水电站工程竣工文件资料编制及档案管理系统规定表格
40页1、word关于印发*水电站工程竣工文件编制与档案管理规定的通知*水电站参建各方:为规X*水电站竣工文件的编制工作,确保工程顺利通过竣工验收,某某巴郎河水电开发某某根据国家有关竣工文件、档案管理规定,结合*水电站施工实际情况,拟定并审查通过*水电站工程竣工文件编制与档案管理规定,现将该规定印发给你们,请你们严格按照规定要求开展竣工文件的编制工作。特此通知附件:*水电站工程竣工文件编制与档案管理规定主题词:* 竣工文件 档案管理 编制 通知*水电站工程竣工文件编制与档案管理规定1总如此1.1 为了统一和规X*水电站工程竣工文件编制与档案的整理,特制定本实施细如此。1.2 主题内容与适用X围:本细如此规定*水电站工程竣工文件编制与档案的整理的要求,适用于*水电站所有工程项目的竣工文件编制、工程项目档案整理与竣工验收。1.3 根据与引用的文件 华人民某某国档案法 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T118222000; 根本建设项目档案资料管理暂行规定国档发19884号; 根本建设项目工程竣工验收方法国档发19928号; 关于编制根本建设竣工图的几项暂行规定建发施字198250号; 电力根本建
2、设项目工程竣工档案验收方法试行; 电力工业企业档案分类规如此; 档案文件整理规如此DA/T222000 其他文件。1.4 责任*电站监理部受巴郎河公司委托组织竣工文件的编制,进展档案整理;监视、检查、审核施工单位合同规定的工程项目竣工文件的编制和工程档案的整理;负责所有工程项目监理竣工文件编制与档案整理。1.5 *电站工程文件的收集、积累、竣工文件的编制与工程档案的整理与工程项目建设和竣工验收同步进展。1.6 施工、监理、设计、建设等单位应根据规定分别按照各自的职责X围完成工程文件的编制整理工作,在规定时间内向项目法人移交。2 工程文件的收集与积累2.1各阶段文件的形成与各方责任:*电站前期与征地移民文件,由巴郎河公司负责收集、积累。工程建设工程中形成的文件由巴郎河公司和*电站监理部共同进展收集、积累和管理。各合同项目在施工安装、调试阶段形成的文件由合同承包方负责、积累、整理,送交*电站监理部进展审查。项目的管理应列入项目建设工程计划和有关部门的职责与技术人员岗位责任制。2.2 *电站工程文件收集X围。凡反映与工程有关的重要职能活动、具有查考价值的各种载体的文件,都应收集齐全,*电站文
3、件材料收集X围参照附件。 工程前期准备阶段可行性研究,计划任务书,勘测、设计文件,工程管理文件。 工程建设施工安装调试阶段的施工技术文件、施工管理文件、工艺、设备、施工图与设计更改单、隐蔽工程检验记录、实验、检验材料等文件材料。工程试生产与验收阶段生产技术准备,试生产,竣工验收等文件材料。工程建设监理监理记录、施工质量检验分析、投资控制、进度控制、信息管理等文件材料。2.3 文件收集责任者文件形成单位或接收外来文件的单位是文件收集与积累的当然责任者。2.4 收集时间各类文件必须按施工中文件形成的先后顺序与时收集,但凡设备文件必须首先进展登记归档,然后再分发使用。2.5 文件质量要求 文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备; 文件材料优良,统一用碳素墨水书写、绘制。2.6 建设单位负责监视工程建设中的文件的收集、积累,并保证其完整性。2.7 *电站监理部负责对施工单位文件形成收集中的问题进展业务指导。3 竣工文件的编制与工程文件的归档3.1 竣工文件的编制必须符合如下要求; 竣工文件的编制由施工单位负责,根据工程施工阶段收集文件的X围,按施工管理、开工竣工、材质与产品检验、施工试
4、验、施工验收、质量评定、环保、施工日记等内容排列。 设备、技术、工艺文件,由巴郎河公司或委托*电站监理部负责,按开箱验收、登记立卷、现场使用的译文或重份、复印与安装调试阶段形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的文件与事故处理,商检与索赔文件由施工单位立卷。3.2 竣工图的编制竣工图是项目实际情况的真实反映,是*水电站工程建成后运行投产、维护、保养必不可少的凭证和依据。*水电站工程必须编制竣工图。3.3 竣工图编制的形式与深度要求 凡按图竣工没有变动的,由施工单位在图上加盖“竣工图的章; 凡有一般性设计变更的,在原图新图上修改,并加盖“竣工图的章; 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变、与图面变更面积超过25%的,应重新绘制竣工图并加盖“竣工图的章,重新绘制竣工图按原图编号,未尾加注“竣字;或在新图标内注明“竣工阶段与“施工单位技术负责人; 重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必须在目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明,不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图; 形式。同意折叠成210297A4图幅,按项目的单位工程、专业立卷; 深度。竣工图一般为4级图。3.4
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