综合管理部职责和岗位职责模板（三篇）.doc

1、综合管理部职责和岗位职责模板1、年度招聘计划的制定，各季度招聘计划的落实与跟进2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理5、社保、公积金事宜的办理6、密切关注员工日常动态，并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见7、人事档案的建立与管理8、人事规章制度的制定执行与宣导9、劳动合同的管理10、组织架构的完善11、企业用人风险的评估与防范12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总行政部分：1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)3、行政文稿的起草与发布4、企业文化的宣导5、各类培训工作的安排与执行6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理7、公章的管理8、档案管理9、固定资产的管理10、节假日员工各类福利的购买与选择11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养12、成本控制13、做好各部门工作的润滑，及时完成领导交代的其他事宜后勤部分：1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等

2、)2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作3、保证公司固定资产的正常使用，并联系几家常用的供应商，控制办公成本4、报税、报销以及其他出纳工作的处理5、快递联系并详细记录快递情况以备查询6、与物业的沟通，保证公司水电的正常7、通讯录的及时更新与发布8、办公卫生情况的安排、监督与检查9、发票、收据开局的统计与管理10、查新工作的根据与安排11、请款的安排综合管理部日常工作流程：一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程：电话初试安排面试跟进面试结果-及时沟通-通知入职(通知时要沟通好相关事宜)-入职第一天、入职培训-正式入职跟进试用期-转正、签订合同-缴纳社保-表现跟进-(岗位晋升)-离职办理重点：1、招聘。首先要定期和各部门经理做好及时沟通，了解大家用人需求。2、招聘。招聘中各环节面试结果的沟通很重要，综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下，感觉比较适合在通知过来，并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。3、入职培训第一天。综合管理部要做好入职培训，并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现，及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人，并留下来，减

3、少用人成本4、离职办理：离职手续要让员工有书面申请，并严格办好工作交接手续之后方可离职，办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源：邮箱、以及其他涉及的系统等，并确定工作交接完毕。5、招聘渠道。我们公司招聘的除后台人员，较难招聘的为销售人员，其中常用的招聘网站之外，也可在各大网站发布免费招聘信息，或者搜索简历等，但是搜简历电话的沟通很重要，约见率、质量都要提升，这方面我做得不太好。(2)、社保流程江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在_日之前入职转正当月可以缴纳社保，_日后入职，那转正次月开始缴纳社保。(3)员工人事档案管理1、员工入职后要缴纳相应的人事材料，其中最重要的是。离职证明(可证明员工在上家公司正常离职)，然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。(4)人事制度详见附件，人事制度(江苏这边严格按照制度执行，现在效果很好)(5)各类表格的汇总。这个按照表格严格填写就好了，外出的统计要注意，让员工填写外出表，一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好，但是综合管理部的工作繁杂，所以要用心就

4、好二、行政工作中的部分工作安排1、活动的组织：组织暂无多余可说，认真仔细就好2、物品采购：物品的采购包含办公用品、福利采购，所有的采购务必选择至少三家以上，并详细的比价之后方可做成方案进行汇报3、行政制度。本身作为制度的执行者，所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督4、行政中公章、公车的管理要严格，公章不可盖在无字的白纸上等，合同的严格管理以及档案管理都要严格，更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。5、企业文化的话，首先自己要做一个积极的人，才能更好的影响到周边的人6、工作中遇到问题要及时去想办法解决，并运用于工作中三、后勤工作一句话不怕累不怕烦认真就好了第五篇：综合管理部岗位职责一、综合办公室职责1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及年度计划，并组织实施。5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。6、负责安排重要客人的接待工作

5、，协调好内外关系。7、负责公司资质、印鉴管理，以及年度审核工作。8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。9、领导交办的其他工作。二、综合办公室岗位职责1、综合办公室主任岗位职责(1)负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。(2)主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。(3)协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。(4)检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。(5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。(6)负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核1员工发放工资、奖金汇总表。(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。(9)负责行政费用的预算与控制。(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。(1

6、2)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。(14)领导交办的其他工作。2、权力：1、对重大会议根据需要有现场指挥权。2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。4、对公司各部门拟定的制度有审核权。5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。7、对下级之间工作争议的裁决权。8、有权向各部门索取必要的资料。9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。10、权限内的财务审批权。22、行政主管岗位职责直接上级：综合办公室主任直接下级：行政专员、行政秘书(1)负责公司行政、后勤等方面工作。(2)负责制定规章制度，审批后组织实施。(3)与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。(4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。(6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。(7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用

7、品等的管理。(8)负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。(9)领导交办的其他工作。3、人事专员岗位职责(1)遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。(5)负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。(6)负责公司人事档案管理工作。3(7)负责公司员工的培训及相关工作。(8)根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。(9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳的相关事宜。(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。(11)完成领导交办的其他各项工作。4、监察员职责(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。(3)根据沟通情况编制监

8、察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。(4)定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。(5)对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。(6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。5、行政秘书岗位职责(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。(2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。(3)负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。4(4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。(5)负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。(6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。(7)负责公司会议室的会议服务工作。(8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。(9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。(10)完成领导交办的其他各项工作。6、行政专员岗位职责(1)遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。(2)负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。(3)负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。(4)负责做好大事记工作。(5)

9、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。(6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。(7)负责宿舍、车辆的调配和管理。(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。综合管理部职责和岗位职责模板（二）一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神，了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行，并及时向领导汇报；二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办；三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作，总体负责公司档案管理工作；四、负责公司内、外工作与公共关系，负责公司的正常接待工作；五、负责公司的印章管理、使用、登记；六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作；七、负责公司的移民征地工作。八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。十、负责公司的后勤服务及保卫工作。十一、完成上级领导交办的其他工作。综合管理部职责和岗位职责模板（三）综合管理部是基建办的内设机构，主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责：(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作，负责监督、检查执行情况。(2)严格遵守基建办有关管理规定。(3)负责对外

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