货币资金管理制度
10页1、股份有限公司货币资金管理制度 第一章 总则第一条 为了规范浙XXXXXXX公司(以下简称“公司)财务管理,提高资金营运效率,监督和控制使用资金,保障企业生产经营活动所需资金的供给,创造资金效益最大化,控制公司财务风险,保障企业资金安全,根据企业会计准则及有关法律法规,制定本制度. 第二条 本制度所称货币资金,是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。其他货币资金包括:银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外部存款等。 第三条 公司财务部负责货币资金的收支核算,公司负责人对公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。公司内部审计部以定期检查和不定期抽查等方式对本制度的执行情况进行监督。 第四条 本制度适用于公司及下属控股子公司。各控股子公司可根据本制度,结合自身实际情况制定实施细则。 第二章 授权与审批第五条 公司实行业务部门与财务部双线控制并最终由有权审批机构审批的货币资金管理制度. (一)任何一项货币资金支出都必须分别经过业务部门和财务部的审核。 业务部门的审核是指包括主管、部门经理在内的各级人员,按照规定的权限,对货
2、币资金支出所对应业务的真实性、合理性进行的审核。 财务部的审核是指包括资金计划和财务审核人员、财务经理在内的各级人员,按照规定的制度,对货币资金支出相关财务票证的真实性、合法性和审批手续的完整性进行的审核。 具体审批的流程为:经办人员(主管)部门经理-(总监)-财务经理(财务总监)-董事长或总经理出纳 (二)公司董事会、董事长、总经理负责资金支付的最终审批。具体审批权限控制如下表: 项目 审批额度 审批人 经营性支付 不限 董事长或总经理 非经营性支付(无事由、无合同、对控股子公司借款除外) 100万元以内(含100万元) 董事长或总经理 100万元以上 董事会 在董事长和总经理均出差的情况下,必须通过书面授权的方式(紧急情况下,可通过电子邮件、电话、短信等方式授权,但事后必须补书面授权),授权财务总监行使审批权。财务总监出差的情况下,可通过上述方式授权财务经理行使审批权。 第三章 现金的管理第六条 财务部必须保证现金的安全及现金付款的合理性,依法支付现金。 (一)现金,指存放在公司并由出纳员保管的库存现金,包括人民币和各种外币. (二)出纳负责库存现金的管理,任何部门不得私设小金库,
3、任何个人不得扣押或无故占用公司现金。 (三)会计人员在审核现金付款业务时,按有关规定严格控制和限定库存现金的使用范围,各类付款业务一般采用银行转账方式,尽量减少现金支付。 (四)严禁公款私存,或未经审批用公款从事其他经营、金融活动;严禁挪用公款:不得坐支现金. (五)为保障公司资金安全,提高资金使用效率,财务部要结合本公司的现金结算量和与开户行的距离合理核定现金的库存限额,一般以不超过两天现金流量为上限,现金库存人民币最高限额控制在三万元以内。现金出纳员严格按财务部制定的用款计划,对现金的提取做相应的控制,做好提取的时间、用款额的控制,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。 (六)因业务需要临时增加现金的库存限额时,现金出纳员应申明理由,经财务经理审核、总经理批准。 (七)现金实物管理与盘点。现金必须存放在独立保险柜中,出纳员应每日盘点库存现金并保证和系统输出报表核对相符无误,做到日清日结;现金出纳员不得接收任何单位及个人的白条来充抵库存现金.财务部应不定期(每季最少一次)对库存现金进行突击盘点;每月底现金结账后,财务部必须对库存现金进行盘点,并及时出具盘点报告。现金盘点报告由监盘人
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