用友财务软件基本操作

1、用友财务软件基本操作用友软件运行环境 硬件及软件最低配置推荐配置硬件环境客户端内存265MPU500MHz以上，磁盘空间2GB以上内存521MB以上，CPU1GHz以上磁盘空间4GB以上数据服务器内存1G以上，CPU频率1GHz以上，磁盘空间10GB以上内存1GB以上，CPU1GHz以上我CPU、磁盘空间10GB以上发布服务器内存1GB以上，CPU1GHz以上，磁盘空间10GB以上内存1GB以上，CPU1GHz以上我CPU、磁盘空间10GB以上网络宽带广域网：56KBS以上局域网：10MBS以上硬件及软件最低配置推荐配置软件环境操作系统Win98Win NT4.0WinXP,建议使用Win200XP数据库MS SQL 200,MSDE200网络协议TCPNamed Pipe一、系统管理（一）概述用友软件各模块之间既相对独立，又相互联系、协同运作，既可独立使用，又可组合应用，实现财务、业务的一体化管理。为实现一体化的管理应用模式，就要求这些模块具备公用的基础信息，拥有相同的账套和年度账，操作员和操作权限集中管理。因此，系统设立了一个独立的系统管理模块，由系统管理为各子系统提供统一的环境，

2、对整个系列产品的公共任务进行统一管理。系统管理模块主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括下面几个方面：1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，我们可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。2.年度账管理在软件中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。3.操作员及其权限管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理中提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。（二）启动和注册系统管理系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（Admin）的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员负责

3、整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。1.启动系统管理操作步骤：执行“开始所有程序用友通Tong2005系统管理”命令，系统管理模块启动。 2.注册系统管理例以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。操作步骤：（1）在“用友Tong2005系统管理”窗口中，执行“系统注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。（2）输入数据。操作员：admin；密码：（空）。（3）单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 （三）设置操作员为了保证系统及数据的安全与保密，避免与业务无关人员对系统进行操作，系统提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制，此功能只能由系统管理员进行操作。设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。例增加操作员。编号：001 姓名：张

4、伟 口令：1操作步骤：（1）执行“权限操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。（3）输入数据。编号：001；姓名：张伟；口令：1；确认口令：1；（4）单击“增加”按钮，可输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。 提示：操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。（四）建立账套账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。其中，账套建立、账套的引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件将按基础参数自动建立一套账。首次使用系统时，应先进行账套参数设置。它主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。账套参数应根据本单位的实际情况进行定义。1.设置账套信息账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为3位，账套号必须唯一，且用户必须输入。账套名称：用来输入新建账套

5、的名称，用户必须输入。账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，系统有默认路径，可以修改。但一般都使用系统的默认路径。启用会计期：新设置的账套被启用的时间。规定启用会计期就是为了便于确定计算机方式下总账系统的起点，保证证、账、表数据的连续性。启用会计应在第一次初始设置时确定，一般地软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。有些单位可以根据单位实际情况自行设定, 例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。例设置账套信息。账套号：888账套名称：北京旭日科技有限责任公司账套路径：（默认）启用会计期：2005年01月操作步骤：（1）执行“账套建立”命令，打开“创建账套”对话框。（2）输入账套信息。账套号：888；账套名称：北京阳旭日科技有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2005年01月。（3）单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。 2.设置单位信息单位信息是用于记录本单位的基本信息。企业除定义单位名称外，还可按照实际情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、

6、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。例设置单位信息。单位名称：北京旭日科技有限责任公司单位简称：旭日科技操作步骤：（1）输入单位信息。单位名称：北京阳旭日科技有限责任公司；单位简称：旭日科技。（2）单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。 3.确定核算类型用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。账套主管：用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须选择输入。企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。例确定核算类型。记账本位币：人民币（RMB）企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：张伟是否按行业预置科目：否操作步骤：（1）输

7、入核算类型。本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：001张伟；不选择“按行业性质预置科目”。（2）单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 4.确定分类信息如果用户的存货、客户、供应商相对较少，可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。例确定分类信息。客户是否分类：否供应商是否分类：否存货是否分类：否有无外币核算：有操作步骤：（1）确定分类信息。不选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类” 复选框。单击选中“有无外币核算”复选框。（2）单击“完成”按钮。系统弹出提示“可以创建账套了么”？（3）单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。5.确定编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案, 这是一种分段组合编码, 每一段有固定的位数。编码规则是指分类

8、编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级（或每段）的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。例确定编码方案。科目编码级次：4-2-2-2-2其他科目编码级次采用默认值。操作步骤：（1）修改分类编码方案。科目编码级次：4-2-2-2-2；其他采用默认值。（2）单击“确认”按钮，系统提示“分类编码方案已被修改，保存其修改内容吗”？（3）单击“是”按钮，保存修改。同时打开“数据精度定义”对话框。 6.设置数据精度数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。例设置数据精度。操作步骤：（1）数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。（2）单击“确认”按钮，系统提示创建账套成功。 （3）单击“确定”按钮。系统提示“是否立即启用账套”？（4）单击“是”按钮。 7.系统启用在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。例启用总账子系统。操作步骤：（1）选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框。（2）选择日期“2005年1月1日”。（3）单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”？（4）单击“是”按钮。最后单击“退出”按钮。 （五）设置操作员权限操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。例设置操作员“王方”具有“总账”、“UFO报表”的全部权限。操作步骤：（1）执行“权限权限”命令，进入“操作员权限”窗口。（2）选择“888账套”、“2005年度”。（3）选择“王方”。（4）单击工具栏中的“增加”按钮

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