项目定义模板
8页1、项目名称项目定义模板版本号N.N起草/定稿日期dd/mmm/yy印刷日期mmm/yy作者作者姓名作者地址作者电子邮件作者电话负责人负责人姓名姓名文件信息文件来源本文件在线管理。可联系作者获得最新的版本Revision history版本历史版本号日期版本概述修改备 注n.ndd mmmyy第一版无批准本文件已经过以下人批准。签名的批准表格已经编档到项目控制手册姓名职位批准日期签名分发 本文件已分发到姓名职位在项目定义期间可能会发布数个版本的项目定义文件,每个版本反映的都是发布当时对项目的理解。版本的更新可根据需要在项目规划结束时或后些时候发布。1. 前言 本文件提供的是在项目规划结束时对项目重要特点的理解的总结。 其目的是:确认对执行组织起草的项目章程的理解。为解决方案和步骤提供充分的信息,使执行组织和业主方(Sponsor )能达成一致意见,从而 进入到规划阶段。 提供一个框架,在此之上可建立更详细的计划。 记录执行组织关于完成项目的定义和规划的活动计划。项目定义的包括以下组成部分: 项目任务 项目背景 目标解决方案和总体步骤 项目范围 项目框架 组织 财务 附录 A, B, C2.
2、 项目目标瑞怡酒店集团的Pat Dipest o希望通过将每家酒店的系统自动化从而提高酒店集团的效率、 盈利能力和竞争力。她希望:降低成本 提升酒店集团的形象和客户满意度 增进各家酒店之间客户数据的共享,以使公司能更好地吸引回头客和新顾客。 加强营销力度 提高客房入住率3. 商业需要和环境Rest Easy酒店公司是一家私有的酒店集团公司,旗下拥有20家遍布世界各地连锁度假酒 店。公司计划在新的一年里增加4家连锁酒店。(这4家酒店不在本项目的范围内。因为我 们不知道公司是否真的会增加这4家酒店以及什么时候增加,所以无法为其提供计划。) 目前酒店集团遵照的是一套标准的管理和操作程序,其中大多数是手动完成的。酒店和 公司总部的操作程序实现自动化的聊聊无几。通过实现程序自动化,公司希望看到以下的改进:降低成本 提升酒店集团的形象和客户满意度 增进集团各家酒店之间客户数据的共享,以使公司能更好地吸引回头客和新顾客。 加强营销力度 提高客房入住率3.1 项目总体需求和方案制约 建议的解决方案是,安装我公司的中型系统方案,运行由宜通软件集团公司提供的端对端酒 店管理系统。本文件提到的分项目是开发定
3、制化的服务自登记系统模块。3.2 解决方案背景3.3 关键要求4. 目标解决方案和总体步骤 在下面的章节中将对目标解决方案以及发展和实现此方案的步骤进行概述。4.1 目标解决方案的总体陈述 从一个相当的高度描述项目如何进展并实现解决方案。概述将要实现的目标,并通过某个技 术产品具体说明解决方案。4.2主要组成部分(高级别PBS)和不确定程度。为解决方案的主要组成部分提供上层的BS,其中包括关于不确定性和复杂性程度的信息以 及关于成本和项目持续时间的信息。4.3 技术环境和关键选项 记录对技术环境和相关关键选项的要求。4.4 总体步骤 描述解决商业问题的总体步骤以及该项目将如何推进目标解决方案。展示实现解决方案的所 有步骤。对于一个项目来说,这包括实现目标的策略。5项目需求 在下面的章节中将对目标解决方案以及如何开发和实现此方案进行概述。对于当前的项目 说明其是如何包括所有或部分实现解决方案所需步骤的。5.1 总体规划中的位置定位该项目在实现总体目标的一系列项目或计划厂og阳刖中的位置。5.2 需求 确定项目的界限。说明什么是在项目需求之内的以及什么不在项目需求内。在一些列的项目 和规i
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