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南通烟草物流中心库存管理中ABC分类法的应用

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    • 1、南通烟草物流中心库存管理中ABC分类法的应用一、南通烟草物流中心概述南通烟草物流中心原隶属于市营销中心,2006 年成为独立的一 个部门,南通烟草物流中心下设储配部和送货部两个职能部门,储配 部具体负责卷烟的储存、配货和加工业务,送货部具体负责卷烟的配 送服务工作。截至 2011 年年底物流中心占地面积 39.78 亩,总建筑 面积12000 库容量约8万件(一件=50条)。全区实行实物一库制后,县局(营销部)为零库存,所有卷烟均 由物流中心承担收货、仓储、保管、发货、分拣、配送工作,截至 2011 年年底物流中心的服务对象包括南通市区、海安县、如皋市、 如东县、通州市、海门市和启东市七个区域的46000户零售客户,2011 年的入库量1235000件,出库量1217848件。物流中心的工作量大大 增加,这要求我们南通烟草根据实际情况加以分析和研究,积极探索 科学合理的库存管理方法。二、南通烟草物流中心库存管理存在的问题一)物流设备陈旧,流转效率不高由于传统观念的影响,原有的卷烟物流仓库采用的出入库设备主 要是手持式的条码扫描设备,分拣线所采用的也主要是二代分拣线, 人力参与程度较高;

      2、出库的设备仅限于采用手动托盘搬运车,电动叉 车等一些比较初级的出库设备,不能真正实现出入库流程的优化。(二)流通成本过高南通烟草配送物流中心虽然在年、月、周都有相应的调拨计划, 可在实际的执行中,受卷烟厂到货具体时间以及市场供需变化左右, 卷烟运输以计划输送为主,临时配送占有一定的比例。物流中心自有 大型货车较少,市区外运输大部分委托第三方物流、邮政物流实现, 造成了卷烟运输流通半径小,流通环节多,可变成本开支较大,仓储 转运费用增加。(三)物流专业人才缺乏多数烟草公司缺乏物流方面的专家人才,物流专业毕业的员工也 十分稀少,物流从业人员基本上都是单位自行培养、岗位锻炼选拔, 缺乏系统的物流专业知识,运行过程中遇到问题往往难以解决。四)日常业务存在的问题作为烟草仓库,主要的工作分为三部分,入库管理、出库管理和 笼车卷烟的处理。1. 入库管理在入仓管理中容易出现的问题有卷烟的破损和遗失、卷烟扫码操 作不规范,漏扫和多扫,但我个人觉得仓库的分布也很重要,布局不 规范也容易出现问题。2. 出库管理在出库管理中最常见的问题,有漏出库,错出库,这类问题容易 导致给客户配错卷烟和库存错误问题。在出库

      3、前还有一步就是卸车, 那么由于都是人工操作,不可避免的会出现漏卸车,有时候还会有县 公司中转场有卸车记录,我办没有卸车和出库记录,这一类的问题会 导致卷烟的遗失,要在时效内及时做好比对,否则要承担遗失的责任。3. 笼车卷烟处理因为当天分拣出的卷烟要隔天装车,已经分拣好的卷烟须存放在 笼车内一段时间。由于没有专门的人员和库房保管,会出现笼车内的卷烟遗失和破损问题。(五)业务流程欠顺畅卷烟从扫码、入库、分拣、出库、配送环节流程有重复操作,造 成多次运输、开箱、盘点,势必增加物流成本。(六)仓库中员工团队意识不强,各部门交流不紧密员工多为派遣用工性质,没有足够归属感,工作积极性不高,互 相推托责任,而导致工作的团队意识不强。不同的岗位归属不同的部 门管理,部门之间是相互独立的,虽有信息系统的配置,但先进信息 技术未能广泛利用,造成各部门之间不能充分实时共享信息资源等问 题,信息交流并不及时紧密,导致一系列问题的出现。三、ABC分类法概述(一)ABC库存分类管理概念ABC 库存分类管理法又称为重点管理法,它源于80/20 法则,是由意大利经济学家帕雷托首创的。由于它把被分析的对象分成A、B、

      4、C三类,所以又称为ABC分析法。它是用于确定库存管理的重点,从 而节约资金和费用的一种简单而有效的科学管理方法。(二)ABC分类法步骤对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的, 分类就要容易得多,而且更为科学。现在我们以烟草库存管理为例来 说明如何进行分类。第一步,计算每一种烟草的销售金额。第二步,按照销售金额由大到小排序并列成表格。第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。第四步,计算累计比率。第五步,分类。A库存:虽然只占所有库存品种的15%左右,却 占出库金额的 65%80%;B 库存:约占所有库存品种的 20%,也占出库 金额的20%左右;C库存:虽然占所有库存品种的65%70%.却只占 出库金额的 15%以下。四、基于ABC分类法的烟草库存管理(一)烟草的ABC分类不同的卷烟品种对资金占用和资金周转的影响存在较大的差异。 如果采取&l dquo;平等对待”的方法进货,则占用资金多,效果 也不尽人意。因此有必要对卷烟品种进行分类,实施不同的库存管理 方法。以南通烟草营销部门提供的 2014 年数据为例,按卷烟品牌整 理统计作为样本分析,详见表 1.

      5、A 类卷烟:南京、苏烟、中华、玉溪;B 类卷烟:一品梅、黄鹤楼、云烟、沪双喜、白沙、红塔山;C 类卷烟:黄山、黄果树、利群、贵烟、娇子、等十余个品牌。(二)ABC三类卷烟的库存管理策略A 类卷烟品种虽然少,但对企业却最为重要,需要严格管理和控 制库存,管理策略建议如下。1. 严格执行定时盘点并详细记录,以提高库存的精确度。2. 尽可能慎重、正确的预测需求量,在不影响需求的前提下减少 库存量。3. 加强与供应链上下游企业合作,与供应商协调尽可能缩短前置 时间,同时降低需求的变动,减少安全库存。4. 采用定期订货的方式,加强对交货期限的限制。5. 放置在易于出入库的位置,以方便存取作业,减少劳动消耗, 提高效率。B 类卷烟在存货品种和销售金额上所占的比例适中,属于一般重 要的库存,进行正常的例行管理和控制。如:每月盘点一次;中量采 购;采用定量订货的方式,但是对于需求量有季节性变动趋势的卷烟 宜采用定期订货方式。C 类卷烟可以进行简单的管理和控制,用总量控制的方式简化库 存管理手续,减少管理人员和设施;库存盘点间隔时间长;安全库存 量可以大些,以免发生存货短缺。五、结语ABC 分类管理法简单易行,在烟草公司的原材料库存控制方面收 效将会明显。通过实施物料库存 ABC 分类管理,抓住重点,能大大提 高了公司烟草库存的综合管理水平,减少缺货现象的发生,使库存结 构趋于合理化,加快资金周转,为企业创造可观的经济效益。参考文献:1 赵晓波,黄四民。库存管理M.清华大学出版社,2010.2 盛勇ABC分析法在库存管理中的应用J.财会研究,2009(02)。胡从旭。ABC分类法在库存管理中的实施及改进J.物流技术 与应用, 2011(04)。

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