比价(议价)操作研究细则 2
20页1、 莒 县 人 民 医 院 文 件莒县人民医院20140108号关于下发莒县人民医院比价议价操作细如此的通知各科室、分院、专科医院:为进一步规医院比价议价采购行为,躲避法律风险,医院根据招投标与相关业务管理标准制定了比价议价操作细如此下发执行。 莒县人民医院 二一四年一月八日 / 莒县人民医院 比价(议价)操作细如此第一条 为进一步规莒县人民医院物资与设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,躲避法律风险,根据医院招投标与相关业务管理标准特制定本细如此。第二条 医院招标采购议价管理委员会确定比价议价项目后,书面通知归口管理科室,归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天组织并完成比价(议价)工作。第三条 采购议价小组人员组成:由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。监察室、审计科参与比价议价的全过程监视。第四条 比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解容:1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量全年或月或批次量、交货期
2、限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供给商、结算方式、送货要求与最近采购数量、价格、供给商或生产厂家等容的议价方案报归口管理科室,归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价议价程序。2.对各使用科室的拟比价议价的物资类,归口管理科室根据项目与相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。3.对各单位的拟比价议价的设备与备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。第五条 市场部对使用单位提供的材料进展核实确认后,根据比价议价项目的实际需要,选择拟参加比价议价的潜在供给承揽单位。同时收集、分析潜在的供给承揽单位的相关资质证明材料,包括:营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证与其他部门和单位认为潜在供给承揽单位有必要交纳的资信证明材料;验证和审核以上相关证明材料是否符合要求和潜在的供给承揽单位是否具有良好的资信。验证和审核通过后,邀请潜在的供给承揽单
3、位参加比价议价。必要时,招标办会同相关单位和部门对潜在供给单位进展实地考察和调研。第六条 凡招标流标或有效投标人不足三人而进入比价议价程序的,未参加投标的客户无资格参加比价议价谈判无任何单位参加投标的除外;比价议价的条件按招标书规定的条件执行。第七条 比价(议价)谈判前会议容:谈判小组召开谈判前会议,介绍市场行情,最近的采购价格、数量、用途与本次采购要求等相关情况,商议谈判策略,确定中标原如此(包括价格和需确定几家供给(承揽)商等)。在质量(技术)等方面能达到要求的前提下,原如此上以最低报价为中标价,比价(议价)可以采用以下几种方式:1.对参与比价议价的供给承揽单位在两家以含两家的,采取逐一比价议价方式;2.对参与比价议价的供给承揽单位在三家含三家以上的,采取书面比价议价方式。3.比价议价谈判采用当面比价议价方式。特殊情况可采用比价议价, 信函比价议价方式。第八条 比价(议价)谈判过程:1主持人介绍参加比价议价的医院谈判小组成员、监视部门人员、相关工作人员和参与比价议价的供给承揽商。2验证参与比价议价的供给承揽商代表的法人代表授权委托书;法人代表亲自参加的,验证是否与营业执照等相关资料
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