2022公司合署办公区管理制度

1、2022公司合署办公区管理制度第一章总则第一条为进一步明确责任，切实加强办公区规范化管理，为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制订本制度。第二条本制度适用于_公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。第三条办公区管理由_公司综合办牵头，_公司办公室协助，共同对办公区的综合管理负责。第二章办公秩序第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间，严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，禁止在办公区内从事与工作无关的活动。第五条员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤(裙)和拖鞋。公司内部重大活动，应根据要求，穿着公司统一配发的制服。第六条上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。非工作需要，不得占用或使用他人办公桌和办公电脑，不得聚众闲聊。进入办公区内应将手机铃声调至合适音量或振动状态。第七条全体员工应自觉爱护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆1放应相对统一，统一后不得随意变换位置。第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位，座椅摆放整齐，关闭电器设备(电脑、打印机、空调、照明等)，锁好柜(保险柜、资

2、料柜)、门窗。第九条严格遵守作息时间。上午工作时间：8：0011：30，午饭、午休时间：11：3013：00，下午工作时间：13：0016：30。临时外出办事应向同事打声招呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出办事超过一天以上，应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度，具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。第十条外地员工双休日回家规定。1、路费报销。家在_的员工，高管人员每月报销_次往返车票，其他员工每月报销_次往返车票；家在_的员工每月报销_次往返车票。2、离开和返回时间，一般应于星期五下午_时以后离开，星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。第三章物品摆放第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐；茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品，要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则，可摆放电话机、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、台历等办公物品，不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧，垃圾桶内、外壁应保持干净，作废纸张应撕碎后丢入垃圾桶内，每天上班做卫生时应将桶内垃圾清除。第十三条电脑摆放在办公桌上正

3、前方或靠近窗户一侧，不得在显示器上2粘贴各类标签，电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放，随时保持办公桌上干净整洁。第十四条所有文件(夹)放入文件框中；单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放，盒内票据、单据摆放整齐。个人提包等私人用品统一放入桌柜中。第四章、卫生管理第十五条自觉维护办公区内卫生，不准随地吐痰，不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。第十六条公司任何部门或个人，不得随意在办公走廊乱堆乱放物品，保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知盛华综合办，按要求办理。第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶内，不准把茶叶、剩菜剩饭等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池内。卫生间使用后应及时冲洗。卫生间垃圾每天清理一次(节假日除外)。第十八条办公区内各公司办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；禁止向窗外抛扔杂物。第十九条不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条办公区卫生责任划分：办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清

4、扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。3第五章、安全管理第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作，对外来可疑人员有权质询和驱赶，严防可疑人员入内，有效清除安全隐患。第二十二条员工离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好门窗，确保财物安全。遇有意外情况，应及时汇报，确保信息上传下达。第二十三条各公司、部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作。第二十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。第二十五条严格执行保密制度，做好_图纸、文件、影像资料管理工作，防止失、_事件发生。第二十六条各公司应结合内部安全现状，适时开展“防火、防盗、防雷电、防煤气中毒”四防安全教育，不断增强安全意识。并配备一定数量的消防器材。员工不仅要爱护消防设备，而且要学会正确使用消防器材。安全管理部门要经常开展安全检查，确保消防器材始终处于良好状态。

5、做到人人会使用消防器材。第二十七条外来人员未经各公司负责人许可，不得在办公楼内留宿。第二十八条办公区内不得存放汽油、_、液化石油气(食堂做饭用除外)等易燃_物品。严禁焚烧物品，严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能4引起火灾的角落。严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九条、公司全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要_、使用大功率(1300w以上)电器的，事先必须向盛华公司综合办申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以_使用。未经同意擅自_的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由_及使用公司的领导负责。第三十条严禁私自_和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。第三十一条公司全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。夏季空调温度设定不得低于_度，冬季温度设定不高于_度。第三十二条会议室的日常管理、维护和调配使用，由综合办公室负责。第三十三条各公司申请使用会议室时，需要明确时间、参加人员和所需准备物品等，需综合办公室协办的事项应提前说明。第三十四条会议室内配置的物品

6、、设施设备，座椅等物品未经许可，不得随意搬动或挪作它用。如有需要，必须经综合办公室同意后，方可使用，事后归还。第三十五条有_司和部门使用会议室后，要将座椅摆放整齐，清理卫生，切断电源，检查设备是否完好、齐全，关闭门窗。第三十七条仓库内各类设施应摆放整齐，清洁无尘。仓库钥匙由综合办公室持有，并由综合办公室备份、登记。任何人不得擅自进入仓库，如因工作需要必须经综合办公室许可。5第三十八条公司各办公室的电脑指定专人操作，负责日常操作和维护。其他人员未经电脑使用人许可不得随意使用。第三十九条严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，不得在上班时间利用办公室电脑玩游戏。严禁私自拷贝、泄露涉及公司_的文件资料。电脑应用软件特别是杀毒、防火墙类软件必须使用正版，由相关专业人员_。第四十条定期对电脑内的资料进行整理，做好备份，及时删除不必要的文件资料，保证电脑运行畅通。未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。未经批准，任何人不得向互联网考入软件或文件。第四十一条电脑使用人要定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。保持电脑的清洁。在工作结束时，应退出系统，关闭电源。电脑的维修与保养应由指定

7、的专业电脑公司操作。第六章维修管理第四十二条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合办公室安排统一处理。第四十三条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自乱接电线。综合办公室根据办公楼用电的情况，每年安排专业人员进行一次维修和检查，及时排除故障隐患。第四十四条办公室原有的装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除。不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。第七章附则6第四十五条公司全体员工要养成良好的工作和生活习惯，盛华公司综合办将汇同松原分公司、华源公司根据上述规定对各公司、部门及员工适时进行检查，并将检查情况纳入工作考核内容，对不合格的部门和员工将按有关规定给予相应的处罚。第四十六条不按规定执行的，发现一次罚款_元，同时通过email把每次的检查结果在公司内容通报。第四十七条该制度由_公司综合办负责解释并监督执行。第四十八条本制度自印发之日起执行。2022公司合署办公区管理制度（二）办公用品管理规定为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据

8、我公司实际情况，特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单王亚萍审核高经理签字批准韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写办公用品领用登记，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。第页共页

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