某公司ERP系统总体规划分步实施手册

1、红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日目录一.分步实施方案3第一阶段3进度计划3项目预算3第二阶段3进度计划3项目预算3第三阶段3进度计划3项目预算3二.项目实施方法3项目管理Project Administration3项目组织Project Organization3实施方法3IFS AIM的目的和目标3简短说明3实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)3实施调研动员大会和培训（Implementation Study Kickoff and Training）3描述应用系统解决方案3描述实施平台3实施(IMPLEMENTATION)3实施动员大会3实施应用系统解决方案3实施工作程序3在生产平台上进行培训3培训培训员3应用系统解决方案测试3管理IFS-LINK呼叫和客户支持3上线GO LIVE3召开系统上线座谈会3准备客户解决方案测试3客户解决方案测试3培训最终用户3客户解决方案的上线运行3管理IFS-LINK呼叫和客户支持3项目完成并移交3一. 分步实施方案根据红塔仁恒目前状况，我们建议红

2、塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行： 第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统； 第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统；1111122233 第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。红塔仁恒系统总图第一阶段本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括： 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求； 借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险； 通过系统的整合性与销售

3、、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存； 通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平； 统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。进度计划本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件系统合计1,298,774（2）系统实施服务合计1,232,000（3）系统软件及硬件合计1,231,597第一阶段系统投资预算总计3,762,371应用软件系统IFS 应用系统IFS Applications人民币(元)IFS开发平台Base License166,000IFS/通用General会计规则Accounting Rules文档管理Document Management质量管理Quality ManagementSub-total79,680IFS/财务IFS Financials应收帐Accounts Receivable应付帐Accounts PayableSub-total39,840IFS/分销IFS

4、 Distribution库存Inventory采购Purchasing客户订单Customer Orders发票Invoicing供应商排程Supplier Scheduling客户排程Customer SchedulingSub-total298,800(a)应用系统小计584,320(b)用户许可费30用户,每用户149,40元448,200(c)系统年维护费(a)+(b)*18%185,854IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)1,218,374Oracle 数据库系统（企业版）30用户，每用户2,680元80,400软件系统合计1,298,774系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日）费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,000合计2201,232,000硬件及系统软件参见红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划（文档编号：2001-HTRH-05）4.3硬件及系统软件。第二阶段 本阶段作为实施ERP系统的完善阶段，其主要任务包括： 使生产计划、设备维护也纳入到ERP系统之中，

5、使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行； 通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果； 借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与保养制度。进度计划本阶段实施估计需8个月时间，进度计划如下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件系统合计1,072,799（2）系统实施服务合计1,232,000第二阶段系统投资预算总计2,304,799应用软件系统IFS 应用系统IFS Applications人民币(元)IFS/通用General业务绩效Business PerformanceSub-total79,680IFS/财务IFS Financials总帐General Ledger报表生成器Report Generator固定资产Fixed Assets合并帐Consolidated AccountsSub-total179,280IFS/制造IFS Manufacturing车间订单Shop Orders能力计划CRP物料需

6、求计划MRP主生产计划Master Scheduling成本核算CostingSub-total278,880IFS/维护IFS Maintenance设备台帐Equipment工作单Work Orders预防维护Preventive Maintenance设备性能Equipment Performance设备监控Equipment MonitoringSub-total199,200(a)应用系统合计737,040(b)用户许可合计+10用户,每用户149,40元149,400(c)系统年维护费(a)+(b)*18%159,559IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)1,045,999(d)Oracle8.16企业版+10用户，每用户2,680元26,800总计1,072,799系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日）费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,000合计2201,232,000第三阶段本阶段作为实施ERP系统的优化阶段，其主要任务包括： 将人力资源管理纳入到ERP系统中，使企业能采用更合

7、理科学的方法对管理人力资源； 引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商和客户，使企业通过优化供应链获取更大的效益。进度计划本阶段实施估计需7个月时间，进度如下：项目预算项目金额（人民币）（1）应用软件系统合计508,665（2）系统实施服务合计448,000第三阶段系统投资预算总计956,665应用软件系统IFS 应用系统IFS ApplicationsCNYIFS/电子商务IFS e-biz协作门户Web Collaboration/SellingSub-total159,360IFS/人力资源IFS Human Res.考勤管理Time&Attendance工资管理Payroll AdministrationgSub-total99,600(a)应用系统合计258,960(b)用户许可合计+10用户,每用户149,40元149,400(c)系统年维护费(a)+(b)*18%73,505IFS应用系统合计(a)+(b)+(c)481,865(d)Oracle8.16企业版+10用户，每用户2,680元26,800总计508,665系统实施服务实施项目实施人日实施费率（元/人日

8、）费用合计系统培训205,600112,000客户化修改505,600280,000顾问指导305,600168,000合计100448,000二. 项目实施方法项目管理Project Administration项目组织Project Organization 对于此项目，我们希望和红塔仁恒方共同负责实施工作。建立这种合作伙伴关系的目的基于下面的考虑： 确保相关技能能成功转移给红塔仁恒方的项目组。 确保红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司方项目组能按时完成任务。 通过双方合作，在目标日期内成功实施项目。为达到上述目标，所以我们建议由红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司顾问共同组成项目组，由红塔仁恒方项目经理负责领导。广州万迅/IFS公司方项目经理负责建议和辅助红塔仁恒方项目经理。建议的项目组组成如下： 指导委员会（Steering Committee）该委员会由红塔仁恒方项目主持人、高级管理层以及广州万迅/IFS公司组成。指导委员会定期举行会议，每个月评估项目进展并对项目进展中的重要决策作出决定。项目经理不定期的向指导委员会汇报项目进展情况，在必要时寻求指导委员会对某些问题作出决策。双方项目经理都是指导委员会的成员。红塔仁

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