集运管理信息系统

1、3.1.集运管理信息系统集装箱管理模块集装箱管理管理包括：1、集装箱静态信息管理；2、集装箱动态信息管理；3、集装箱业务管理；4、集装箱客户管理；5、集装箱统计查询；6、箱管基础数据维护。.1集装箱静态信息管理包括:自有箱管理、租借箱管理、租买箱管理、出租箱管理、协议合同管理。箱基础信息包括：箱号、箱型、规格、建造厂商、建造日期、停止使用日期、投入使用日期、日折旧、订购合同号、残值余额、箱租金、租箱公司、租约号、租箱协议编码、booking、租进日期、租箱地点、退租日期、箱子持有形式（自建、租买、租借、租出）。箱子持有形式决定箱子基础信息。箱子租入流程：签定协议=分批录入租箱=系统提供租箱预警=箱子退租。箱子租出流程：签定协议=分批录入租出箱=系统提供租出箱预警=箱子回收。租买箱箱租金管理同租箱协议，当租买箱租入系统后同自建箱处理流程一样。静态信息用例图： 集装箱建造协议维护协议内容包括：建造厂商、建造开始日期、建造结束时间、合同编号、建造地点、建造数量。 自建箱录入箱子购买建造完成，操作人员需要箱子录入到系统中，进行自建箱注册。 自建箱报废箱子到期后，需要进行报废操作的箱子，可以使用

2、此功能进行处理，处理过程中需要录入残值余额及报废日期，报废后的箱子不能进行流转。 集装箱租入协议租箱协议包括:租约号、BOOKING号码、协议开始日期、协议实际开始日期、协议实际结束日期、协议结束日期、箱型、箱规格、数量、日租金、提箱地点、提箱费、DPP。协议电子文档系统可以保存。 租买箱协议租箱协议包括:租约号、BOOKING号码、协议开始日期、协议实际开始日期、协议实际结束日期、协议结束日期、箱型、箱规格、数量、日租金、日折旧、提箱地点、提箱费、DPP。协议电子文档系统可以保存,日租金计算再。 集装箱租出协议协议内容同上。 堆场协议维护包括：堆场名称、堆场类型、费目、费率、是否有效、开始日期、结束日期。 集装箱协议审核对上述几种协议进行审核，审核通过的协议才可以租入、租出箱子。审核流程是录入人员指定审核人。 租借箱录入根据租箱协议录入具体箱号，系统提供箱号自动检测功能。 箱租金管理以租箱公司为统计单位，系统统计一段时间内应付箱租金，统计结果为租箱公司结算提供数据依据。实际产生的箱租金系统提供记录功能，内容包括：开始时间、结束时间、箱租金总额、DPP、其他费用。 箱子灭失处理箱子灭失

3、发生后，系统提供记录查询功能，对箱子灭失产生的费用系统不做处理，建议在备注栏中注明。.2集装箱动态信息集装箱动态包括：堆存、航行、客户手中、转场四种流转状态，此外按照箱子性质区分有两种状态DM、AV。堆存是每种箱子的开始状态也是箱子终止状态。堆场进场报确认箱子进入堆存状态，对可以提供EDI数据交换的堆场，系统提供EDI导入功能，同时提供手工维护功能，系统建议推广EDI导入方法，此方法提高工作效率，避免人为误操作。船舶到港后，通过目的港默认堆场，系统提供进场报自动生成功能，以此提供操作人员工作效率及避免误操作。堆场分两种港区堆场、后方堆场。航行状态箱管人员不能控制，由业务部人员进行确认，当业务人员接到船舶开航通知，在系统中对相应船舶航次进行航行确认，确认后的所有箱子状态变为航行状态。客户手中、转场两种状态需要通过出场报来确定，操作人员需要把每天出场报手工录入系统，系统提供导入出场报EDI功能。箱子报废、灭失、出租、退租来终结箱子流转。箱子性质状态通过进出场报确定。箱动态信息包括：箱空重状态、箱性质状态、箱流转状态、开始结束日期、箱位置、拖车公司信息。集装箱跟踪流程图 进出场报导入：公司制

4、定统一的EDI格式，各堆场按照公司制定数据格式，每天发送当天的进出场报数据，系统导入每天各堆场EDI数据。 进出场报录入：录入各堆场当天的进出场报。 装卸费维护：按船舶、航次、装货港、卸货港系统自动计算装卸费，计算后的数据可以修改。 堆场费用管理：费目分两种固定费目、用户自定义费目，固定费目包括：堆存费、冷箱监管费。箱子出场报进入系统后，系统根据堆场协议可以自动计算堆存费，其他费用需要手工维护。 滞期费管理:滞期费分两种：卸船时间（卸船操作确定）起到货主还空箱到堆场（进场报）；货主提空箱（出场报）起到货主重箱集港（港区堆场进场报）。计算公式：堆存费=（出场日期-进场日期）-免费天数 ）*费率;超期使用费=超出期限时间*超期使用费费率; 装卸费=港口费率（规格）*箱量（规格）;.3.箱管业务管理包括：放箱单打印、设备交接单打印、滞期费押金管理。箱管业务用例图 放箱单打印参照现行的“省轮集装箱提取通知单” 设备交接单参照现行的“集装箱发放/设备交接单” 滞期费押金管理包括：客户名称、押金金额、押金日期、是否还箱。货主滞期费从押金中扣除。.4.集装箱客户管理客户管理用例图建立客户档案：客户姓

5、名、客户地址、联系人、联系电话、客户信誉度、客户基础情况。客户分类：堆场客户、租箱公司、建造厂商、租箱客户、拖车公司。.4集装箱统计查询1、查询： 场站箱查询按场站、箱型、规格等项目组合查询场站现有堆存的箱子。 箱历史查询输入箱号，查询一个集装箱从开始到结束所有的流转状态。 装船箱查询查询某船某航次的装船集装箱信息。装船箱查询仅在装船录入结束后来查询装船箱情况。 集装箱健康状态查询查询集装箱的健康状态，即正常、修理情况。 箱量统计表统计不同持有方式，箱型，规格的箱数量。 箱持有比统计不同持有方式和不同规格的箱数量及其所占的箱百分比和TEU百分比。 箱租金统计报表：箱公司协议号箱型箱规格箱数量计费天数费率租金额合计合计1、全部租箱公司及自有箱列表（按时间段统计）：2、每一租箱公司/自有箱列表（按时间段统计）：箱公司：协议号箱型箱规格箱数量计费天数费率租金额合计合计 堆场费用：堆场名称： 时间段：箱号箱型箱规格进场日期出场日期监理费堆存其他费目合计合计 航次滞期费统计表及未拆空状况表：1、按船名和航次统计：（国内）船名： 航次：提单号箱号箱型箱规格卸船日期（提空时间）拆空日期（集港时间）滞

6、期天数滞期费合计2、按港口、时间段统计港口： 时间段：箱号船名航次提单号箱型箱规格卸船日期返空日期滞期天数滞期费合计 输入场站名称，统计的起始和终止日期，统计在这个场站发生的堆存费，上下车费及拖车费等场站费用明细表中的费用。 货主收费单:统计重箱、空箱的超期使用费。 对修箱情况按照时间段、堆场进行统计。.5箱管基础数据维护 箱型、规格维护 堆场费目维护 信誉度编码维护 箱修理类型维护 滞期费费率维护业务部模块包括：船期管理、单证管理、计费管理、期租船管理、航次效益分析、统计查询。.1.船期管理航线（航次）管理的主要功能是对本公司开设的各条航线信息进行录入、维护和管理，针对每条航线制定航次计划（船期表）。航线信息：航线编码 航线名称 航线中文名称 航线里程 航线区域（近岸航区、沿海航区、近洋航区、无限航区） 备注 港口名称 港口顺序号船期表船名航次编号航线名称班期 开航时间抵港时间停泊时间备注.2单证管理单证用例图操作员录入订舱数据，产生变更的订舱数据可以进行变更处理，通过订舱信息生成舱单、提单、场站收据，如有变更可以及时进行修单操作。系统生成Edi数据提供两种格式（海关、日本）选择。船

7、图需要统一格式，系统可以把船图edi导入，通过导入数据生成相关报表。 EDI数据交换与国外的信息交换现在主要是采用传真和e-mail完成。进口定舱信息现在是excel文件交互，由于没有规范的EDI标准，系统不能提供数据导入功能，需要操作人员手工录入。舱单的导出格式有两种：福州港舱单格式、日本要求格式。船图系统提供导入功能，船图文件标准采用福州港船图标准。 收入管理现有费目：海运费、FOF、YAS、日本CY、中国THC。系统考虑以后的扩展性，费目由业务人员维护。海运费是固定费目，在录入定舱信息，需要操作人员输入应收运费、佣金、代收费。净海运费=应收运费-佣金-代收费。其他附加费系统采用默认值，默认值做为基础数据维护，操作人员可以调整附加费的默认值。.3期租船管理包括：期租船合同管理、期租船合同审核、租金收付计划、租金收付计划智能提醒、扣款管理、实际收付款管理、租船客户管理、租船往来事件记录。 租入船舶：在租入船舶时，需要与船东签订租船合同。在签订合同后，将以下内容录入系统：客户租船时间有效期限租船方式（期租船、按航次租船）日租金租金支付方式租金支付预警时间还船预警时间合同状态各港口代理情

8、况交船情况（时间、地点、MFO、MGO、MDO、存水）还船情况（时间、地点、MFO、MGO、MDO、存水）对于租入船舶，当发生相关的按合同规定应在租金中扣除的费目时，业务人员需要及时输入扣款明细表（包括船名，航次，货币种类，金额，换算后的货币种类，金额，手续费，原因，票据号,说明，扣款标志,扣款时间，扣款发生时间）并打印。在支付租金时，系统根据上述信息，生成并打印付款扣款清单。 租出船舶:在船舶租出时，需要与租船方签订租船合同。在签订合同后，将以下内容录入系统：客户船名租船时间有效期限租船方式（期租船、按航次租船）日租金租金支付方式租金支付预警时间还船预警时间合同状态各港口客户联系人航线各港口代理情况交船情况（时间、地点、MFO、MGO、MDO、存水）还船情况（时间、地点、MFO、MGO、MDO、存水）对于租出的船舶，当对方提交扣款明细表（包括船名，航次，货币种类，金额，原因，票据号,说明，扣款标志,扣款时间，扣款发生时间）时，业务人员与合同中规定的应在租金中扣除的费目比较，审核无误后及时输入。在收取租金时，系统根据上述信息，生成并打印付款扣款清单。 转租船：分别按照上述租入船舶和租出船舶进行管理，即先租入，后租出.4.计费管理收入:定舱数据中收入费目（租出船

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