美的办公用品管理办法
15页1、广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字2002008号 签发人:曾克耀办公用品管管理办法法(修订版)第一章 总则 第第一条 为规范范公司办办公用品品的计划划、购买买、领用用、维护护、报废废等管理理,特制制定本办办法。第二条 本本办法适适用于商商用空调调公司各各部门。 第第三条 管理部部是公司司办公用用品的归归口管理理部门,负负责审批批及监控控各部门门办公用用品的申申购及使使用情况况,负责责办公用用品的验验收、发发放和管管理等工工作。 第第四条 财务部部负责办办公用品品费用的的监控。第五条 使使用部门门和个人人负责办办公用品品的日常常保养、维维护及管管理。第六条 本本办法所所指办公公用品包包括:1耐用品品:第一类:办办公家俱俱,如:各类办办公桌、办办公椅、会会议椅、档档案柜、沙沙发、茶茶几、电电脑台、保保险箱及及室内非非电器类类较大型型的办公公陈设等等。第二类:办办公设备备类,如如:电话话、传真真机、复复印机、碎碎纸机、电电视机、摄摄像机、幻幻灯机、(数数码)照照相机、电电风扇、电电子消毒毒碗柜、音音响器材材及相应应耗材(机机器耗材材、复印印纸)等等。2低值易易耗品:第三类:办办公文
2、具具类,如如:铅笔笔、胶水水、单(双双)面胶胶、图钉钉、回形形针、笔笔记本、信信封、便便笺、签签字笔、白白板笔、萤萤光笔、涂涂改液、剪剪刀、钉钉书钉、复复写纸、大大头针、纸纸类印刷刷品等。第四类:生生活用品品,如:面巾纸纸、纸球球、布碎碎、茶具具等。第七条 电电脑、打打印机及及其耗材材不适用用于本办办法。第二章 办公用用品的费费用控制制及申领领流程第八条 办办公用品品申购实实行费用用预算制制度,各各部门本本着实事事求是,节节约经营营成本的的原则,于于每年年年初编制制本部门门本年度度办公用用品费用用预算并并报管理理部审批批,每月月办公用用品的购购置应严严格按照照审批的的部门办办公用品品费用预预算编制制月度申申领计划划。第九条 第第一、二二类办公公用品统统一由归归口管理理部门负负责申购购,具体体流程如如下:填写“办公公用品购购置需求求表” 部部门负责责人审核核 归归口管理理部门 财务部部 总总经理审审批 购购置使用用第十条 第第三、四四类办公公用品的的申领流流程:填写“办公公/生活活用品申申领计划划表”(各部部门,每每月2日日前) 部门负负责人审审核 归归口管理理部门审审批 汇汇总(管管理
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