招标局业务处年度工作总结

1、2021年招标局业务处年度工作总结 业务二处于中心领导的领导下，在各业务处和职能部门的配合下，和时俱进、开拓创新，锐意进取，各项工作有了长足的发展，取得了显著的成绩。下面，我处就以“硕果累累”、“知难而上”、“学以致用”、“精益求精”四个专题，对过去一年所作的工作进行总结，同时将部分做法进行交流和汇报。一、硕果累累(一)项目数量和项目规模较去年有重大突破。整年共开展采购项目7xxxx个，协议总金额为27，元，从总体上说，我处项目数量和规模比去年有显著提升。在数字上已经表现了我处今年的工作任务和完成的工作量，在完成这些项目标同时，我们收获的结果是：我们的业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提升。能够说今年是在合格完成任务的基础上，出色的完成了任务。(二)内部管理不停加强，招标项目质量逐年提升。 今年工作中的一个体会就是：招标项目完成后，业主满意，供给商无投诉。这也是我们工作追求的目标。为了实现这个目标，我们也做了很多有益的工作。一是加强处内人员业务学习，提升业务理论知识在实际工作中的利用。在实际工作中，我们很重视法律法规在工作中的利用。今年我们学习最多的就是

2、商务部13号令、七部委12号令和30号令。经过再学习、再认识、再实践这么一个过程来不停提升本身能力和水平。二是经过对招标过程中碰到的问题进行阶段性的总结，不停完善我们的工作。经过几次招标，认识到了并提醒其它部门注意和外商说话时的礼节，走路时的姿态、开标时唱标的语气、语气，和业主、评委和供给商说话时的态度等等细节问题。三是学习其它业务处好的做法。在其它业务处公开开标时，我们全部到现场观摩和学习好的工作方法，立刻总结自己工作上的不足，取长补短，有时集体讨论，总结我们工作需要改进的地方。当我们在部分方面有好的做法时，经过业务沟通的方法和其它部门共同分享。四是做四处内分工明确，培养新同志从谈判文件编制到公开招标文件再到国际招标项目标网上操作程序到不一样项目和多个评审表格的制做，使其从了解到升华，业务能力逐步提升。(三)档案管理愈加完善。在接收档案材料时能严格实施档案管理制度，完善管理方法。本年度共接收招标档案33xxxx份，吴总、谢芳和方圆同志主动帮助审核、整理了这些档案。为使档案装订、摆放标准化，还统一购置了标准的档案盒，对档案重新整理，在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称。现在我单位招标档案

3、材料按项目类别分为货物、工程和服务三类进行归类整理。按业务处和职能部门开展情况有各自的编号，在档案摆放上，按编号前后次序分别装入密集架。为各业务处上交档案和调档方便，又将接收文件统计表按业务处分别装订。为预防泄密和丢失档案，在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字，做好统计，对借出档案室的档案材料立刻催要。(四)遵章守纪，廉洁奉公。时刻遵守单位的各项目规章制度，自觉有意识的按规章制度办事，做到有章可循。招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自已，防微杜渐，拒绝腐蚀。在这方面，我们曾数次拒绝供给商的礼品。主动退回mp3、u盘等礼品，实在推迟不了的全部主动上交单位，如蜂蜜、车模、电热壶等。(五)各部门团结互助为我们开展工作提供了确保。在每个项目运作过程中，各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的光荣传统，在工作中给我们很大的支持，尤其是部分年青同志在我处业务繁忙时，放弃个人休息时间，主动帮助我们，在这里，我表示感谢。(六)个人工作点评初艳红：勤奋向上，工作热情高，基础工作扎实。经过一年来的工作，已经出色的完成了大量的基础工作和招标业务，付出了大量的劳动和心血，换来

4、了工作质量的提升和业务能力的提升。李伟华：勤奋向上，工作热情高，熟知法律法规。在不到一年的时间里，将工程招标和货物采购有机的结合起来，工作中勇于提出问题，经常利使用方法律法规处理工作的问题。刘鲜英：爱岗敬业，成绩蜚然。工作中充分发挥业务骨干的作用，熟练掌握多个招标技能，工作细致还含有创新精神。张启军：不遗余力的做好每一项工作。二 、知难而上(一)抓住关键，攻克难点。今年我们业务处关键是围绕总局三个整体大项目开展工作，三个大项目占招标数量和招标额度上近一多半，这三个大项目对我们来说即即是一个机遇也是一个挑战，俗话说：“机遇只降落到有准备的人身上”。这三个大项目全部有一个共同的特点，“难”!难在有xxxx项目是垦区大发展、快发展中确定的项目，难在是齐齐哈尔建局以来第一个大项目，新任局长的新项目，关系到领导诚信和社会影响的问题;难在米业企业曾经自己招标进行项目建设，而且现在加工能力已经出现过剩还要建高标准的大型米厂;难在牡丹江分局搬迁的整体建设质量关系到整个分局政治影响和个人利益。难在和总局建设局的理念、认识上的沟通、协调上。全部这些，我们全部没被难住，反而是我们做的很成功，这种成功是来自业

5、主发自内心的表彰和工作支持。首先是一直抓住项目中的关键步骤关键突破，形成规范的操作步骤和良性发展的态势。我们从入手第一个大项目“齐齐哈尔xxxx吨马铃薯”项目开始，到牡丹江分局搬迁工程和米业企业3xxxx吨精米加工项目。我们全部是从分析该项目标特点和难点开始，然后抓住特点、攻克难点。齐齐哈尔建局以来第一个大项目，新任局长新项目，其重视程度不言而喻。从项目接手第一天开始，我们就和齐齐哈尔分局和省轻工设计院建立了亲密的联络，反复沟通，因为是年产xxxx吨的生产线，在中国和国外通常全部是xxxx吨的，对此，设计院也无法提供技术参数。我们就以技术交流的方法，邀请了xxxx国外厂商经过2天的技术交流，使建设单位首先了解了技术协作标准，我们利用以往的招标经验为齐齐哈尔提供参考，用文字叙述的方法将生产线的步骤、质量要求、产量等指标列出来，由供给商按此要求进行投标，这么，不仅达成了预期的效果，还节省了6xxxx欧元的资金。后续的10多个项目全部进行的十分顺利。现在齐齐哈尔已经对我们的工作十分信任，已经决定将齐齐哈尔局办公楼和马铃薯二期项目交予我们招标。米业企业项目，主动的和业主进行沟通，从业务处努努努

6、力争取取取上，表现了工作能力和单位的实力。在签署招标代理协议过程中，和李伟华前后xxxx去米业企业洽谈招标代理协议，反复做工作、据理努努力争取取，当初恰好是打球时腿部扭伤，米业企业的领导看了全部挺感动的，经过自己的努力，折服了米业企业的相关人员。以后又经过几次招标 ，米业企业的相关人员对我们的工作态度、工作质量、工作成效极为满意，在后续招标项目标沟通上很到位。牡丹江分局搬迁项目，为了表现我单位努力为她们服务的诚意，经请示领导同意，第一个项目监理招标无偿做，招好了再做以后的项目。经过几次招标，她们对我们的工作能力和责任心十分赞赏。现在分局搬迁办和我们业务处的关系很融洽，对我们的工作很信任。省采购中心下拨的三个项目，我们全部是主动到采购单位和直接用户进行接触，将拆分包问题、评标方法、品牌范围、验收方法、对售后服务的要求等主动征求她们的意见，关键是将这些内容对招标质量和投标价格之间的关系事先通知她们，让她们做出选择，评标时也能心中有数。东北农业大学的语音室项目，我前后去了3趟，东农负责政府采购的同志全部挺受感动的，经过我们的工作，使她们对我们的敬业精神和业务水平有了更深的了解。最近又将60x

7、xxx万的项目主动要求授予我们招标。(二)一直把实现政府采购目标和做好服务结合起来我们所做的大部分招标项目包含工程项目全部是属于政府采购范围，实现政府采购目标是我们开展好招标项目总的标准和目标。我们今年深有的体会。在总局办公室办公设备采购项目、气象建设项目、生物预警项目、土壤化验室项目、牡丹江分局高中校园网建设项目、香坊区滴灌项目标运作上全部有所表现。就是在有限的预算资金内不仅实现采购目标，又利用结余的资金采购更多的产品。这多个项目共结余了2021xx万元。(三)以饱满的热情迎接新项目，做好新项目每个项目难点和关键关键表现在技术参数是否带有倾向性问题、专业化问题和教授诚信问题上。做为业务部门，就是实施程序法的过程，在这个过程中突破和处理这些关键点，项目才能顺利进行。设备招标中，首先了解招标设备技术参数的制订和档次定位，排她性的原因和具体指标。其次是在招标和谈判过程中，业主和教授对技术条件和商务条款的接收和变更，往往直接影响项目标进展和招标结果。经过今年的工作，总结出以下项目标关键和难点：在大型喷药机采购项目中，最小离地间隙和轮距是制约项目成败的关键;在图书项目采购中，盗版和供给率是项目

8、成功的关键;办公设备采购时怎样确定主流产品是关键;医疗设备采购中，新技术确实定和应用是关键;非标设备制造的项目中，材质、工艺和整体性能是关键;煤炭采购中验收步骤是关键;在整体大项目中，了解整个项目标概况、科学的编排招标计划、具体项目怎样实施等是关键，只有对以上关键问题详细了解后，具体实施时才能做到有的放矢。三 、学以致用(一)积累项目中的好经验、好做法利用到新工作中。国际评标中部分好的工作经验和评标方法应用到谈判和其它项目中。如“财务软件项目”在评标时，一直连续到凌晨2点多，因为业主之间意见不统一，和评委意见也不统一，三家中国著名供给商各有所长、竞争猛烈，怎样定标很困难。在这种情况下，为确保项目顺利完成，我们将国际招标中的评标教授意见表，发给评委，让其独立发表意见，推荐中标供给商，然后由评审小组组长主持评委依次发表个人意见，叙述推荐中标及未中标理由。最终统一意见，集体签字确定中标供给商。经过这件事也给我们以后的工作带来很多启发。工程招标评标时，部分评委往往对投标人有个人偏见，就鼓动其它评委给扣分，我们发觉这一情况后，立刻给阻止，并在以后工程评标时，让评委分开坐，不许讨论，让其独立解读投

9、标文件，依据自己的判定给投标人打分。在工程招标和国际招标等大项目评标前，首先讲解评标工作方案，大家统一思想后再评标。(二)经过工程招标，坚持把国际通行评标方法利用工程招标中，努努力争取取为垦区创造一个良性的建设项目招标大环境。今年所招标的1xxxx工程项目，现有费率招标、又有施工图招标。经过学习“7部委30号令”和“12号令”，体会到了工程招标的难度、深度和亟待规范之处。国际三大采购当中采取的评标方法全部是“经评审的最低评标价法”，这种评标方法已经利用了几十到上百年，其严谨和科学性已经无容置疑。但垦区乃至黑龙江省千篇一律全部在采取综合评定打分法，实实在在地说，这就是一个即能避免投诉又能人为操控的评标方法。我们经过几次招标后，反思自己的工作，将两种方法的同一性和区分总结出来，尝试采取“经评审的最低评标价法”，已经初见成效，待深入完善后，要增加这种评标方法在工程招标中的应用。四 、精益求精(一)经过教授论证，把好招标项目第一关今年我们共进行了xxxx国际招标和xxxx中国网上操作项目，每个项目标进行全部有不一样之处，招标前期工作是招标专业知识和招标项目相结合的关键表现过程。这xxxx项目我们全部是首先了解和掌握业主对招标货物的档次需求和技术参数的制订，假如指标过多或过少全部不利于招标;其次是星号条款和排她性，这关系到是否带有倾向性和是否满足xxxx投标人投标的问题。这xxxx问题经过业务处审核再由网上抽取的教授进行审核后才能顺利开标。如正在国际招标网上开展的省医院生化分析仪采购项目，经教授审核反应，“*波长范围”能满足标书条件的只有一家供给商，这种情况下，我们立刻和业主沟通，删除了*号，使之成为通常的技术指标，确保了三家供给商参与投标。谈判项目中比较大生物预警项目、土壤化验室等项目全部是请教授制订技术参数供业主参考后再招标。(二)立刻发觉和处理项目进行当中出现的问题，避免事后纠纷和

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