董办接待专员岗位说明书
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董办接待专员岗位说明书岗位说明书更新日期： 2016年 7月 17日岗位基本信息岗位名称行政主管岗位级别主管级所在公司/事业部深圳XX集团股份有限公司所在部门董事局主席办公室直接汇报上级董事局主席办公室主任直接下属岗位前台、厨师长、厨师岗位设置目的(简述该岗位存在的目的，突出该岗位在组织中所处的地位)为了更好的完成办公室服务董事局主席的工作，在办公室日常行政管理，后勤保障上提供有效的支持与配合岗位职责及评价维度(详细描述该岗位所承担的关键职责，应全面、详尽地写出岗位应负责任，以及工作完成的衡量标准及评价维度，请按照责任重要性依次排列)序号岗位职责评价维度1负责董办行政后勤管理的规范化建设，负责办公室行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议。2办公室办公秩序管理、来访人员宴请接待安排。3负责董事长餐厅的正常运转，对费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问董事长及客人对就餐质与量的要求，持续改进4负责董事长餐厅及后勤采购工作的管理。5负责董事长餐厅及后勤产生费用的管理、报销工作。6负责办公室后勤类固定资产的日常管理工作，做好资产登记管理工作。7负责办公室仓库管理工作，保证库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。8大型会议、接待时配合办公室做好后勤保障工作9负责环境卫生、保洁、养护等物业监督、管理工作。10完成领导交办的其他临时性工作11职责权限1.负责配合董事局主席办公室主任做好办公室的行政服务、后勤保障工作。2.对直接下属的工资、奖金、辞职、辞退有最初评审权。3.对直接下属和办公室秘书有调配指挥权。4.对后勤采购资金、宴请接待类费用有资金支配权。5.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。任职资格(该岗位所需的最低资格要求)教育水平大学本科专业不限工作经验1-3年知识与技能计算机二级，英语四级能力要求有一定的组织沟通协调能力，应变能力强，较好的语言表达能力。资格证书任职者（正楷签名）：日期：年月 日直接上级/部门负责人（正楷签名）：日期：年 月 日人力资源部（正楷签名）：日期：年 月 日
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