某公司协同办公系统表单型工作流说明手册

1、华天动力协同办公系统 表单型工作流说明手册表单型工工作流使使用说明明文档（文中提提到的概概念可参参见工作作流概述述）大连华天天软件有有限公司司20099年122月100日1表单型工作流使用手册目录1： 审审批模板板设置441.1 新建审审批模板板61.1.1 HHtmll模板设设置71.1.2 设设置审批批单91.1.3 生生成表设设置1881.2 自定义义流程1191.2.1 设设置审批批人及审审批节点点步骤2201.2.2 设设置审批批节点的的步骤名名称2771.2.3 字字段属性性331.2.4 设设置审批批者的跳跳转条件件351.3 签批单单设置4441.3.1 WWordd型签批批单模板板设置4461.3.2 设设置审批批单4771.3.3 设设置正文文文档模模板4991.3.4 设设置审批批流程5502： 审审批流转转过程（审审批流转转实例）512.1 起草申申请5222.1.1 填填写起草草申请信信息5332.2 我的申申请查询询562.2.1 查查看申请请信息5562.2.2 催催办5772.2.3 查查看流转转记录5572.2.4 查查询5882.3 部门经经理审批批

2、592.3.1 待待我审批592.4 办公室室主任审审批6332.4.1 待待我审批批632.4.2 经经我审批批642.5 副总经经理签审审批6552.6 总经理理审批6672.6.1 待待我审批672.7 财务经经理审批批692.7.1 待待我审批692.8 出纳出出款7112.8.1 待待我审批713： 审审批后续续操作7723.1 表单管管理7223.1.1 查查看申请请信息7733.1.2 查查看审批批记录7733.1.3 查查看阅读读记录7733.1.4 归归档7443.1.5 催催办7443.1.6 删删除7443.1.7 查查询7553.2 报表定定义7553.2.1 新新建报表表753.2.2 修修改报表表定义7763.2.3 删删除报表表定义7773.3 查询视视图定义义773.3.1 新新建查询询视图7784： 附附录说明明804.1 岗位级级别8004.1.1 建建立岗位位804.1.2 设设置级别别名称8814.1.3 重重新生成成岗位级级别8224.2 个人签签章8224.2.1 制制作签章章图片8824.2.2 制制作签章章文件8824.2.3 上上传个人

3、人签章8834.3 公章8854.3.1 制制作公章章签章图图片8554.3.2 制制作公章章签章文文件8554.3.3 上上传公章章864.3.4 印印章的使使用8664.4 手写签签名8884.5 痕迹保保留和痕痕迹隐藏藏884.6 附件上上传8994.6.1 从从本地上上传9004.6.2 批批量上传传914.6.3 从从系统中中上传9924.7 自动流流水号设设置9334.7.1 新新建流水水号9334.7.2 修修改流水水号9444.7.3 删删除流水水号944华天动力力工作流流表单可可分为文文档型工工作流、htmml表单单工作流流和签批批单三种种，此文文是专门门介绍表表单工作作流的使使用说明明书，文档型型工作流流的使用用操作可可参照文文档型工工作流说说明书。对于文文中出现现的一些些未做详详尽解释释的概念念，可参照照工作流流概述。审批管理理简单的的说就是是对于审审批单据据的初始始化，包包括设置置节点、流程和和模板的的过程。将自身身的业务务和管理理流程规规范化和和细致化化，通过过表单的的有效审审批流转转过程来来实现企企业内部部的管理理和工作作一体化化。要使使用工作作流，首首先就

4、要要设置审审批管理理，就要要建立节节点、流流程和模模板。工工作流是是搭建在在节点、流程和和模板之之上流转转的。在系统主主画面左左侧的功功能菜单单中选择择审批批流转审批管管理，在在主画面面区会显显示画面面，如下下图示：审批模模板设置置：设设置发文文模板完完毕，使使用者可可直接调调用模板板进行发发文操作作。模板板本身由流流程和表表单内容容组成，所所以设置置模板前前一般都都需要先预设好好流程。当然，在在审批模模板设置置中也可可以直接接定义流流程。预定义义流程：预定定义流程程相当于于将单位位内部常常用的管管理流程程规范化化显示，可可供多个个部门调调用统一一的流程程。如请请假审批批的一般般流程可可固定为为先给直直属领导导申批，再再让人事事备档，通通过固定定流程的的设置，可可以把单单位内部部一系列列的流程程固定下下来，供供各类审审批使用用即可。审批模模板类别别：相相当于单单位内部部管理表表格流转转过程中中的审批批的各个个步骤，如如会签、审批、审核、校对等等。对不不同的岗岗位人员员设定不不同的操操作权限限，实现现实际运运转中不不同的审审批权限限。在华华天动力力OA系系统中，不不同的节节点名称称对应不

5、不同的节节点权限限。审批模模板类别别：对对建好的的模板进进行分类类，便于于最终使使用者的的使用与与查找。审批模模板类别别：对对建好的的流程进进行分类类，便于于最终使使用者的的使用与与查找。自动流流水号设设置：只供hhtmll表单模模板使用用，对文文档型模模板无效效。流水水号类似似单据的的业务编编号，可可根据自自身业务务单的格格式，设设置对应应的自动动流水号号格式。可对不不同的表表单设置置不同格格式的流流水号，设设置人可可设定流流水号自自动增加加的数位位。报表定定义：只供hhtmll表单模模板使用用，对文文档型模模板无效效。报表表中心可可挂接报报表，将将审批流流转模块块的审批批单以报报表的形形式显示示，可安安装柱状状图、折折线图等等不同形形式显示示。查询视视图定义义：只只供httml表表单模板板使用，对对文档型型模板无无效。查查询视图图定义，可可在权限限允许的的范围内内，查询询权限内内的审批批数据。可根据据表单的的内容自自定义查查询的内内容，查查询相关关的内容容。1： 审批模板板设置根据企业业自身的的实际情情况，为为企业量量身订做做的标准准管理表表格，支支持Woord或或Exccel文文

6、档的在在线编辑辑。可实实现不同同的员工工拥有不不同的权权限，通通常普通通员工只只拥有只只读权力力，不能能随意更更改设置置好的流流程、模模版和节节点；表表单管理理员可强强制更改改表单的的审批流流程，来来保证审审批流程程的有效效流转。表单管理理员只能能管职能能范围内内的表单单，对职职能范围围内的表表单可进进行强制制修改，比比如财务务表单的的表单管管理员便便可管理理所有财财务单，但但却无权权管理研研发部的的表单，研研发部的的表单有有研发部部的表单单管理员员管理；而系统统管理员员可管理理整个系系统，介介于网络络和系统统安全的的考虑，管管理员可可设置相相关使用用者的权权限，也也可通过过oa系系统日志志管理监监督使用用者的使使用操作作。下面以华华天软件件请购单单为例，设设置一个个审批模模板。下下图是华华天软件件请购单单的示意意图以及及审批流流转的具具体流程程。华天软件件请购单单申请部门门申请人员员单据类别别申请缘由由审批意见见请购明细细表序号品名单位数量金额备注合计金额额：部门经理理办公室主主任副总经理理总经理财务经理理出纳流程说明明：行政单：总经理（大于五千元（包含五千）申请人部门经经理办公室室

7、主任副总经经理 财务经理理（小于于五千元元）出纳业务单：总经理（大大于十万万元（包含含十万）申请人部门经经理副总经经理 财务经理理（小于于十万元元）出纳流程流转转和自身身岗位级级别对应应，岗位位级别高高的直接接越过其其前面的的审批流流程向下下流转，其其他人审审批流转转过程以以此类推推。1.1 新建审批批模板单击审审批流转转审批批管理审批批模板，显示示审批模模板界面面。建立表单单型审批批模板单击【新新建】按按钮，显显示新建建模板样样式界面面。单击“建建立httml带带权限设设置模板板”，显示模模板设置置界面。1.1.1 Htmll模板设设置设置模模板详细细信息l 模板名称称：新建建模板的的名称。l 所属类别别：选择择流程模模板类别别。l 模板状态态：选择择此模板板的可用用状态，启启用：该该模板可可用，停停用：该该模板不不可用。权限管管理模板管理理权限分分为三种种，即模模板维护护权限、表单监监控权限限和表单单使用权权限。l 表单使用用权限：指具体体的可以以使用这这个模板板建立审审批单的的人。单击【设设置】按按钮，显显示人员员设置界界面。可按照部部门、按按部门选选择人员员和指定定人员三三种不

8、同同形式来来设定人人员。在在人员列列表的下下拉菜单单中选择择具有创创建权限限的人。点击“”图标，被被选择的的人员便便出现在在右边的的空白框框中。（如如果要同同时选择择多人，可可按此操操作依次次将多人人选到右右边框中中。如果果要选择择左侧所所以人员员，可单单击“”图标将左左侧人员员全部选选中，在在右侧空空白框处处显示人人员。）单击【确确认选择择】，讲讲允许创创建表单单的权限限赋予给给刚刚选选中的人人员。同同理，可可完成对对表单管管理员和和允许修修改表单单的人员员设置。l 表单监控控权限：指可以以设定使使用表单单模板建建立的所所有表单单的监控控人。表表单监控控人可以以在表单单监控菜菜单项下下看到使使用该模模板建立立的所有有流程，如如设定请请款申请请单的表表单监人人为财务务人员，那那么财务务人员可可以看到到所有的的请款申申请单，无无论这张张单子中中的流程程是否需需要财务务审批，并并且可以以修改流流程，发发送催办办，督办办通知。l 模板维护护权限：指可以以修改模模板格式式和流程程的人，一一般仅设设定给管管理员或或指定人人员。1.1.2 设置审批批单单击【设设置】按按钮，显显示具体体设置审审批单页页面。在表单编编辑器中中，设置置模板文文件与WORRD排版版一样，可根据审批模板进行静态录入并排版，最后呈现的截图同纸质的流程单相同。一般情况况下，为为保证表表单格式式不串行行, 都都需要在在表单外外面套上上表格,而表格格线不显显示。在插入表表格后,可设定表表格的宽宽度(象象素或百百分比)、对齐齐方式（居居中、左左对齐、右对齐齐）、边边宽、颜颜色等。有时，为为了实现现并突出出显示效效果，还还需要在表格中中再套表表格。编辑画面面的过程程，是标标准建立立网页的的过程，用用户只要要熟练下下就可以以使用了了。对于于熟悉HHTMLL语言的的客户来来说，可可以很容容易的上上手。因因为通过过排版生生成的样样式是纯纯的httml语语法,排排版的过过程类类类似于FFronntPaage中中建立网网页。也也可以直直接点击击HTMML编辑辑器

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