医院人事档案管理策略
5页1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。医院人事档案管理策略 一、加强医院人事档案管理的重要性 (一)有益于医疗卫生体制改革 随着信息时代的到来,计算机应用技术在现代管理中的应用越来越广泛,医院管理也不例外。为了实现医疗网络全覆盖、医疗资源共享的目标,深化医疗卫生体制改革,实现医院的数字化管理已成必然。然而,医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分,由于人们对于人事档案管理重视程度不够,管理方式和手段落后,人事档案丢失、档案内容不完整、档案更新不及时等现象时有发生,给医院人事档案信息化管理增加了很多难题,阻碍了医疗卫生体制改革的进程。因此,加强医院人事档案管理,对于转变医院人事档案管理模式,加快医疗卫生体制改革进程具有促进作用。 (二)有益于医院人力资源的合理配置 医院人事档案记述和反映了个人经历和德才表现。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录,是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。加强医院人事档案管理,可以使医院全面掌握工作人员的基本情况,合理有效的配置人力资源,推动医院人事制度的改革,从而促进医院各项事业的长远发展。 二、
2、医院人事档案管理中存在的问题 现阶段,人们已经认识到医院人事档案管理的重要性,并紧跟医疗卫生体制改革和信息化普及的步伐,加快医院人事档案管理变革的进程,但由于管理手段、从业人员素质等方面的原因,使得医院在人事档案管理方面还存在一些问题,具体表现在: (一)医院人事档案管理手段和方式落后 信息技术突飞猛进,管理手段日新月异,原有的医院人事档案管理方式已不能满足现代化管理的需要,具体表现在:第一,信息化程度不够,虽然计算机在医院人事档案管理中已经普及,但由于没有专门的档案管理软件,只能简单用于目录的存储和检索,信息存储量少,且不能进行档案的复杂管理;第二,管理方式单一,目前医院仍然采用手工的方式进行档案的编辑和检索,导致人事档案资料更新速度慢,归档不及时,档案资料不完整的情况。落后的管理手段,单一的管理方式不仅影响医院人事管理的效率,而且已经阻碍医院人事制度变革的进程,因此,加快转变医院人事档案的管理手段和方式迫在眉睫。 (二)医院人事档案管理效率低,信息利用率差 目前,大部分医院人事档案管理仍采用传统的管理方式,主要依靠人员记录、整理,档案整理难度大,更新不及时,容易造成档案的遗失,加上
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