的价值,在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露;一年的价值,在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获;一个月的价值,在一名等待孕育的母亲心中流淌;一周的价值,在一名周刊编辑的稿件中凝结;一小时的价值,在一对等待相聚的恋人之间燃烧;一分钟的价值,错过火车的旅人最有体会;一秒钟的价值,可以体现于面对危险时的一次死里逃生;而想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一名错失金牌的百米运动员,如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生,影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。不管这样的统计有多少科学性,但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值,没有重量的时间因为它如此重大的意义,自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科一一时间管理。管理学家杰克弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求
2、把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理,被后人归纳成为一个简单的结论,就像理查德科克那个精彩的描述一样:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80的收获来自20的努力.其它80的力气只带来20的结果。”我们的工作或生活中现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。大智有所不虑,大巧有所不为。成为大智大巧者,关键在于能够扬长避短,重强避弱。举个例子来说,在许多领域得到验证的28法则中,我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80的销售额是来自20的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80工
3、作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的时间管理要诀。整理一下你的工作或生活的思绪吧,以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80的业务来自20的客户,我们还能发现很多:80可用的资料集中在20的档案中,80的电话来自认识的20的人,等等。看来,掌握这些20就是掌握关键。一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,往往把各个角色对立起来,互相拉扯,最终弄得整个人筋疲力尽。不要把工作中的严肃带到你的娇妻面前,因为她不是你的员工;不要把对丈夫的怨气发泄到客户的身上,因为他们是你此时的“上帝”。回到家里,还给孩子一份轻松;与朋友相聚,表现你的随意。换一个角度,让各角色共同组合成紧密的整体,同时又让每个角色都焕发活力,才是明智之举。人类历史上第一个亿万富翁、石油大王洛克菲勒在角色平衡上做的就很值得称赞。作为庞大的洛克菲勒实业和慈善事业的幕后推动者,他叱咤国内、国际舞台,然而他又是一个难得的“贵族平民”。他以父亲的角色给儿子写了很多封信,温柔的
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