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员工行为规范(试行本)

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  • 卖家[上传人]:hs****ma
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  • 上传时间:2023-10-07
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    • 1、精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_员工行为规范(试行) 序言 XX物业从诞生之日起,就将不断以优质的服务形象来诠释着XX物业特有的服务理念。 面对激烈的市场竞争,要走出一条XX物业在行业中的特有模式,赢得业户的满意和忠诚,需要全体XX物业员工群策群力、全力以赴、全心全意,从业户角度出发,把每件事情做到最好,为业户提供最为满意的服务。为此,XX物业将全力超越业户不断增长的服务需求,提升业户对物业服务的满意度。 为规范XX物业员工的服务行为,特制定此XX物业员工行为规范,所有在职员工每年都须接受行为规范的培训,并须在日常工作中执行。 本手册由基准行为和禁止行为两部分组成,其中基准行为即绿线标准,分为通用行为规范和各岗位行为规范两大部分,通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范,对全体人员具有约束力;各岗位行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范,对本岗位具有特定约束力。禁止行为按照处罚的不同程度分为红线标准、黄线标准。 定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位XX物业员工的自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个XX物业人都被期望表现出更高标准的职业

      2、素养,为XX物业的发展创造优秀的业绩。 让我们以规范的行为礼仪,赢得业户的尊重和赞赏! - 1 - 禁止行为: 岗位 红线标准 黄线标准 1.挪用或盗窃公司或业户财1.私自接受业户赠送的物品; 物; 2.轻视业户需求或对业户言而无2.窃取或泄露业户资料或隐信; 私; 3.知情不报,有意缓报造成损失和3.未经公司批准不得在外兼不良影响的行为; 职; 4.不调查实情,放纵或乱指挥给公4.纵容打击报复员工或业户司造成损失的行为; 的行为; 5.遇到工作职责交叉或模糊事项管理 5.向业户或外部单位(含个时,推三阻四,不执行上级指示,人员 人)索取小费、物品或其他不顾大局,遇紧急工作时临阵脱报酬; 逃; 6.以权谋私、营私舞弊、索6.不举贤避亲,不主动回避与自己贿、受贿、欺诈,或利用职有特殊关系人员的利益合作或利权间接获利的行为; 益分配; 7.上班期间酗酒、赌博、与7.不关心业务,不熟悉业务,业务业户或同事打架滋事; 重心管理失衡而产生不良影响的行为; 1.串岗、聚岗、擅自脱岗; 1.私自接受业户赠送的物品; 2.挪用或盗窃公司或业户财物; 2.向业户搬弄是非,造成不良3.窃取或泄露业户资料或

      3、隐私; 影响; 4.纵容打击报复员工或业户的3.发现问题故意回避,不处理、行为; 不报告; 部门负5.向业户或外部单位(含个人)4.与业户发生言语上的冲突; 责人 索取小费、物品或其他报酬; 5.不举贤避亲,不主动回避与6.以权谋私、营私舞弊、索贿、自己有特殊关系人员的利益合受贿、欺诈,或利用职权间接获作或利益分配; 利的行为; 6.不遵守安全作业规定,不自7.上班期间酗酒、赌博、与业户我保护,不采取保护他人措施,或同事打架滋事; 可能造成人身伤害的行为; 秩序维1.串岗、聚岗、擅自脱岗; 1.私自接受业户赠送的物品; 护、保2.挪用、盗窃公司或业户财物; 2.与业户发生言语上的冲突; 洁等相3.私自为业户提供获取报酬的3.浪费或损坏业户或公司财物 关服务劳务; 4.向业户搬弄是非,造成不良人员4.窃取或泄露业户资料或隐私; 影响; (含绿5.向业户或外部单位(含个人)5.明知侵害公司、业户、同事化、家索取小费、物品或其他报酬; 利益的事项不报; 政及维6.不顾大局,遇紧急工作时临阵6.不遵守安全作业规定,不自修) 脱逃,推卸责任; 我保护,不采取保护他人措施 - 2 - 7.上班期间

      4、酗酒、赌博、与业户可能造成人身伤害的行为; 或同事打架滋事; 1.轻视业户需求或对业户言1.玩忽职守,违反操作规程,造成而无信; 严重后果; 2.浪费或损坏业户或公司财2.工作弄虚作假,偷工减料,造成物; 损失; 3.与业户发生言语上的冲3.发现安全隐患,不及时整改,导工程维突; 致人员伤亡和财产损失; 保人员 4.知情不报,有意缓报造成4.挪用或盗窃公司或业户财物; 损失和不良影响的行为; 5.向业户或外部单位(含个人)索5.不遵守安全作业规定,不取小费、物品或其他报酬; 自我保护,不采取保护他人6.上班期间酗酒、赌博、与业户或措施,可能造成人身伤害的同事打架滋事; 行为; 基准行为-通用行为规范-仪容仪表: 部位 标准 不允许 要领 注意个人卫生,仪表端庄、自然大方得体,符合工作需要及安全整体 精神不振,邋遢 规则。微笑是XX物业员工最起码 应有的表情; 容貌端面容保持干净整洁、女士则化淡男士胡须拉杂,面容 正、服饰妆; 女士浓妆艳抹 庄重 1.按公司统一制服要求进1.制服有明显污迹、破整洁挺行着装; 损,或擅自改变制服的拔、淡妆2.服装保持干净整洁,自穿着形式; 素抹 服饰 然得

      5、体; 2.佩戴与工作内容无关打扮得3.男士着深色皮鞋,女士的饰物; 体、态度着高跟鞋,均以黑色为宜; 3.穿着古怪、奇装异服,和蔼 搭配不合礼仪; 工牌或徽标佩带在显眼工牌或徽标装口袋中、工牌或处,保持完好整洁 残缺或破损,互换转借徽标 工牌 行为举止: 项目 规范 不允许 要领 精神委靡,态度冷漠,举止大整体 姿态端正,自然大方 做事粗鲁 方、待人 - 3 - 诚恳 以立姿工作的员工应保持精神双手交叉抱胸或双手抬头、挺站姿 饱满,面带微笑 插兜、依壁靠墙 胸、微笑 1.盘腿、脱鞋、前俯后仰、腿搭座椅扶手; 以坐姿工作的员工应保持挺立2.架二郎腿,手、脚、坐姿 自然端正 身体姿势,自然得体 肢体大幅度挥舞; 3.趴在台面上或双手撑头; 1.在工作中行走一般须靠右1.走过道中间; 行,做到礼貌避让; 2.与客人抢道并行; 稳健、礼行走 2.与客人同时进出门(厅、3.工作场合内奔跑,让 楼梯、电梯)时,应注意礼跳跃; 让; 4.边走边吃东西; 接听电话时报清楚单位名称或1.不报单位名和自己自己的姓名、注意礼貌用语;姓名; 及时、礼接听 搞清楚电话内容,如需留言做2.使用过于随便的语貌、清晰

      6、,电话 好相关记录;邻座无人时,主言; 带着笑容 动接听邻座的电话 4.用力掷话筒; 1.应起身接待,注意问候、1.对客人指手画脚,礼让; 态度恶劣; 2.自觉将手机调到震动档,使2.接待客人时做别的用手机应注意回避; 事情,或与别人谈话; 3.与人接触保持适当的(1.53.手机响声很大,当米左右)距离,注意言行得体; 着客人面接电话,大4.时刻保持微笑的表情:笑容声说话; 有礼有会见 自然、适度、贴切庄重,保持4.在客人面前抽烟、节,自然客人 自然的目光与眼神,视线接触吃东西、嚼香口胶、大方 对方面部时间占全部交谈时间看书报,大声哼唱歌的3060%,保持正视; 曲等无礼行为; 5.不得已在客户面前咳嗽、打5.挖鼻孔、掏耳朵、喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,伸懒腰、打哈欠、抠将头转向无人之侧处理,并及指甲、搔皮肤、搓泥时道歉,说“对不起”; 垢等不雅行为; - 4 - 1.动作夸张,用力过大,不与人握手时,主人、年时拍打对方肩膀; 长者、身份地位高者、2.衣冠不整,手指肮脏与人尊长伸女性先伸手,年轻者、握手; 手,受者身份职位低者和男性握手 3.用力而长久地握着异性的恭敬,面见面时先问候,待

      7、对方手; 带微笑 伸手后,方可进行礼貌4.用左手与他人握手; 性的动作握手 5.握完手用手帕纸巾等擦手 引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,引导客人上楼梯时,让客人斜前方引引导 走在前,下楼梯,让客人走在后。引导背对客人,导,礼貌客人 客人乘电梯,里面无人时,引导人之前忽视客人 亲切 客户之后;里面有人时,客户之前引导人之后 1.使用一个手指为客人指引方向或指点位臵时手手掌指指引 头、动作夸张; 势得当,身体向所指示方向微微前示,亲切方向 2.眼睛看地上或倾,眼睛注视客人,面带笑容 明确 别处; 1.不敲门进入; 进出敲进出 进出办公室须先轻轻敲门(按门2.进入室内直接门,礼貌办公室 铃),得到允许后方可入内 打断别人谈话; 大方 培训期间,主动配合,积极思考,1.迟到,早退; 主动做好笔记,主动提出问题,2.培训期间在培主动、积参与讨论,解决问题,主动关培训 训室进进出出; 极、遵守闭手机或臵于震机档,培训结束3.培训期间在培纪律 后,主动做好培训总结并将学习训室内接打电话; 所得主动运用到工作中 1.与会者必须到达会场,注意关闭1.迟到,早退,接或将手机调为震动; 听电话;

      8、 精力集2.会议进程中,应详细记录会议讨2.干扰他人发言,会议 中,认真论的重点和其他与会者的意见; 随意发表评论; 记录。 3.会议进程中,集中注意力,若要3.吃东西,大声喧发言,则应等待时机; 哗等不雅行为; 语言态度 - 5 - 项目 规范 不允许 要领 仪容 参照通用类行为规范中仪容仪表内容 仪表 1.业户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”; 1.对待业户态度冷2.与业户沟通时,须起身站立、淡或粗鲁,带着情身体略微前倾、眼望对方,面带绪上班; 热情主微笑,耐心的倾听,并点头致意2.不一视同仁对动,礼貌接待 表示认真倾听; 客,对熟悉的业户专注,耐来访 3.对所有业户应一视同仁、友热情,对不熟悉的心聆听,好相处、热情亲切; 业户冷淡; 一视同仁 4.办事讲究方法,做到条理清3.吃东西、嚼口香晰,不急不躁; 糖、抽烟等; 5.与业户道别主动讲:“先生/女士,再见!”; 1.严格遵守接听电话的礼1.没了解清楚业户的要仪; 求; 耐心诚接受电2.对业户服务口径专业、2.在电话中与熟悉的业恳,专业话咨询 一致,避免不同工作人员户大声谈笑; 高效 对同一

      9、问题给业户的解释3.说一些无关紧要的事出现偏差; 情; 1.接受业户投诉时,应首先站在业户的角度思考问题,急业户之所急,想业户之所想,尽1.总在为自己做辩量考虑周到; 感同身解,不对业户表示2.与业户约定好的服务事项,受,换位同情和理解; 接受 应按时赴约,言行一致; 思考 2.对业户的问题敷投诉 3.不轻易对业户许诺,一旦许主动诚衍了事,心不在焉,诺就必须守信,按约定期限解信,及时不及时做记录,推决,不能解决的,应立即向上高效 委; 级或相关部门反映,并及时跟踪和向业户反馈问题进展的程度,直到问题解决; - 6 - 4.处理问题时,如业户觉得不满意,要及时记录业户要求,并向上级反映; 1.业户进门,接待1.为业户准备好笔和表格,耐心人员不及时接待,细致地引导业户填写表格; 与人聊天或继续干2.熟悉业务操作规程,办事迅自己的事情; 速,工作认真细致,不忽视任2.有多名业户等待何影响服务质量的细小环节; 不一视同仁,熟悉办理各业务专3.向业户解释清楚相关的收费的人先办,或对久类收费业,礼貌标准; 等的业户臵之不业务 高效 4.请客户交费,将开具的发票收理,没有作好安抚据和找零及时交还给业户,等业工作; 户确认无误后,向业户表示感3.业户态度激动谢; 时,以牙还牙; 5.维持良好的缴费秩序和环境; 4.业户多问问题时显得不耐烦; 1.首先电话预约业户,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项1.帐目不清楚,票和数目; 据不完整; 2.如特殊情况要上门收费时,2.去业户家中不要尊重业户的生活习惯和个人守时; 喜好,因工作造成的打扰应诚3.抽业户的烟,吃礼貌预收取拖恳道歉; 业户的东西; 约,尊敬欠物业3.工作时精神振奋,情绪饱满,4.对业户家里的耐心,责服务费 不卑不亢,对工作有高度的责东西评头论足; 任心强 任心,积极主动,尽职尽责; 5.向业户诉苦,数4.如收费中碰到投诉,对态度不落公司的不是,以好的投诉业户要理智冷静,自己博取业户的同情; 不能处理时,予以记录,并及时

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