南方电网公司信息分类与 编码物资管理要素分册

1、Q/CSG中国南方电网有限责任公司企业标准中国南方电网有限责任公司 发 布20 - - 实施20 - - 发布南方电网公司信息分类与编码物资管理要素分册目 录1范围12规范性引用文件13术语和定义14编码原则15编码规则15.1物资实物标识编码25.1.1范围25.1.2编码规则25.2服务商编码25.2.1范围25.2.2编码规则25.3物资仓库编码35.3.1范围35.3.2编码规则35.4库房、库区、货架、架位编码35.4.1范围35.4.2编码规则45.5物资招、投标书编码45.5.1范围45.5.2编码规则45.6专家编码55.6.1范围55.6.2编码规则55.7合同编码55.7.1范围55.7.2编码规则55.8管理制度、标准编码65.8.1范围65.8.2编码规则65.9培训计划编码65.9.1范围65.9.2编码规则65.10其他管理要素编码75.10.1范围75.10.2编码规则75.11编码附表85.11.1附表一：物资管理要素分类编码表85.11.2附表二：服务商分类编码表95.11.3附表三：合同分类编码表95.11.4附表四：物资业务类型分类编码表105.1

2、1.5附表五：物资库区功能区分类编码表10前 言为把中国南方电网公司建设成经营型、服务型、一体化、现代化的企业，实现南方电网统一开放、结构合理、技术先进、安全可靠的发展目标，确保南方电网安全、稳定、可靠运行，按照中国南方电网有限责任公司管理思想现代化、管理制度规范化、管理手段信息化、管理机制科学化的要求，科学地建立和健全中国南方电网有限责任公司标准体系，指导和规范南方电网信息分类与编码，提高电网设备管理水平，特制定本标准。本标准统一了电网物资管理相关对象编码，定义了各管理对象分类的基本结构，并对分类、编码进行了规范。本标准由南方电网公司物资部、南方电网信息中心提出、起草、归口并解释。本标准主要起草单位：中国南方电网有限责任公司物资部、中国南方电网有限责任公司信息部、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、海南电网公司、贵州电网公司、调峰调频发电公司、超高压输电公司。本标准由中国南方电网有限责任公司标准化委员会批准。1 范围本标准规定了南方电网公司项目分类和编码的基本原则和方法，它是南方电网公司信息分类和编码标准的有机组成部分。本标准涵盖了物资实物标识、物资品类、服务商、仓库、专家、投

3、标书、招标书、合同、业务单据等内容。本标准适用于南方电网公司信息化工作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语GB/T 20001.3-2001 标准编写规则 第3部分：信息分类编码GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法DL/T 600-2001 电力行业标准编写基本规定3 术语和定义本标准中引用了GB/T 20001.3-2001 标准编写规则 第3部分； 信息分类编码；GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语；GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法中的术语定义。 信息分类：根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。编码：将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的，易于计算机和人识别与处理的符号

4、。代码：一个或一组有序的，易于计算机和人识别与处理的符号。有时简称“码”。4 编码原则信息编码是将事物或概念(编码对象)赋有一定规律性的，易于计算机和人识别处理的符号。编码的基本原则包括：(1) 唯一性：代码要具有唯一性。每一个代码所标识的实体或属性应是唯一的。(2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，必须在逻辑上满足用户需要，在结构上与处理方法一致。(3) 规范性：代码的结构、类型、编写格式必须统一，有一定的分组规则，以便在整个系统具有通用性。(4) 兼容性：制定内部编码规范时，应考虑相关编码的兼容性。(5) 扩展性：兼顾以后发展的需要，便于扩充和修改。以适应不断发展的需要。(6) 稳定性：编码不应随系统的改变而变化。(7) 效率性：考虑计算机的处理效率。(8) 坚固性：具有校验和识别代码错误的功能。5 编码规则编码是由多级码段组成的。每一级码都有自己固定的格式，互相不同，但都是由分类编码元素和编号编码元素组成。分类编码元素，编号编码元素都是由数字和/或字母组成。A：表示字母，其可能的取值是除I和O以外的英文字母。将I和O排除，是为了避免与阿拉伯数字1和0混淆。N：表示数字，其可能的

5、取值是09，即所有阿拉伯数字。X：表示可以是数字或字母。5.1 物资实物标识编码123455.15.1.1 范围本部分规定了中国南方电网有限责任公司物资实物标识的分类与编码，适用于物资跟踪管理及相关工作的信息处理和交换。5.1.2 编码规则级别层次IIIIIIIV编辑屏蔽码NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN数字位数123456789101112131415161718192021222324层次意义单位代码顺序号编码授予时间校验码年月日表1 物资实物标识编码规则表中国南方电网有限责任公司物资实物标识编码的总体结构采用层次编码的方法，其中：第1-4位为单位代码，编码采用4位数字编码，引用南方电网公司单位代码的前四位信息分类和编码 第四分册 人事信息分类和编码。第5-15位为物资实物标识序列号，编码采用11位数字顺序编码，编码自“00000000001” 开始以地市局为限定条件递增顺序排列。第16-23位为物资实物标识编码授予时间，编码采用8位数字编码，前4位表示年份，例如2011表示2011年度，中间2位表示月份，例如01表示1月份，最后2位表示日期，例如08表示该月8号。

6、第24位为校验码。5.2 服务商编码5.25.2.1 范围本部分规定了中国南方电网有限责任公司服务商的分类与编码，适用于服务商统计、管理及各系统之间的信息交互。5.2.2 编码规则级别层次IIIIIIIVV编辑屏蔽码NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN数字位数123456788910111213141516171819层次意义服务商分类顺序号管理要素码编码授予时间校验码年月日表2 服务商编码规则表中国南方电网有限责任公司服务商编码的总体结构采用层次编码的方法，其中：第1-2位为服务商分类编码，编码采用2位数字编码，具体码值参见表12 服务商分类编码表。第3-8位为服务商序列号，编码采用6位数字顺序编码，编码自“000001” 开始以服务商类别为限定条件递增顺序排列。第8-10位为管理要素码，用以标识此编码为服务商编码。编码采用3位数字编码，具体码值参见表11 物资管理要素分类编码表。第11-18位为服务商编码授予时间，编码采用8位数字编码，前4位表示年份，例如2011表示2011年度，中间2位表示月份，例如01表示1月份，最后2位表示日期，例如08表示该月8号。第19位为校验码。5

7、.3 物资仓库编码5.35.3.1 范围本部分规定了中国南方电网有限责任公司物资仓库的分类与编码，适用于仓库统计、管理及各系统之间的信息交互。5.3.2 编码规则级别层次IIIIIIIV编辑屏蔽码NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN数字位数1234567891011121314151617181920212223242526层次意义顺序号管理要素码编码授予时间保留编码年月日表3 物资仓库编码规则表中国南方电网有限责任公司物资仓库编码的总体结构采用层次编码的方法，其中：第1-12位为物资仓库序列号，编码采用12位数字顺序编码，编码自“000000000001” 开始递增顺序排列。第13-15位为管理要素码，用以标识此编码为物资仓库编码。编码采用3位数字编码，具体码值参见表11 物资管理要素分类编码表。第16-23位为物资仓库编码授予时间，编码采用8位数字编码，前4位表示年份，例如2011表示2011年度，中间2位表示月份，例如01表示1月份，最后2位表示日期，例如08表示该月8号。第24-26位为保留编码，编码采用3位数字编码，编码码段意义由具体管理科室根据物资仓库对象特

8、性编制，如果缺省，则用“000”代替。5.4 库房、库区、货架、架位编码5.45.4.1 范围本部分规定了中国南方电网有限责任公司库房、库区、货架、架位的分类与编码，适用于库房、库区、货架、架位的统计、管理及各系统之间的信息交互。5.4.2 编码规则级别层次IIIIIIIV编辑屏蔽码NNNNNNNNNANN数字位数123456789101112层次意义库房编码库区编码货架编码货位编码库区功能区类别库区顺序号货架行号货架列号货位层数货位行号货位列号表4 物资库房、库区、货架、架位编码规则表中国南方电网有限责任公司库房、库区、货架、架位编码的总体结构采用层次编码的方法，其中：第1-2位为库房，编码采用2位数字顺序编码，编码自“01” 开始递增顺序排列。第3-5位为库区编码，编码采用3位数字编码，前1位数字为库区功能区类别，具体码值参见表15 仓库库区功能分类编码表，后2位数字作为该类功能区库区顺序号，编码自“01” 开始递增顺序排列。第6-9位为货架编码，表示标识库区的该货架序列号。编码采用4位数字编码，其中前2位为货架行号，后2位为货架列号（仓货架从左到右序号依次为1行，2行，3行；每排货架从前往后序号依次为1列，2列，3列）。第10-12位为货位编码，编码采用3位字符编码，前1位表示该货位的层数，以1位大写英文字母（除I、O）顺序编号，编码自“A”顺序编号，后2位为该托盘的行、列号，以2位数字顺序编码，前1位为行

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