前期物业管理投标书1

1、前期物业管理投标书-技术标 物业管理投标书（技术标1）目 录第一部分 物业管理服务方案1.0 前言2.0 项目简介3.0 物业管理人简介4.0 项目定位 5.0 管理组织架构 6.0 项目物业服务策划 7.0 结束语第二部分 投标文件及相关说明文件1.0 投标人声明书2.0 投标书3.0 法定代表人授权委托书4.0 相关证明文件 第一部分 物业管理服务方案1.0 前言物业管理是房屋、楼宇建成设的延续和完善，是一个复杂的系统工程，它不仅能够延长物业及附属机设备的使用寿命，也能够确保其功效的发挥。在物业管理过程中，物业管理能够提高物业的价值和附加值，也能为开发商、业主和使用人提供一个安全、舒适、和谐、文明的工作与生活环境提供保障。为此，我公司为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行，在不同时期为“”项目的开发商、业主、使用人提供良好的各专业项目的物业管理服务。特通过标书的形式向贵公司表达我公司精诚努力与合作的愿望，也为揭开我公司与贵公司绚丽的合作篇章，亮丽开篇。 2.0 项目简介 21概况 “”项目地处。2.1.1 项目名称 “” 2.1.2 地理位置 “”2.1.3 物业形态

2、 3-8层叠拼别墅2.1.4 项目面积概况 用地面积：46227.39 平方米 总建筑面积：96400平方米（含地下停车场） 叠拼别墅：83200平方米 地下车库：13000平方米3.0 物业管理人简介 作为本项目物业管理人，我公司将本着以“服务是根本、业主是亲人”为经营理念，以“坚持住户至上、提供诚信服务、采用先进技术、完善管理体系创造一流品牌、建设理想家园”为质量方针，竭诚为贵公司和“”项目业主提供性价比优良的物业管理服务。我公司是由投资组建成立的，下设，为专业从事各种档次住宅小区、写字楼、商场、医院等物业管理的专业化、集团化物管企业。公司注册资金500万元人民币，员工人数300余名，其中管理技术人员具有大专以上文化程度的达85%，持证上岗率100%。由于在物业管理领域中的成功业绩，已跻身中国物业管理大型企业之列。2000年，当选为中国首届物业管理协会理事单位；同年，在公司内部进行了ISO9001：2000质量体系认证工作，全面导入了国际水准的管理机制。公司采用品牌连锁经营模式，对成都等多个小区进行了卓有成效的管理，并以其坚实的专业管理和技术能力为多家物业管理公司从事顾问服务，为其

3、提供全方位技术支持，截止2004年11月，管理面积已达300万平方米。公司凭借雄厚的实力跃居为西南地区最具规模与极负盛誉的物业管理企业之一，并以其极高的专业水准及全方位的物业管理服务，为社会树立了健康完善的物业管理形象，创立了具有特色的物业管理模式。正发扬超越自我的追求精神，努力将公司建设成为具有现代企业制度的知名物管企业，并必将为“”项目全体业主和开发商提供品牌支撑。31管理特色我公司始终遵循“关注顾客需求，提供诚信服务”的质量方针，提倡“我们多努力，让您更满意”的经营理念，全体员工在各岗位上恪守尽职，兢兢业业，通过实际运作和不断摸索，逐步形成了我公司独具的管理特色。311重视前期介入。我们认真吸取了同行业的经验教训，为避免工程质量、配套不完善等前期开发中的诸多问题遗留到物业使用、管理阶段，从工程设计到施工的每一个重要环节都全程跟踪、参与，深入现场了解、熟悉，掌握第一手资料，发现问题及时提出整改意见，并督促执行，如在建设期间，定期与开发商、施工单位如召开工程协调会，针对交付使用后易出现的各种质量问题，提出各种改进意见和建议,并基本都得到了重视和采纳，为后期物管工作争取主动提供了保证。

4、312公司严格按照ISO9001：2000质量标准工作，建立了一套比较规范、系统、科学的服务程序和管理制度，通过程序文件和作业指导书的编制使每个工作岗位职责明确，标准统一，目标落实，提高了员工的管理素质，增强了服务质量意识和质量保证能力，克服了工作随意化，服务过程无序的弊端。313以服务中心为平台，积极引导、培养业主的物管自治意识，形成一种业主与物管公司对小区共同管理，共同维护的良好氛围。认真落实解决业主所反映的问题；对业主反馈的所有信息收集、分类处理后及时协调各相关责任部门逐项落实解决，服务过程有完整的记录，并跟踪和回访，每月处理各种信息300多条；广泛征求业主对我们各项管理工作的意见和建议（以回访表、征询意见单），并针对小区一些实际问题共同商讨解决办法，使公司的工作得到了业主的理解和支持。314为业主着想，为业主办实事，体现了公司全体员工“以人为本”的服务理念。各小区内的各种生活配套设施（如茶房、诊所、超市等）大大方便了业主。我们还与交行合作在小区内设立了ATM自动取款机，在小区大门口放置了手推车、自行车打气筒供业主使用，实实在在为小区业主提供细微周到的服务。315在实施服务营销过

5、程中，特别注重为业主提供个性化的服务，保持服务创新。公司根据业主不同需求，提供各种特约服务。如开展家政服务、复印业务、开办境外收视节目服务、网络开通业务、房屋中介服务等，这一系列的特约服务的推出，极大方便了业主日常生活需要。316为了密切物业公司与业主之间的鱼水关系，公司有计划的组织业主参加丰富有趣的各项活动。如2004年新春之际，公司举办了新春游园活动，歌舞晚会，业主给予了较高的评价。今后，我们还会针对“”项目开展更为丰富多彩的社区文化活动，定期与不定期推出系列“文化套餐”活动，把社区精神文明建设搞得更好。32物业管理概况及业绩凭借雄厚的实力，成功管理了等多、高层各类型物业多处；其中 “”小区在1996年被评为“全国城市物业管理优秀住宅小区”，2001年8月通过中国方圆委的“ISO9001：2000标准”质量管理体系认 “新绿季节”于2003年被评为“成都市优秀物业管理住宅小区”。2004年11月公司凭借“诚信经营、规范管理、用心服务”的原则，成功的通过招投标方式被选聘为对其实施物业管理的企业。公司多次组织员工系统学习住宅小区物业管理公共服务标准，同时，将ISO9001：2000质量

6、体系文件与标准有机地结合，每月制订工作计划，不定期组织内部自检，对发现问题详细记录，逐项落实到责任人限时整改，使公司各项工作落到实处。公司建立24小时值班制度，随时受理业主的投诉和需求。业主电话告知管理服务部，由管理服务部工作人员作好记录，立即通知有关人员进行处理，责任人在半小时内到达现场，或对业主（住户）做出限时解决的承诺，管理服务部值班人员对处理结果进行追踪、记录。公司在收费、财务管理、会计核算、税收等方面按照有关规定执行，制订严格的财务收支管理制度和现金管理制度，定期向业主公开一次财务收支情况。为确保公司管理的各物业房屋外观整洁完好，楼宇管理员每天定期巡视各楼宇状况、通过巡查来发现房屋所出现的问题，并及时针对问题加以处理解决。建立完善的楼宇巡查制度，严格装修审批和现场监督；健全档案记录，确保外观整洁，无破损立面，无改变使用功能及楼道无随意占用现象。对小区业主二次装修，严格按装修管理规程把好装修方案审核关，按规定对装修过程进行巡查和监督，消除了装修隐患和不安全因素。公司工程维修部维修人员均持证上岗。小区内共用设施、设备资料齐全，各种管理规章和操作规程健全（上墙），各项工作的实施和开

7、展均有详细的记录可供查阅。所辖小区室外共用管网、管线均按要求进行了埋地铺设，雨水、污水、井道等管道排水畅通。维修人员定期对设施设备进行常规性保养和检修，各种记录齐全完整，做到了有据可察。公司有一支训练有素，言语规范，认真负责的护卫队伍，实行24小时值班巡逻制度。设有门岗、巡逻岗、车库岗、治安监控中心等岗位。各岗位职责、考核、奖惩制度明确。充分利用小区监控设备落实护卫员岗位责任，明确责任区和重点部位，层层防卫，确保小区居民人身财产安全。机动车和非机动车的管理，均实行严格的登记、换证制度，交通标识设置有序，道路畅通，有效地保证了车辆和行人的安全。实行全员义务消防员制，定期培训、宣传和演习，由护卫进行日常巡视，发现隐患及时处理，确保消防安全。小区内环卫设施齐全，垃圾日产日清，保洁工作按作业指导书实行定人、定区域、定时间、定任务的责任制。房屋共用部位随时保持清洁，小区内无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象。小区定期进行灭“四害”消杀活动，一年一次对化粪池进行疏掏。公司非常重视社区文化活动开展，成立了老年活动中心。今年 春节公司举办了很有意义的迎新春活动，得到了业主的好评。随着公司所辖小区各项

8、设施的完善，还将举办各种健康知识讲座、体育比赛、文娱表演、少儿书法大赛、老年舞蹈表演等，以后还会组织外出旅游活动，力求丰富小区业主（住户）的文化生活，做到较好地引导小区业主（住户）参加有意义、健康向上的社区文化活动。公司针对“”项目的特殊性还制定了相应的、完善的规章制度。并将“亲情化、人性化、自由化”的管理服务意识贯彻到日常服务工作，加强员工队伍服务意识的培训和管理。用现代化的管理标准，实施“共管式物业”。为业主创建一个健康、快乐、和谐、高尚、文明、安全的生活居家环境。主要管理项目介绍序号 楼盘名称 楼盘类型 建筑面积 获奖情况 备注 1. 高层、多层住宅 12.57万 国优 2. 高层住宅、办公楼宇 23.58万 国优 3. 办公楼宇 5.2万 4. 高层住宅、办公楼宇 17.85万 5. 多层住宅 27.42万 6. 小高层住宅 6.01万 市优 7. 高层商住楼 3.02万4.0 本项目定位 41项目定位：高品质、高文化内涵、高增长价值、高档次的顶级叠拼别墅。42客户情况：社会精英阶层。50 管理组织架构 51“”管理处人员架构图（见下页）52物业管理服务人员岗位设置及岗位描述

9、序号 部门 职位 人数 岗位职责描述 1 管理处 主任 1 具体实施物业管理服务方案，全面负责管理处经营管理工作 2 客户服务部 副主任 1 主管客户服务部工作 客服人员 4 物业服务费收取，受理咨询投诉 3 工程部 工程主管 1 装修监管，设施设备维养方案的具体实施 工程人员 4 水电维修，设施设备维护 4 护卫部 护卫主管 1 巡逻及勤务内务管理 护卫队员 24 执行项目治消工作 5 保洁绿化部 保洁绿化主管 1 负责保洁、绿化管理工作 保洁员 11 生活区的清洁保洁、垃圾清运 绿化员 3 负责绿化养护工作 6 合计 5160 项目物业服务策划61 物业管理前期策划准备阶段 物业管理是楼宇建成后的延续和完善，是一个复杂的系统工程，为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行，我公司可在物业管理的不同时期提供各专业项目的服务。 611物业管理项目前期介入策划在项目入住前期，我们将根据该项目的设计思想，建筑档次以及其它诸多因素，为项目制定一套完整的物业管理规划，并据此策划制定筹备工作计划，以确保在入住前全部完成。612 准备阶段具体服务范围及内容 A、资料、规章制度策划准备 a.策划编制项目业主临时公约 b.策划编制项目住户手册 c.策划制定物业管理财务预算 d.策划设计组织架构及工作岗位 e.策划建立各项规章制度 f. 策划协助筹备进驻庆典活动准备工作 B.办公后勤 a.物业管理用房配置建议 b.物业管理工作开展的物料、工具器械准备 c.各类资料印刷前的认价、组织商家等 C.人员招聘、培训 a.策划制定员工招聘计划 b.策划制定员工培训计划策划培训内容： -物业管理概论及物业管理法规 -处理客户投诉技巧 -紧急事件处理程序 -物业财务管

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