试论中职学校机房的7S管理
7页1、试论中职学校机房的7S管理 论文关键词:中职学校机房管理7S 论文摘要:机房管理是中职学校管理中存在问题和难点较多的地方。本文借鉴了在企业中流行的7S管理原则,在中职学校机房管理中加以实际应用,具有管理精细化、可操作性强的特点。 一、中职学校机房管理的现状与困境 在中职计算机房管理的实践中,各个学校都在试行一些行之有效的措施,也有相应的机房管理的规章制度,但是缺乏有效的管理手段,可谓“头痛医头,脚痛医脚”。加上近年来,中职人学门槛降低,学生素质有所下降,机房管理员往往成了“救火员”,每天疲惫不堪,却收效甚微。因此,有些学校招外聘员工对机房进行专职管理,有的干脆将机房承包给电脑公司。 对中职学校机房管理难的问题,许多老师大叹苦经,这其中既有学校资金紧张、设备更新缓慢的问题,也有学生和管理人员素质的问题,那么能不能找到一种可操作性强、严格而有效的管理方法呢?从2010年秋季学期开始,我们尝试了企业中的7S管理模式,收到了很好的效果。 二、7S管理在中职学校机房的实施 7S管理起源于日本,指的是整理(Sei司、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shit
2、-sake)、安全(Safety)和速度市约(Speed/Saving)这7个词的缩写。因为这7个词英文的第一个字母都是“S”所以简称为“7S”。 1.机房管理,整理为先。整理指的是把需要的人、事、物和不需要的区分开来。其要点是对机房内软硬件环境进行整理,区分什么是需要的,什么是不需要的。 中职学校机房,上机的课程多,还经常有各类培训和考试,因此,软件环境复杂,各种软件有时还会产生冲突,所以要秉持“够用”和“最小化”的原则,坚决清理一些可有可无的软件,尽量使用一些绿色软件,使系统能高效稳定运行。 对于机房内的各种物品,要进行分类,比如把清洁工具统一摆放,把损坏的键盘板、风干的白板笔、多余的本子、垃圾等清理出机房。特别要注意的是,对以后“可能”会用到的物品,也要坚决清理出去,使保留在机房内的都是有用的物品。 机房内各个座位之间,计算机、空调、机柜的前后、通道以及机房的各个死角,都要彻底搜寻和清理。 可以这样说,管理好机房的第一步是整理。坚决做好这一步,是树立7S管理作风的开始。 2.把整顿作为管理的基石。整顿是把需要的人、事、物加以定量、定位。 在整理完机房的环境后,我们就可以着手对机房
3、进行整顿,根据整顿的原则,对旧的机房进行改造,先要测量机房的长度和宽度,对机房内桌、椅、显示器等物体的摆放进行合理的安排,在各自的位置上做上标记。 新造的机房,从设计机房开始,就要注重整体的布局和摆放。按要求到厂家定制电脑桌,电脑桌上要有显示器的座槽,这样显示器就不会被移动。为了防止学生随意扭动CRT显示器,可以在电脑桌的后部增加卡口,以刚好卡住显示器后部为宜;主机箱要提升一定的高度,采用架空布线的方法(使用桥架或线槽),做到地面上没有一根线,使之看起来既整齐美观,又有利于清扫。 交换机要摆放在机柜内,采用配线架布线,并用不同颜色号码管进行标记,以利于维护维修。 每次上完课或打扫完机房后,任课教师督促每个同学都对照标记摆放好各种物品,才能离开机房。机房管理员在每一次上机课程结束后,对摆放的物品进行检查,并根据现场情况进行评分。 3.机房软硬件环境的清扫。清扫是指把计算机房打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。 机房在学生上机的过程中会产生灰尘、污渍、垃圾等,从而使机房变脏。脏的机房会使计算机稳定性降低,故障多发,使教学过程很大一部分时间浪费在调换学生座位、修理机器上,影响教学质量
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