企业单位机电设备管理
3页1、企业单位机电设备管理第一百四十三条 任何单位不得擅自采购设备,否则对其单位加收10-20万元惩罚性管理费,对相关人员处以200500元的罚款。委托项目部采购的设备,购置前设备需求单位需填写施工设备购置申请表上报至机电科,经处相关领导审批后方可购置,且必须从公司(处)招标认可的厂家采购。第一百四十四条 设备购置必须签订购置合同,明确约定双方责任和义务。购置发票必须符合规范要求,写清设备名称、型号、数量、金额及销售单位(印章),否则财务不得受理入账。第一百四十五条 厂家直接送至项目部现场的设备,项目部机电负责人及设备员负责对设备进行验收,填写设备验收单电子版于两日内传至机电科并将随机资料原件于一月内转处。第一百四十六条 使用中的设备必须保持完好状态,杜绝带病运转。要按照煤矿安全规程和煤矿机电设备完好标准要求,定期进行检查,并做好记录,任何单位和个人不得擅自将设备拆套使用。凡擅自将设备拆套使用或将拆套的零部件借给他人使用的,除追回零部件外,对项目部加收5-10万元惩罚性管理费, 对相关人员处以200500元的罚款。确因生产急需,必须经处领导同意后,由机电科办理手续方可进行。第一百四十七条 各
2、单位必须明确一名设备管理员(机电经理负责),具体负责本单位的设备调拨、租赁手续、设备退库、信息化、报表上报及其它日常管理工作,设备员应深入现场,全面掌握设备动态和性能,做到数量清、状态明、属性准,帐、卡、物相符。设备员每月5号前应将新进设备一览表、闲置施工设备一览表、主要施工设备运行状况月报表、用电情况月(年)报表、设备台帐上报至机电科,要求格式正确、内容完整、数据准确。第一百四十八条 各单位需要设备时,应提前提出申请确保处在合理采购期内组织协调平衡或采购;出库时,设备应保证完好,若设备存在问题应由租用双方做好记录,经处领导审批同意后一次性修理费用转处或冲抵租赁费;属公司的设备出现上述情况时,应由机电科将修复费用转机电处冲抵租赁费;租用单位承担租赁设备的往返运输、吊装、拆安费用;处对项目部之间相互平衡设备时,项目双方应认真现场交接,调出方负责拆除、装车,调入方负责设备的运输及卸车;设备退库时须经处同意填写设备退库申请单,随退库设备一起返库,否则处设备库不予验收入库;其它特殊情况须由处领导另行决定。第一百四十九条 各单位租用的设备只限本单位使用,禁止外借、转租或项目部之间私自调拨,如违反
3、规定,将对项目部加收1020万元惩罚性管理费,对直接责任人处以200500元的罚款、对分管领导及项目经理处以5005000元罚款,且承担设备因外借、转租或项目部之间私自调拨而造成的经济损失。第一百五十条 各单位必须保证退库及调出设备完好。设备的调拨及退库由机电科统一办理调拨单或退库单,任何单位及个人不得无单发放或接收设备,如遇特殊情况,必须及时上报机电科,并在5日内补办完相关手续。项目部闲置设备由处机电科决定是就地闲置还是退库。项目部闲置设备必须加强日常维护,保证完好,若项目部闲置或退库设备不完好因急用被其它项目部租走,设备修理完好之前的租赁及修理费用仍进入原租方成本。对于项目部退来的设备,处设备库必须采取必要的检测手段严把验收关,项目部人员紧张或距离远无法到处里进行设备进出库验收的,以处的验收为标准,对于通过简单的监测手段不卸车就能发现的缺陷设备可拒绝卸车入库;入库缺陷设备的修理由机电科委托机厂等单位进行,设备的修理费用进项目部成本,项目部已经结束的,经验收、估价一次性进入该项目部当年成本。第一百五十一条 现场正在使用的设备需大修时,机电科可委托项目部就近大修,但必须找有维修资质的正规维修单位,签订维修合同约定双方责任义务,大修完成后及时将发票、合同及大修竣工结算单转处。设备大修理费用从设备大修理基金中支出,公司设备大修理费用转机电处。设备日常检修和一般检修所需费用,直接摊入工程成本。第一百五十二条 因使用、安装、拆除或管理不善,违章指挥或操作,造成设备严重损坏、报废和停工影响正常生产的责任事故,要严格按照安全管理有关规定对当事人进行处罚。
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