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车辆使用费日常管理制度(四篇).doc

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  • 卖家[上传人]:桔****
  • 文档编号:491395266
  • 上传时间:2022-08-05
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    • 1、车辆使用费日常管理制度财政局日常工作制度1、严格工作纪律。上班不得迟到或早退;严禁上班时间内在街上游逛,吃早点。注重个人仪表和言行举止,严禁上班穿拖鞋、背心,吃零食;上班时间不得串岗、聊天、打游戏和做与本职工作无关的事情,更不准搞有_性质的娱乐活动;有事外出应告知股室其他同志。人教股不定期进行抽查并做好记载,凡连续_次以上违纪者全局范围内通报批评,情节严重者,与年度考核挂钩。2、严格请、休假制度。职工病、事假或公休假,一律履行书面请假手续。即:由个人提出书面申请,股室及二级单位负责人签署意见,分管领导审批后,报人教股备案。一般干部,一天以内由股室负责人审批,三天以内由分管局长审批,三天以上由局长审批;班子成员、股室及二级单位负责人请、休假报局长审批。凡未经批准请假者,视为无故旷工,旷工一天扣发当日工资,旷工连续十五天或者因工外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,予以辞退。3、严格会议纪律。开会时间不得交头接耳或做与会议内容无关的事,应自觉关掉手机或调为振动状态,特殊事情1需接电话的,应到会场外接、打电话,不得影响他人。4、严格网络管理。严禁内网与外

      2、网混用;凡自行将内网与外网相接,一旦出现网络安全问题,将依法依规追究责任。县财政局车辆管理制度1、车辆实行统一管理。本着保证领导用车、急事优先用车和节约用车的原则,由办公室统一调度。2、坚持用车事前申报。工作用车由办公室统一安排。股室人员外出用车原则上应有_人以上,并提前向办公室申报。司机凭办公室通知出车。3、严禁私驾、私用公车。任何人不准以任何理由擅自驾驶公车,不准利用职权向下属单位借用公车并擅自驾驶。严禁将公车用于婚、嫁、娶喜庆等活动。一经发现,除追究车辆驾驶员和当事人的责任外,还视情况追究分管领导责任。4、严格控制车辆外借。因特殊情况外借(包括县政府公务调车),须经局长同意,办公室统一安排。5、车辆凭卡定点加油。车辆加油由局财会室统一定点购买上卡,司机因外出时间长,卡上资金不足时,需用现金加油的,由司机和随行人员共同签字报销。6、车辆保险维修管理。局所有车辆的保险费由财会室按照政府采购价办理。车辆维修保养由司机提出书面预算申请,报经值班局长审核批准后,由办公室派人随同司机到指定维修点维修,由随车人员和司机共同认可签字后,财会室结帐。未经许可,司机不得擅自在外修车。局财务室分车建立

      3、车辆经费开支台账,并定期向局长书面汇报。7、建立安全奖惩机制。驾驶员要爱岗敬业随时做好车辆保养工作,严禁带“病”出车,确保出车率达_%。车辆全年安全无事故,保险部门的安全奖全额奖励给驾驶员。凡属个人原因造成责任事故的,取消年度安全奖,并视其情节,给予一定的经济处罚。8、严格车辆管理责任。车辆驾驶员为所驾驶的车辆的第一责任人。禁止非本局驾驶员驾驶本局车辆,一经发现,严肃处理,出现的一切后果由驾驶员自负。县财政局公文处理制度1、严格按照国家规定的公文种类、格式、行文规则和办理程序进行公文处理,遵守国家保密法律、法规,确保公文处理的规范化、程序化、制度化、科学化。2、各级来文,由办公室统一收发、登记、分送、催办、立卷、归档、清退、销毁。办公室两天到县委、县政府文书科领取或分送一次文件,特殊情况及时办理。领导和_工作人员参加相关会议所发的文件、资料,会后要及时交办公室按程序处理,工作变动时应交出所保管的全_文件、资料,不得自行处理或带走。3、各级来文按以下程序办理。办公室统一分办,提出处理意见,报局长和相关领导签阅;办公室对领导签阅意见依次登记;需办理的公文,由办公室按局领导签批意见,分送相关

      4、股室、二级单位办理(对急需办理的公文,报分管领导的同时,及时通知各股室与分管领导接洽,谨防贻误工作);各股室、二级单位办理结束后,及时将办理情况向签批领导汇报,并在文书处理单上简要写明办理结果,将批件连同办理过程中形成的相关资料交办公室存档。在各股室、二级单位运转时间较长的公文,股室、二级单位经办人员要做好去向登记,不得遗失。4、凡寄往本局及各股室、二级单位的信函及传真件,电报,统一由办公室收发人员负责签收、拆封、登记、编号后分送相关领导阅处;寄送给领导个人的信函,由领导个人拆封;需发出的公文信函及传真件,统一由办公室寄发。5、加快传阅件周转速度,传阅人阅览后应签名退回办公室,严禁横向传阅或积压。6、局对外发文,凡属全局性、综合类的公文由办公室负责拟稿,报局长或值班局长审签后印制、分发;属单项业务类公文由各相关业务股、二级单位负责拟稿,经办公室审核(行文格式及文字把关),报分管局长审签后,交办公室统一印制、分发。对签发后发现仍有瑕疵的公文,由办公室按程序予以纠正,不得擅自改动。7、局办公室、相关业务股室和二级单位草拟的公文,做到内容合法合规,行文格式规范,语言准确精炼,校对无差错。文件

      5、拟稿、签批不得使用纯兰墨水、红墨水、圆珠笔和铅笔。8、因业务工作需要,各股室、二级单位所发便函,由股室、二级单位负责人审签,各股室印制、分发。9、县委、县政府设在我局的临时性机构对外发文,由承办具体事务的股室、二级单位拟稿,办公室协助把关,并负责印制、分发,局领导审签。10、控制发文数量和发文范围,凡可面商解决或通过其它途径解决的问题,原则上不发文。11、所有公文由办公室统一留存原件。车辆使用费日常管理制度(二)公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范(一)报销凭证。加油卡充值凭证、机打_、车辆公里数(油费充值时上报综合部车辆管理员),缺一则不予以报销。(二)凭证要求:1.车辆加油卡实行“一车一卡”制度,加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致,否则不予以报销。2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费_上的出票时间、油费金额一致,否则不予以报销。3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡,显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。4.燃油费机打_须盖有_专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过_元。出现无_专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出_元任

      6、意一种情况的不予以报销。4.(1)车辆百里油耗参考标准。汉兰达车型每百里油耗为_升;普拉多车型每百公里耗油为_升;江西五十铃车型每百公里耗油为_升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准_%的范围内进行浮动)。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对,如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为,则将对驾驶员进行严肃处理。二、路桥费、停车费、洗车费报销规范(一)报销凭证:_(二)凭证要求:(1)_须需盖有_专用章,无章_不予报销。(2)路桥费_上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符,否则不予报账。(3)停车费、洗车费_章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。三、维修、保养费报销规范(一)报销凭证。车辆维修申请单、材料清单、_(增值税专用_)。(二)凭证要求:(1)报销凭证由修理厂送至公司进行报销,一般情况下不得由驾驶员代送。(1)结算费用预估为_元以下的,车辆维修申请单须有综合部车辆管理人员签名;结算费用为_元以上的,车辆维修申请单须公司主管领导签名,否则不予以报销。(2)材料清单上须有驾驶员本人的确认签字,修理厂应按车辆真实

      7、的换件、机械磨损等情况做材料登记。(3)公务车辆维修、保养地点为公司协议修车厂,如驾驶员擅自更换维修、保养地点,则产生费用一律不予报账。(4)根据中国铁塔股份有限公司宜宾市分公司_-_年生产车辆维保服务框架合同协议内容,当月产生的车辆服务结算费用须在当月内进行结算,修理厂应及时将_送至公司综合部,不得跨月结算,否则公司有权拒付。附:一、汽车保养的作业计划定期保养:_公里换机油一次及三滤(机油格、汽油格、空气格);定级检测:_公里二级保养一次(检测、调校、紧固为主,按磨损程度(刹车片磨损程度超过原片的四分之一,轮胎花纹降到更换刻度)换刹车片和标准轮胎),如平时出现异常情况需及时修理。重点修理。重点修理的项目,主要通过平时的检查和二级保养中发现要重点修理的部位。二、因事故原因,导致汽车受损,可走保险程序的情况下,一律报保险公司定损索赔,私自处理一律不予报账。车辆使用费日常管理制度(三)车辆安全管理与日常维护制度安全生产管理办公室是负责驾驶员安全技术_管理的职能部门,其主要工作职责是:一、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,_各项安全活动、技术培训,交流和推广安全先进经验;二、根据上级

      8、要求和企业实际制订安全工作计划和有关管理措施,并负责_实施;三、_召开各类安全、车管会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在问题制定相应防范措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准;四、负责车辆技术检验、鉴定和驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与企业重大生产、交通事故的调处及善后工作。五、负责驾驶员及车辆的建档管理以及有关牌证换发、年检审业务的_、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。安全生产管理办公室专职安全员,主持单位日常安全_管理工作,其主要职责是:一、宣传和贯彻政府颁发的安全法规、条例、规定和企业各项安全管理规章制度、措施,定期_安全学习,抓好驾驶员的安全教育和管理;二、制订单位安全工作计划和安全防范措施,_各项安全活动和安全竞赛,定期做好各阶段的工作总结,并及时收集、统计、整理有关资料报送企业有关部门和领导;三、处理单位交通事故,会同有关部门做好事故善后和结案工作,同时做好事故车辆的估价、预算和索赔工作;四、负责驾驶员的建档管理和事故登记、里程统计、安全奖罚等安全业务,做好车辆入城证、营运证、养路费、牌照税的经办工作;五、协助车管员做好车辆的技

      9、术检验和日常管理工作;六、办理单位领导委托和交办的其他安全生产_管理事项。公司配备专职车管员,主持日常车辆机务管理工作,其主要职责是:一、贯彻执行政府颁发及公司制定的车辆管理规章制度,做好车辆、机械(含电传机)的技术建档和使用管理,及时、完整、准确地记录车辆运行、保修、肇事等有关资料;二、教育和督促驾驶员遵守操作规程,做好爱车例保工作,管好、用好、养护好车辆,_和开展群众性的爱车、节油、节胎等专业技术竞赛活动,总结和推广先进经验;三、编排车辆、机械保修计划,按期_安排车辆、机械保养和维修,并会同安全员定期做好车辆例保质量检查及技术等级鉴定工作;四、贯彻执行车辆耗油、用件、用胎的立卡、登记、考核、统计、盘查等各项管理、搞好成本节支、实施节超奖罚,定期分析测算、按月汇总上报;五、协助安全员办理车辆年审、事故处理及其他安全生产业务;六、办理单位领导委托和交办的其他车管及安全生产管理事项。车辆使用费日常管理制度(四)为进一步加强车辆日常管理,杜绝违规现象、安全事故的发生,为各项工作正常、高效运转提供便捷、有效服务,特制定车辆日常管理制度如下:1、局机_务车辆由局车队统一调度;全局所有公务、作业车辆根据局车队安排统一加油、维修。2、车队车辆实行租车制度。租车要填写租车申请单。市区内租车申请单由单位负责人和领车人签字,市区外租车申请单由单位负责人、分管领导和领车人签字。市区外租车应提前一天将租车申请单送交车队,以便统筹安排。车辆使用按先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务、后其它事项的原则安排。3、租用车辆办完公务后,必须及时返回车队,完

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