0720出入管理制度
13页1、重庆八菱汽车配件有限责任公司出入管理制度第一章 总则第一条 为确保公司工作区域内正常的办公及生产秩序和财物安全,维护公司利益,使出入公司的人员、车辆、物资管理有序,特制定本制度。第二条 本规定适用于所有进出公司的人员、车辆、物资。第二章 人员出入管理 第三条 任何人不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司;任何人不得在无任何手续的情况下携带公司物资离开公司。任何人出入公司及各生产场所应积极配合值班保安对随身携带的物资进行必要的询问和检查。第四条 公司员工(一)公司员工出入公司及在公司期间均应佩戴员工工作证或临时工作证,出入时若工作证遗失或忘带,需在门卫进行登记确认方可进入公司。(二)公司员工原则上应在各自的工作区域内工作,如办公室人员因工作原因需要到车间的,应自觉遵守车间人员进出的相关规定。(三)员工夜间加班或节、假日加班时,其出入亦须遵守以上规定。第五条 供应商管理(一)供应商是指长期为公司提供产品和服务的生产商、制造商或各种服务机构。(二)职责分工 1、各部门负责协助供应商出入管理,负有告知供应商本公司出入管理规定的义务,建立供应商管理台账,定期对供应商进行清理和更新,
2、并将供应商信息发于管理部。2、管理部根据各部门提交的供应商信息为供应商提供供应商出入证,为供应商出入公司提供凭证;并对供应商出入证进行季度或年度检查,对过期证件进行清理和调整,并为新增供应商的出入证进行制作。3、供应商应凭供应商出入证出入公司,并遵循本公司出入管理规定;出入时若遗失或忘带供应商出入证,必须由部门相关人员在门卫室确认无误后,方可进入。第六条 临时外来办事人员(一)外来办事人员进入公司时应到保安值班室等候,经值班保安联系被访人确认后,出示有效证件登记、填写访问登记表(附件1),同时由值班保安开具访问联系单(附件2)、并将其交由外来办事人员,发放来宾证予以放行;被访人不同意接洽的,则不允许来访人员进入公司。(二)外来办事人员须将来宾证挂于胸前,不得在公司各区域来回走动,应在接待室或会议室内等候。(三)外来办事人员办事结束后,须将访问联系单交被访人签字,出门时将来宾证与被访者签字确认的访问联系单一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如:访问结束时间等)。(四)外来办事人员只可出入非生产区域,如需参观生产区域,须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。第三章
3、 车辆出入管理 第七条 任何车辆不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司;任何车辆不得在无任何手续的情况下携带公司物资离开公司。任何车辆出入公司应积极配合值班保安对随车携带的屋子进行必要的询问和检查。第八条 公司车辆: 公司车辆凭管理部签发的派车单(附件3)出公司;公司货运车辆凭相关部门出具的物资出门条(附件4),经保卫人员核对并检查货物后出公司。第九条 外来车辆(一)外来车辆由各部门提供相关车辆信息,管理部统一制作车辆出入证,信息变更时及时告知管理部,管理部根据实际情况进行调整。(二)送货车辆1、有车辆出入证的送货车辆可以凭车辆出入证进入;无车辆出入证的送货车辆,送货人员凭有效证件填写访问登记表(注明送货单位、随车人员、装运货物品名、收货部门等信息),门卫人员开具访问联系单并通知收货部门相关工作人员确认后,送货车辆方可进入公司。2、如送货车辆自带与生产相关的货物或与生产无关但与公司其它工作相关的物品(如电脑、办公用品等)进入公司场地,还应主动到保安门卫处申报,并在保卫人员核实后填写在访问登记表上,并注明为自带物资,送货车辆凭访问联系单上填写的物质相核实后放行出门。(三)装
4、运公司物资1、装运公司各种物资的车辆,进入公司时,有车辆出入证的车辆可以凭车辆出入证进入;无车辆出入证的车辆,应填写访问登记表,注明提货单位、随车人员、发货部门、货物品名等信息,保卫人员开具访问联系单,离开公司时,凭发货部门经办人员开具的物资出门条和签字的访问联系单,经保卫人员核对并检查货物后放行。2、装运公司物资车辆如自带物资(包括公司生产和非公司生产的所有物资)进厂,由保卫人员核实后填写在访问联系单上,并注明自带物资,装货车辆凭访问联系单上填写的物质相核实后放行出门。(四)员工自备车辆员工自备车辆凭员工证,在管理部登记,为其办理车辆出入证。员工自备车凭车辆出入证进出公司,并自觉接受保安执勤人员检查,在指定区域停放。第四章 出入证管理第十条 员工工作证(一)它是明示员工自由出入厂区与在职工作的身份证明。包括内容有姓名、部门、职务和照片,该凭证的适用者范围为:与公司办理正常入职手续的在职员工。(二)员工在与公司办理正常入职手续先办理临时工作证,试用期满后即可领用员工工作证,离职前应交回工作证。(三) 凭员工工作证可出入公司任何公共区域。(四) 员工的岗位职务发生变更时,应及时交回工作证
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