行政管理制度
7页1、行政管理制度第一节 管理组织第一条 管理体系一、主管领导:常务副总经理。二、主管部门:办公室。三、配合部门:财务部、经营部、工程技术部、安全部、人力资源部。四、实施部门:办公室。第二节 会议管理第二条 公司级会议一、办公室负责会议准备、会议组织,会议记录。二、会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。第三条 专题会议一、办公室负责会议准备、会议组织,会议记录。二、会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。第四条 部门工作会议一、由召集部门负责会议准备、会议组织,会议记录。二、会议资料由召集部门整理、分发、立卷、存档。第五条 各类培训一、由召集部门负责会议准备、会议组织,会议记录。二、会议资料由召集部门整理、分发、立卷、存档。第六条 上级检查指导、座谈会、经营考察会办公室负责准备会议用品。第七条 项目部使用会议室由项目部报办公室,办公室协助项目部。第八条 会议室管理由办公室负责对会议设施进行管理。第三节 印章管理第九条 印章、个人名章管理一、企业的印章由办公室统一刻制,各相关部门负责保管。1、*公章、*公章、企业法定代表人章由办公室保管。2、公司党组织、工会印章由办公室保管。3、公司合同专用
2、章、造价员专用章由经营科保管。4、公司财务专用印章、发票专用章、总经理印章由财务科保管。5、工程科部门专用章、建造师专用章由工程科保管。二、印章启用时,办公室必须先进行印模存档。三、项目部、机关部门公务需用公司印章,必须填写用印审批单,部门负责人审核,分管领导复审,常务副总经理或总经理批准后,办公室方可办理盖章。(详附件:机电公司用印流程)四、严禁对空白证明、介绍信、表格等盖章。五、各类印章不得随意交他人或携带外出,特殊情况外借应办理印鉴外借使用审批单。第十条 项目印章管理一、项目印鉴原则上不刻制。如需刻制由使用项目负责人提出申请,总经理批准后,由办公室按规定办理刻制。二、项目印鉴由办公室发放,使用项目按公司印鉴管理规定规范用印。三、项目竣工完成后,由办公室负责办理印鉴回收。四、项目印鉴销毁,由办公室提出申请,常务副总经理批准后,办公室办理。第四节 办公用品(具)管理第十一条 管理程序一、办公用品(具)由需要部门向办公室提出需要计划,办公室先调配,如需采购,由办公室提出采购申请,常务副总经理审核,总经理批准后,办公室采购,并建帐管理。二、办公室将办公用品(具)发放给部门内业,由内业发使
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