项目7会计报表的编制

1、项目七 会计报表的编制学习目标了解财务会计报告的概念及其构成理解会计报表的作用、种类和编制要求掌握资产负债表和利润表的编制原理和基本方法项目导航在日常会计核算中，企业对所发生的各项经济业务进行确认、计量和记录以后，都已经连续、系统、完整、分类地登记在了会计账簿之中，形成了相关会计信息。但账簿记录比较分散，不便于相关方面获取和使用这些会计信息。因此，在会计期末，还必须根据账簿记录，编制财务会计报告，据以向信息使用者提供集中、概括的会计信息。财务会计报告是会计会计核算工作的最终成果，会计报表是财务会计报告的主体构成内容。会计报表集中、概括地反映了会计主体在特定日期的财务状况、一定会计期间的经营结果和现金流量等重要会计信息，对信息使用者进行经济决策和经营管理具有非常重要的意义和作用。本项目主要学习财务会计报告的基本知识、资产负债表和利润表等基本会计报表的基本知识及编制方法。学习时，要注意体会会计报表与会计账簿之间的关系，会计科目、会计账户与会计报表项目之间的依存关系，以帮助领会和把握资产负债表和利润表的编制原理和方法。任务1 资产负债表的编制 1任务描述期末结账完毕之后，负责编制财务会计报告

2、的会计人员，按照资产负债表项目的内涵要求，采用直接填列或分析整理填列的方法，将资产、负债、所有者权益和成本等四类账户的总分类账户及相关明细账户的期末余额，转换成报表项目的期末余额，填入资产负债表项目的金额栏内，并加计报表项目金额的小类合计数和总合计数，利用会计恒等式检验资产金额总计数与权益金额总计数相等后，填写编制单位名称等基本信息，加盖单位公章，即完成资产负债表的编制工作。2 综合知识2.1会计报表相关知识（1）什么是财务会计报告。财务会计报告，又称财务报告，是指企业需对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的书面文件。财务会计报告是会计会计核算工作的最终成果，集中、概括地反映了企业的经济活动情况和结果。企业编制财务会计报告的主要目的，是向报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，以帮助报告使用者做出经济决策。财务会计报告使用者通常包括投资者、债权人、政府及其相关部门、企业管理人员、职工和社会公众等。不同的信息使用者对财务会计报告所提供信息的需求各有侧重，但都能从财务会计报告中获取各自

3、有用的相关信息。（2）财务会计报告的构成内容。财务会计报告是一个系统性的文件，包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表，又称财务报表，是指企业需对外提供的、总括地反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的表格式书面文件。会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益（或股东权益）变动表等。会计报表附注是指对在会计报表中列示项目所作的进一步说明，以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。提示小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。（3）会计报表的分类。会计报表可以按照不同的标志进行分类，每一个分类标志都从一个角度或者层面反映会计报表的特性。会计报表按照所反映经济内容的不同，可分为财务状况报表和经营成果报表。财务状况报表是指反映企业财务状况的报表。财务状况指企业特定日期资产与权益构成情况及其相互关系以及资金的使用与分布状况。资产负债表、现金流量表和所有者权益（或股东权益）变动表是反映企业特定日期财务状况的报表。经营成果报表是指反映企业经营成果的报表。经营成果指企业在一定会计期间内所获得的利润或发生的亏损。利润表是

4、反映企业一定期间经营成果的报表。会计报表按照编报时间的不同，可分为中期报表和年度报表。中期报表是指按短于一个完整会计年度的会计期间的编报的报表，包括月报、季报和半年报。中期报表主要包括资产负债表和利润表。年度报表是指按会计年度编报的报表，企业所有的报表都是年度报表。会计报表按照所反映的资金运动状态的不同，可分为静态报表和动态报表。静态报表是指反映资金运动在某一时点上的相对静止状态的报表。资产负债表是静态报表。动态报表是指反映资金运动在在一定时期内的动态情况的报表。利润表、现金流量表和所有者权益（或股东权益）变动表都是动态报表。会计报表按照编报主体的不同，可分为个别报表和合并报表。个别报表是指企业根据自身的账簿记录及相关资料编制而成的报表。合并报表是指企业集团的母公司，根据母公司自身和所属子公司的个别报表合并编制而成的报表。个别报表反映单个企业的情况，合并报表反映整个集团的情况。（4）财务会计报告的归档与管理。财务会计报告是重要的会计档案，必须按照会计档案管理办法的相关规定进行归档保管。2.2 资产负债表相关知识（1）什么是资产负债表。资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的报表

5、。它以“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式为理论依据，总括反映企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益的构成及其分布状况。（2）资产负债表的结构。资产负债表一般包括表头和表体两个部分。表头包括报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等内容。表体是资产负债表的主体部分，由表明企业财务状况的若干报表项目构成。这些报表项目按照其流动性的大小为顺序进行排列，流动性大的项目排列在前，流动性小的项目排列在后。资产负债表的表体有账户式和报告式两种结构。报告式资产负债表是上下结构，上半部列示资产项目，下半部列示负债和所有者权益项目。账户式资产负债表是左右结构，左边列示资产项目，右边列示负债和所有者权益项目，与会计恒等式的表现形式相一致。我国现行资产负债表采用的是账户式结构，如表7-2所示。（3）资产负债表的作用。资产负债表提供了企业资产、负债和所有者权益等有关财务状况的总括信息，是企业和企业利益相关者进行经济分析、评价和决策极为重要的基本资料。例如，根据当期的资产负债表，可以了解和评价企业的资产规模、构成与运用效率、财务结构、偿债能力及支付能力等财务状况；将当期的资产负债表与以前

6、期间的资产负债表进行对比分析，可以了解和评价企业财务状况的发展变化趋势和企业经营管理绩效；将资产负债表与利润表结合，可以了解和评价企业的获利能力，等等。有关资产负债表的具体作用将在后续专业课程中进行学习。2.3 资产负债表的编制方法资产负债表各项目的金额包括“年初余额”和“期末余额”。各项目的“年初余额”，根据上年末资产负债表的“期末余额”直接填列。反映会计要素各单项项目的“期末余额”，根据资产、成本、负债、所有者权益等四类账户的本期期末余额填列。由于账户的核算内容与报表项目的内涵不完全是一一对应关系，所以，不是所有的项目都直接按账户余额直接抄录填列。资产负债表各单项项目“期末余额”的填列方法，一般有以下几种：（1）根据总分类账户余额直接填列。例如，“短期借款”、“应付票据”、“实收资本”等项目就是根据同名的总分类账户的期末余额直接填列的。（2）根据总分类账户余额计算填列。例如，“货币资金”项目要根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额合计数填列等。（3）根据明细账户余额计算填列。例如，“应付账款”项目要根据“应付账款”和“预付账款”账户所属有关明细账户的期末贷方

7、余额合计数填列等。（4）根据总分类账户和明细账户余额分析计算填列。例如，“长期借款”项目要根据“长期借款”总分类账户期末余额，扣除所属明细账户中将于一年内到期的长期借款余额后的净额填列。扣除的将于一年内到期的长期借款则填列“一年内到期的非流动负债”项目。5根据总分类账户余额减去其备抵账户余额后的净额填列。在资产类账户中，除了货币资产账户以外，其他资产账户基本上都设置有备抵账户，都要采用这种方法计算填列。例如，“固定资产”项目就是根据“固定资产”账户（借方）余额减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”账户（贷方）余额后的净额填列的。3 任务设计编制资产负债表例7-1华川公司20年12月31日有关账户期末余额如表7-1所示。表7-1 账户期末余额表 金额单位：元账户名称借 方 余 额贷 方 余 额账户名称借 方 余 额贷 方 余 额库存现金 9 360短期借款 500 000银行存款 350 144应付票据 12 250应收账款 127 549应付账款 65 520坏账准备1 035应付职工薪酬 8 286其他应收款 6 200应交税费 10 000原材料 28 440实收资本1 000 0

8、00库存商品 680 655盈余公积 1 808存货跌价准备976利润分配 1 455固定资产 405 346累计折旧5 040固定资产减值准备1 324合 计1 607 6948 375合 计1 599 319补充信息：假定“应收账款”明细账户中没有贷方余额的明细账户；“坏账准备”贷方余额全部是“应收账款”提取的坏账准备金；“应付账款”明细账户中没有借方余额的明细账户；“预付账款”和“预收账款”总账和其明细账户均无余额；年初余额略。要求：根据上述资料编制华川公司20年12月31日的资产负债表。工作过程步骤1：按照报表项目的内涵，根据账户余额确定报表项目余额。（1）需要分析计算的项目。“货币资金”项目：反映企业库存现金、银行存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款等的合计数。本项目应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”账户的期末借方余额合计填列，即：“货币资金”项目期末余额=9 360+350 144=359 504（元）“应收账款”项目：反映企业预期可收回的实际的应收账款净额。“预期可收回的净额”要求扣除预计可能发生的坏账损失，即抵减已计提的坏账准备金；“实际的”要求剔

9、除“应收账款”某些明细账户内因简化核算而可能包含的预收账款，即贷方余额；还要求加上“预收账款”某些明细账户内因简化核算而可能包含的应收账款，即借方余额。所以，本项目应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户贷方余额中按应收账款计提的坏账准备金额后的净额填列。根据本例账户余额和补充信息，“应收账款”项目的期末余额计算如下：“应收账款”项目期末余额=127 549-1 035=126 514（元）请注意如果“应收账款”账户所属明细账户期末有贷方余额，应与“预收账款”明细账户的期末贷方余额加在一起，在本表负债中的“预收账款”项目填列。这时，实际的应收账款余额就会相应增加。如本例，假如“应收账款”明细账户中有一个是贷方余额为10 000元，则这10 000元要填列到负债的“预收账款”项目中去，而“应收账款”项目的期末余额就相应增加为136 514元了（126 514+10 000）。与此相类似的还有“应付账款”和“预付账款”两个项目，前项根据“应付账款”和“预付账款”两个账户所属有关明细账户期末贷方余额合计数填列；后项则根据这两个账户所属有关明细账户期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户贷方余额中的相应部分后的净额填列。“存货”项目：反映企业期末库存、在途和加工中的各项存货的预计可变现净值，包括各种材料、商品、在产品、包装物、低值易耗品

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