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英语专业四级便条写作策略

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1、英语专业四级考试之便条写作策略便条是一种简短的、非正式的书信。它省去了正式书信中的写信人地址、收信人地址，甚至结束语，只留下日期、称呼、正文和签名这四部分。便条的写作目的是为了将简要的话语通过书面的形式传递给对方。在英语专业四级测试中，每年都有便条写作。根据的新大纲要求， 2004 年起，便条写作的总分数由原来的 5 分增加到 10 分，而写作的时间保持不变。现以 2004 年的真题为例，进行分析：SECTIONBNOTE-WRITING10MINWriteANSWERSHEETTWOanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowings ituation:Youhavegottoknowthatyourclassm ate,Michael,isorganizingaweekendexcu rsionfortheclass.Andyouarethinkingofj oiningthetrip.Writehimanoteexpressin gyourinterestintheexcursionandasking forinformationont

2、wodetailsrelatedtot heexcursion.Markswillbeawardedforcontent,or ganization,grammarandappropriacy.真题的第一行左边为试题名称，指出写作的第二部分为便条写作，右边为规定的写作时间。题目之下分为三段，第一、三段的斜体提示语历年不变，只是从 2004 年开始加了“ANSWERSHEETTWO”，以指明便条写作的做题之处，以免写错地方。考生一般都可以快速浏览一下，但也不可过于忽视。而中间这段即为设定的场景，也是考生需认真阅读的，它要求考生按照要求写作。从历年的试题来看，便条的字数、格式基本不变，所以考生在掌握格式后，最主要的任务是认真对待正文内容。现分别对便条的字数、格式及相关要求进行分析说明。一、字数要求便条写作的字数要求一般限制在 50 字至60 字之间。考生可以根据个人的行距习惯控制每行的字数，再决定需要写的行数。一定不要写得太多，亦不可字数不够，尽量控制在要求的字数内。二、格式要求便条格式较简单，一般包括以下几个基本要素： 1 ) 日期 ( Date )

3、； 2 ) 称呼 ( Salutation ) ；3 )正文( Body ) ； 4 )签名( Signature ) 。它们的位置安排如下表：日期称呼,正文签名1 .日期要求便条首先要写日期，日期应写在右上角，其写法一般以美式为主，即先写月份再写具体日期，例如：May7。在书写月份缩写时，不可写错，建议在缩写的月份后加一点，以示缩写，例如：Jan. , Feb. , Mar. , Apr. , May , Jun. , Jul. , Aug. , Sep. , Oct. , Nov. , Dec.。一般来说，除五月（May ）外，所有的月份皆可缩写成三个字母，但建议六月（ June ）与七月（ July ）不缩写，因为这两个月份本身较短，还有九月份（ Sept. ）建议缩写成四个字母。日期部分一般不写年份，但可以写星期几或星期几上午、下午，还可以写具体时刻。2 称呼要求称呼指阅读便条者的名字，写在日期下行的左边。专四便条写作中，这一项常常有暗示，即考生必须写提示语中的称呼。如果写成其他的称呼就可能出现格式错误。称呼写完后，通常要在其后打一个逗号，当然也可以打

4、一个冒号，只是冒号稍微正式一点。另外，称呼前面的“Dear般可以不用写3 .正文要求正文内容一般较短，而且在提示语中都有内容要求，大概都有三到四点，所以写作时，只需两、三句话即可表达清楚。这几句话中要包括事由及相关内容。下表将历年的专四便条内容进行分类分析，并提供部分常用句型，以供参考。类型年份销1995售年提示语/常用句型事由（出售自行车）+现状+出价+联系事由（出售随身听）+回应+询问+出价2002I ve heardthatI vegottoknowthatI veknownthatIt ssaidthat1997事由（漏邀朋友）+道歉+理由事由（昨日失约）+道歉+理由+再约（建U2001Iamso/really/terribly/awfullysorrythaIwouldliketoexpressmyapologiesfor2003Iwouldliketomakeanapology/apologi事由（乔迁喜宴）+感谢+抱歉+理由+祝唬事由（入俱乐部）+感谢+抱歉+理由2007Thankyouverymuchfor致年 Itwasmostkindofyout

5、o歉 lamwritingtothankyouforlamwritingtoexpressmyappreciationo邀2005事由（有两张票）+解说+邀请（时间+地请年 Iamwritingtoinviteyou to慰1996事由（朋友获奖）+祝贺+祝愿问年事由（朋友生病）+关心+询问+祝愿1999事由（考试失利）+安慰+鼓励年 Iam toldthat 2004 I veknown/gottoknowthat年其1998事由（手中有票）+理由+路径它年事由（图书馆招聘）+回应+劝说+祝愿2000事由（短程旅行）+回应+询问（两点）年2006年4 .签名要求签名即为写便条者的名字，写在正文的右下角。但在考试时，就不要签署自己的真实姓名。如果提示语没有暗示，可就随意签个名字，也可签上自己的英文名。而签名前的结束语一般不要写，但如果自己想写，就一定不要写错,注意它通常是以逗号结尾的。在1997年与1998 年连续两年的便条写作中，称呼与签名都有限制，即考生必须按要求写名字。综上所述，便条写作首先要做到格式正确。其次是，正文内容必须按要求的几点书写，也不要出现拼写或文法错误。最后，对自己的字迹也要注意，不可涂改太多，要保持卷面的整洁。只有这样做，我们才能在便条的写作中取得好的成绩。

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