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手机通讯补贴管理办法

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卖家[上传人]：s9****2

文档编号：488746036

上传时间：2024-02-26

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1、手机通讯补贴管理办法编制/日期：审核/日期：会签/日期：批准/日期：目录1. 目的2. 适用范围3. 职责4. 内容4.1 定位与举措4.2 虚拟网4.3 通讯补贴4.3.1补贴标准4.3.2 补贴模式4.3.3 补贴申请4.3.4 补贴时间4.3.5 补贴方式4.3.6 补贴发放4.3.7 通讯联络要求4.3.8 补贴取消 4.3.9 其他4.4 实施5. 附件l 附件1 通讯补贴申请单l 附件2 通讯补贴批量申请审批表l 附件3 通讯补贴汇总表1 目的：为保障手机畅通，提高工作效率，并合理控制通讯成本，特制定本办法。2 适用范围：职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部，一线操作工等。3 职责3.1 人力资源部：制订、解释、修订本制度，承办通讯补贴事务。3.2 人力资源总监：审批定额模式的通讯补贴3.3 总经理：审批通讯费全补贴号码分配，审批通讯补贴非标申请。4 内容4.1 定位与举措：为顺应移动通讯潮流，鼓励手机工作联络，方便信息推放、传播，公司组建虚拟网，推出通讯补贴政策。4.2 虚拟网4.2.1 公司虚拟网短号通话，拨号省时，一定时长通话免费。4.2.2 公司虚拟网

2、只限公司员工；外部协作单位手机号加入，须书面向公司的对口业务申报，相关业务单位审核后，报公司批准方可。4.2.3 虚拟网短号开通，由人力资源部对接中国移动，其他途径不可加入。4.3 通讯补贴4.3.1 补贴标准等级补贴金额补贴对象国内业务国际业务研发系统运营系统行政及其他管理单位A全补贴正副总监正副总监总经理B200业务员总监、总工副总、总监正副采购经理/科长总监、董秘C100其他岗位正副经理外贸业务员单证员内勤正/副经理正副经理设备科长零星采购员正副经理证券事务代表行政科长、车队长、基建主管、食堂主管、经理助理D50正/副科长、工程师、技师正/副科长或主任，采购员、机修组长司机、主管E30业务助理及其他管理岗位正副组长及其他管理岗位正副组长及其他管理岗位其他管理岗位F10一线操作员工及其他说明：1. 岗位性质以人力资源中心确认的为准；人岗号联动，依岗补贴，岗变补贴变。2. 低职务代理高级别岗位时可就高享受补贴待遇3.使用公司套餐卡的，由公司按套餐保底额补贴。4.3.1.1 公司与中国移动签订的协议有较大变化时，公司综合考虑其他因素，可调整补贴等级所对应的金额。4.3.1.2 补贴等级

3、根据岗位工作性质而定。岗位工作内容有较大变化时，可调整岗位的补贴等级。4.3.1.3 通讯补贴是为工作需要，个人事务发生的资费应自理。4.3.2 补贴模式4.3.2.1 “定额补贴 + 超额实报”模式：简称定额模式。因工作联络原因，实际费用确实超出补贴标准时，可以打印当期通话清单，勾出工作消费，经审核后据实补差报销，报销审核同补贴申请审核。经常发生超标情况时，可打印近半年的清单，申请上调补贴等级，程序见下条。4.3.2.2 全补贴模式：通讯费由公司全部承担。4.3.3 补贴申请4.3.3.1 前提：申请手机通讯补贴，必须加入公司虚拟网。4.3.3.2 单个申请：个人填写通讯补贴申请单（见附件1）所属部门初审所属中心复审人力资源部审核人力资源总监审批4.3.3.3 批量申请：各人申请登记通讯补贴批量申请审批表（见附件2）所属部门初审所属中心复审人力资源部审核人力资源总监审批4.3.3.4 上调补贴等级申请：程序同“个人申请”。4.3.3.5 非标申请：指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时，申请人专项申请报告，报总经理审批，转人力资源部执行。4.3.3.6 岗位调整的补贴变动申请：人力资源

4、部根据岗位调整文件，直接调整补贴等级。4.3.4 补贴时间4.3.4.1 初次申请： 20日前（不含）申请获准，下月享受； 20日后申请获准，下下月享受。4.3.4.2 岗位调整：岗位调整生效的下个月，按新岗位补贴。岗位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。4.3.5 补贴方式4.3.5.1 充值：中国移动（移动）按人力资源部提供的充值清单对号充值4.3.5.2 托收：适用公司承担全部通讯费的手机号者。托收是指手机号消费金额，委托银行从约定帐号定期划拨给中国移动的行为4.3.6 补贴发放4.3.6.1 资料整理：每月20日23日，人力资源部通讯补贴经办人，以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请假条、岗位调整文件（晋升、降职、调动、撤消）等为依据，整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调整表、换号资料等，形成东音股份通讯补贴汇总表。4.3.6.2 审核与充值：汇总表经行政部综合经理审核、人力资源总监审批，报财务转帐中国移动（移动），汇总表简化后的充值清单（含集团编号、集团名称、姓名、长号、充值金额等必备字段即可），在每月的25日前，发中国移动（移动）次月6日前（节假日顺延）充值。4.

5、3.7 通讯联络要求4.3.7.1 享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通，休假期间也不例外，除开会、参加重要会谈等特殊情况外。4.3.7.2 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等），应及时向直接上级说明，并告知应急联络方式。4.3.7.3 手机换号时，要及时报备人力资源部，并通知经常联络人。4.3.8 补贴取消4.3.8.1 通讯补贴是预补。原则上，当月出勤不足时，会在下月扣回。为方便理解和操作，当月实际出勤天数不足应出勤天数一半时，取消下月通讯补贴。4.3.8.2 病事假：病事假月合计超过应出勤天数一半，下月不享受；4.3.8.3 离职：批准在15日前（含）离职的，当月不享受。因种种原因，离职日期没法确定的，视为非15日前离职，可以享受。4.3.8.4 违规惩处：享受补贴者，未遵守“补贴要求”并造成工作影响的，取消一个月的补贴待遇，在当月或次月就近执行。4.3.9 其他：当前合作的通讯服务商为中国移动，本办法又此为基础拟定，当合作方变化时，本办法将作适应性调整。4.4 实施：本办法自发布之日实施，与本办法不一致的，以本办法为准。5 表单附件5.1 附件1 通讯补贴申请单5.2 附件2 通讯补贴批量申请审批表5.3 附件3 东音股份通讯补贴汇总表附件1通讯补贴申请单姓名工号部门岗位入职时间在职状态在职不在职申请事项通讯补贴元/月（补贴等级级）上调通讯补贴等级由级（元/月）调升为级（元/月）申请原由本人手机号为，根据公司手机通讯补贴管理办法的规定，申请上述补贴，并愿意遵守有关规定。本人手机工作话费，近6个月都超过了补贴，平均每月超元。各月清单附后，工作话费已标识。申请人签名：日期：年月日部门初审所属中心复审人力资源部审核人力资源总监审批备注20日前（不含）申请获准，下月享受； 20日后申请获准，下下月享受。 1 / 10附件2附件3

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