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固定资产网上报销操作流程

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  • 卖家[上传人]:桔****
  • 文档编号:491136232
  • 上传时间:2023-10-26
  • 文档格式:DOCX
  • 文档大小:1.66MB
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    • 1、固定资产网上报销操作流程 1登陆中国科学院电工研究所主页,点击【网络中心】。点击如下图所示或登陆http:/:7780/。2输入用户名、密码 点击【登陆】窗体顶部3【登陆】进入后在下方界面左侧可见工具栏。 4点击【网上报销】后进入网上报销系统(有多重角色人员点击角色切换选择角色)。5点击【报销单录入】 点击【固定资产】 点击【新建】6进入生态环境研究中心报销单界面 填写报销单相关信息(带*为必填):(1)事由、(2)原始单据张数* 、(3)结算方式(选择)* 、(4) 报销人邮箱、(5)报销人联系电话。7点击上方界面中的【添加单据行】,进入固定资产报销单界面。根据情况填写资产详细信息(填写时存在疑问可咨询固定资产管理人员)。1)选择【转固类型】:日常采购固定资产,选择【其他资产】;研发或通过ARP装备计划模块采购固定资产,选择【购置研发资产】。2)填写固定资产详细信息:(1)带*的为必填项。(2)另外,根据我中心固定资产管理和统计工作的需要,报销人员还须填写下列各项。 资产取得方式(一般购置的固定资产选择自行采购,属于政府采购范围的购置资产选择政府集中采购、部门集中采购或分散采购) 采

      2、购来源(请选择进口或者国产) 型号规格(必须详细填写) 生产国家(按照实际情况填写) 生产商、经销商(须填写全称)(3)视固定资产的情况而须填写的信息。 采购合同号、验收单号(有购货合同的,填写合同号;属于政府采购的,须同时填写购货合同号及验收单号。) 资产英文名称(进口设备须填写) 外币额、外币单位(用外汇购置进口设备时须填写) 建筑面积(新增房屋建筑物必须填写) 车牌号、车架号、发动机号(购置汽车等车辆时填写 技术资料(主要配置、附件以及软件、图纸、说明书等的清单) 设备技术指标(填写主要技术指标)(4)A:购置的固定资产由一个课题号付费时,选择【所属子课题】, 点击位于固定资产报销单界面下方的【选择子课题】后,点击右下方的【添加】按钮,在下面的【支出金额】中填写金额后在前方的【】中打勾,点击左上角的【保存】按钮。B:购置的固定资产由多个课题号付费时,先在【所属子课题】处选择主要付费课题,再点击位于固定资产报销单界面下方的【选择子课题】,然后点击右下方的【添加】按钮,填写不同付费子课题的支出金额,在前方的【】中打勾。(5)报销人员不必填写而由固定资产管理人员填写的信息: 标签号 ;

      3、 入库单号3)点击当前界面左上角的【保存】,切换至“生态环境研究中心报销单”界面。8再点击上方界面中的【保存】按钮,进入以下界面。9点击上方界面中的【打印查看】,进入以下界面。10点击9中所示界面的【打印】按钮,导出并打印固定资产专用报销单(用A4纸打印时,页面设置为横向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm)。11点击9中所示界面的【单据明细】,进入以下界面。12点击上方界面左上角的【打印】按钮,系统会弹出一式三联的固定资产入库领用单页面,点击该页面上方的打印机图标,打印出固定资产入库领用单(用A4纸打印时,页面设置为横向,左40mm,右5mm,上40mm,下5mm)。13打印出纸质专用报销单、入库领用单后,提交课题组负责人签字。同时在网上将相关信息提交给固定资产管理人员审批,网上提交审批的流程如下:点击下方界面中(同9中所示的界面)的【返回】按钮, 返回到前一界面(同8中所示的界面)。在【】中打勾,选择该项资产单据(注意:该资产单据的状态显示为【待提交】)。点击界面中的【提交审批】按钮。14固定资产管理人员核对网上数据和纸质单据各项信息无误后,在专用报销单、入库领用单上签字,审批时填写入库单号及资产标签号。系统自动校验入库单号、资产标签号唯一性及启用日期是否在资产打开期间内。15固定资产管理人员审批通过后提交报销数据至财务审核。若设备采购金额超过1万元(含1万元)时,在报销单上需要1位所领导的签字,超过5万元(含5万元)时,在报销单上需要2位所领导的签字。16财务审核通过后进行资产的转固处理,将资产数据与ARP资产模块进行交互。

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