xx物业管理有限公司质量手册

1、天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632质量手册修改履历表修改日期修改内容修改原因修改人2002年12月28日2004年03月28日2005年10月全 文全 文全 文公司组织架构变动与旭勤公司业务整合公司组织架构变动品质部品质部品质部?质量手册?换版和作用说明1、 本?质量手册?于2001年制订， A版因公司组织架构调整，2002年底在实施一年后的根底上改编成B版，2003年底，物业公司与旭勤公司业务整合，遵照总经理的指令，对手册作了相应的增补,本次修订是因公司开展需要。本手册适用于本公司物业的管理效劳和旭勤公司的对外经营效劳。2、 本?质量手册?说明了本公司的质量方针，描述了本公司的质量体系。它对内是实施质量管理的根本法规，对外是公司质量管理能力的证实文件。3、 本?质量手册?由品质部负责改编、发放、控制和管理，管理者代表负责组织编制和最终审核，经公司总经理批准并加盖红色控制印章后生效。4、 本?质量手册?只发给各相关部门主要负责人和相关的机构如第三方认证机构，手册使用人必须使用最新版本的受控手册。本手册未经管理者代表批准，任何人员不得复制或向外单

2、位和个人发放。5、 本?质量手册?的版本状况在批准页和内容页中用英文大写字母表示；手册中每章节的修改情况记录在首页?修订履历表?中，当修改的章节数超过2/3或手册发放期满3年时，本手册需换版。公 司 简 介深圳市赤湾物业管理成立于1998年11月，是由中国南山开发集团股份与上海诚南房地产开发公司合资组建的一家专业物业管理公司。2003年，物业公司与旭勤公司业务整合，注册资金250万元人民币。是具有深圳市物业管理部门认可的乙级资质单位。公司主要从事各类物业的管理、环境绿化、工程维修和市政效劳等。公司下设行政部、财务部、品质部、物业管理部、绿化部、市政管理部、工程部，现有员工300余人。公司组建伊始，就以“依法管理、业主至上、效劳第一为企业宗旨，以“一流信誉、一流管理、一流效劳为企业目标，经过几年的努力，探索和走出了一条具有自己开展特色的经营管理之路，取得了良好的成绩。所辖的港湾住宅小区，1999年评为“深圳市标兵示范平安文明小区、2000年评为“南山区优秀住宅区、“深圳市优秀住宅区，2001年被评为深圳市“园林式、花园式达标小区、南山区“卫生先进单位，2003年再次被评为“南山区卫生先进

3、单位；同年，海运大厦被评为“ 南山区物业管理优秀大厦、“深圳市南山区青年文明号。2001年3月，公司导入ISO9001：2000国际质量管理体系，实行了社会化、专业化、企业化、经营型的一体综合管理体制，不断提高企业的竞争实力，向广阔客户提供更满意的效劳。质量方针施一流管理 献优质效劳创高雅环境 旨客户满意l 结合质量体系筹划，持续运作及改良质量管理体系。l 持续满足客户的需求，在企业内部展开对客户要求认知活动。l 制定合理质量目标，提高各项质量管理绩效。l 提供平安文明高尚的物业管理效劳。质 量 目 标l 物业管理：港湾社区保持市级“物业管理优秀小区标准；海运大厦保持区级级“物业管理优秀大厦标准。l 市政市容管理满意率到达90%以上。l 对外效劳绿化、市政管理、工程维修、保洁满意率达90%以上。l 管理目标化、运作标准化、队伍专业化、职业道德化、言行职业化、效劳优质化、作业高效化、培训制度化l 辖区内不发生重大平安责任事故。注：“重大平安责任事故是指：a) 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故；b) 因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故；c) 因失职或玩忽职守引发的火灾事故；

4、d) 因失职或玩忽职守引发的水浸事故；e) 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。公司组织架构总 经 理副总、总助管理者代表工程部市市政部物管部品质部财务部行政部文体中心西餐厅食堂宾馆幼儿园岗位职责1.0 管理者总经理1.1 主持制订、批准公司质量方针和质量目标1.2 任命管理者代表1.3 批准?质量手册?和程序文件1.4 主持平安管理领导小组工作；1.5 组织并主持对重大物业管理工程合同或标书的评审1.6 主持管理评审1.7 组织新工程的开发。2.0 管理者代表2.1 组织并协调质量体系的建立、实施、维持和改良，以保证公司的质量体系运作符合ISO9001：2000标准；2.2 向总经理报告质量体系运行情况；2.3 主持内部质量审核；2.4 就质量体系的有关事宜与外部联络。3.0 行政部3.1 负责统筹公司的行政、后勤、车辆、信息及其他行政管理工作；3.2 负责制订修订公司各项管理规章制度； 3.3 负责组织安排公司各类会议、传达会议精神； 3.4 负责处理公司的来往信函及接待工作； 3.5 负责统筹公司的合同和档案资料； 3.6 负责公司文件资料及信息的保密工作；3.7 负责控制公司各

5、项行政费用的开支；3.8 负责公司员工的外培、调配、劳资工作；3.9 负责研究制定公司人才战略；3.10 负责组织制定审核公司的组织架构及人员定编；3.11 负责公司员工考勤、考评与工资福利管理工作；3.12 负责处理公司的劳资关系；3.13 负责处理公司投诉与合理化建议；3.14 负责物料的采购、验收、入库保管及出库工作；3.15 负责或协助组织、筹划公司的有关活动； 3.16 完成上级安排的其他工作；4.0 品质部4.1 负责ISO9001：2000质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持和改良；4.2 负责具体组织ISO9001：2000质量体系内审和质量运行状态和检查与考核；4.3 负责ISO9001：2000质量体系文件和资料的控制；4.4 负责处理其他与运作质量有关的事务；4.5 完成上级安排的其它工作。5.0 财务部5.1 负责公司财务部活动的资金运作，本钱核算、审计及各种财务结算工作；5.2 负责应收、应付账款管理；5.3 负责公司固定资产与低值易耗品管理及清查工作；5.4 为总经理的筹决策和投资提供真实可靠的会计信息。5.5 负责与财务、税务、银行工商等部门和客

6、户的沟通联络。5.6 完成上级安排的其他工作。6.0 物业管理部6.1 负责物业的验收、接管；6.2 按照物业委托合同实施全方位的管理、效劳和经营；6.3 负责建立并组织实施本部门下属各管理处的作业规程；6.4 负责文件和资料及下属各管理处质量记录的管理。6.5 负责室内对外保洁效劳；6.6 负责外单位委托室内摆花及绿化养护，海运大厦、港湾小区内摆花6.7 负责苗圃管理6.8 完成上级安排的其他工作； 7.0 市政管理部7.1 负责赤湾区域内市容，秩序、道路交通管理7.2 负责赤湾区域内交通设施管理7.3 负责货柜车停车场管理7.4 负责赤湾辖区包括货柜车停车场、商业街清洁卫生及垃圾清运7.5 完成上级安排的其他工作；8.0 工程部8.1 负责承接工程的设计、预决算，施工及监理8.2 负责污水处理8.3 负责排污管疏通8.4 负责赤湾市政辖区、海运大厦外围绿化8.5 承接对外环境绿化业务8.6 完成上级安排的其他工作；9.0 任命书任命书兹任命胡雪晖同志担任赤湾物业管理管理者代表。其主要职责是：负责组织并协调质量体系的建立、实施、维持和改良；检查和报告质量体系的运行情况；协助最高管理者

7、、做好管理评审；主持质量体系文件的编制、实施最高管理者： 2006年6月6日任命书兹任命卢笛同志担任旭勤实业开展管理者代表。其主要职责是：负责组织并协调质量体系的建立、实施、维持和改良；检查和报告质量体系的运行情况；协助最高管理者、做好管理评审；主持质量体系文件的编制、实施最高管理者： 2006年6月6日ISO条文与手册对应表2000版ISO9001条文手册章节页码1 范围1141.1 总那么1.1141.2 应用1.2142 引用标准2143 术语和定义3144 质量管理系统 4144.1 总要求 4.1144.2 文件要求4.2154.2.1 总那么154.2.2 质量手册164.2.3 文件控制164.2.4 质量纪录的控制165 管理职责5175.1 管理承诺5.1175.2 顾客为关注焦点5.2175.3 质量方针5.3185.4 筹划5.4185.4.1 质量目标185.4.2 质量管理体系筹划185.5 职责权限和沟通5.5185.5.1 职责和权限185.5.2 管理者代表195.5.3 内部沟通195.6 管理评审5.6195.6.1 总那么195.6.2 评审输入195.6.3 评审输出的内容206 资源管理6206.1 资源的提供6.1206.2 人力资源6.2206.2.1 总那么6.3206.2.2 能力、培训和意识206.3 根底设施6.3216.4 工作环境6.421ISO条文与手册对应表2000版ISO条文手册章节页码7 产品的实现7217.1 产品实现的筹划7.1227.2 与客户有关要求的过程7.2227.2.1 与效劳有关要求确实定227.2.2 与产品有关的要求的评审227.2.3 顾客沟通237.3 设计和开发7.3237.3.1 设计和开发的筹划237.3.2 设计和开发的输入237.3.3 设计和开发的输出237.3.4 设计和开发评审237.3.5 设计和开发的验证247.3.6 设计和开发确实定247.3.7 设计和开发更改的控制247.4 采购7.4

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