公司信息化建设规划方案
19页1、玉环达丰环保设备有卜艮公司信息化建设规划方案(草)一、公司信息化现状面对日益激烈的市场竞争,加快企业信息化建设,是提高企业核心竞争力 的关键,是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来 越重视,也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员 的电脑配备已基本达到100%,员工大都具备使用电脑的基本技能,公司内部已 建立局域网,并基本联通互联网,财务部已建设专业应用系统。然而,目前公 司的信息化建设尚处于初级阶段,并没有真正意义用信息化提升管理水平及促 进战略目标的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的 主要问题是:1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段,甚至都没有达到一般事务处理 和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是 信息化的综合集成仅停留在进、销、存和这些独立的业务系统上,办公事务处 理只是利用零星工具,没有着眼于管理和决策的需求。2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家 上网之外,内部也只有部分人员习惯于通过QQ或钉钉传送文件和偶尔使用电 子邮件;公司网站内容更新周期过长,同
2、时新知识、新信息也不多,缺少吸引 力。3、公司信息化缺乏规划,存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、 “重网络轻资源”等倾向和误区。同时,企业信息化集成系统(围绕项目为核 心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统)缺失。使得公司管 理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设,如没有系统 理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合, 信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看,信息化人才特别是既懂业务、 管理,又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的 不利影响。如果把企业信息化划分为四个阶段一一工具软件应用阶段、桌面软件系统 应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话,达丰的 信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长二、建立信息化企业管理平台的要求在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、 建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等, 所有的应用系统均应有运行管理制度。在应用系统建设方面,企业应建
3、立门户网站、办公自动化、综合项目管理、 人力资源、档案管理、财务管理等系统,同时还要对电子商务、知识管理等进 行信息化建设。信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协 调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心;两级管控就是实现管理层与员 工层分离,项目级和企业级统一的平台,层间业务流转,实现互动;三个集中 就是数据集中、管理集中、决策集中;四控三管一协调就是实现质量控制、过 程控制、数量控制、变更控制,合同管理、信息管理、安全管理,以及协调客 户关系。三、企业信息化发展战略据了解,目前年营业额在1亿元以下的企业基本还处于工具软件应用阶段; 而年营业额在1亿元5亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段。与国内外先进企业相比,可以说达丰在信息化应用领域的水平并不差,但 在企业管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。企业信息化管理是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及 信息、网络设备和现代化通讯手段,在企业经营、管理、作业的各个环节上实 现全部信息电子化,包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息 利用的科学化和信息管理的系统化。这是一场综
4、合应用高新技术对传统加工企 业进行改造的重大变革,最终目的是为了提高企业的竞争力。四、企业信息化实施要点企业信息化建设思想引入中国已经20多年。长期以来,已经有无数的例子 证明成功建设企业信息化对企业管理提升的巨大作用。而企业信息化能够成功 实施的关键因素有以下几个方面:首先,企业应实行信息化建设的“一把手责任制”,如同贯标一样,建立相应 的领导机构和实施机构,并广泛推行信息主管制度。企业应当制定信息化规划及 实施方案,包括企业信息化系统建设的目标、实施计划、年度计划和资金保证计 划。企业要在每年的预算中规划出相应比例的资金专款专用,以保证企业信息化 建设资金投入的需要。其次,重视信息化的基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源的积累以 及规范化,重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文 档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影 响的基础工作落到实处。总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的是一场管理革命, 是深层次的企业内部变革,信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。信息化 失败的根本原因在于企业旧有组织模式未能随着企业信
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