开盘方案11.29

1、 北京恒泰轩房地产经纪有限责任公司置地天中第一城解筹开盘活动（2008.11.29）执行细案北京恒泰轩二零零八年十一月一、 活动概况活动名称：置地天中第一城解筹开盘活动活动时间：2008年11月29号9：0017：00活动地点：天龙大酒店一层五洲会 活动规模: 300人左右参与人员：开发商、客户、策划公司、广告公司、公关活动公司媒体人士（驻马店电视台、天中晚报、驻马店日报、驻马店房地产信息网）二、 活动主体u 活动执行控制安排 活动现场：(一) 迎宾阶段: 6:008:301. 停车场:酒店保安,负责客人停车（车辆入口处设置欢迎性水牌公告，客户领取停车卡，询问客户是否为参加开盘活动客户，如是指定汽车、电动车停放位置【事先和酒店方确定特定位置】）；（广场内布置充气拱门、充气柱、气球条幅；酒店门头条幅等，甲方1-2人负责客户车辆的停放及看管）2. 迎宾路线:大堂礼仪2名,负责指引客人进入主会场（通往五洲会的路上指示牌和水牌，入口出设置气球门或形象墙展板）；3. 签到处:甲方安排人员1-2名，按客户签到登记、领号、在贵宾签到簿上签字，礼仪小姐2名4. 客户进入休息区，可以看沙盘、户型挑选房源

2、或找座位休息；（播放欢快喜庆的背景音乐）5. 现场装饰:路引/水牌/金色充气拱门/飘空气球/红色地毯/气球装饰/舞台主背景板6.相关人员：开发商领导、礼仪、公关公司人员，开发商工作人员及甲方保安，策划公司人员，广告公司人员， 各媒体人员 (二) 活动主流程: 8:4517:001. 8：30 开盘活动开始。2. 舞蹈开门红3. 主持人出场4. 老业主讲话5. 主持人说明选房规则6. 主持人出场，并请主要领导人发言7. 前5名上场，采访其中一位，9：00选房开始；8. 9：00 主持人喊1-5号开始正式选房。（中间穿插选购情况及时公布促动，文艺表演、背景音乐，不时主持人宣布最新选房套数情况，渲染气氛，带动老客户下定，新客户踊跃排号）；现场装饰:客户座椅/主控台/舞台音响/主背景板/餐饮/销控板/沙盘、户型/销控板/茶水餐饮演出内容：以暖场小活动为主（具体与活动公司协商）（平面图见后附图）(三) 选房认购阶段：9：0017：001. 客户以5个号为单位进入选房区，由销售人员引导按顺序选房；2. 按顺序客户在销控板上将客户所选房源贴上红标，销售人员在上销售员名；3. 销售员领取认购书，引领客

3、户在会谈桌填写，填写完毕后，到财务处缴纳款项，领取收据；4. 凭收据及认购书到认购手续办理处，销售经理审核完毕后盖章，销售经理收回一份；并在意向签约时间上打勾确认；5. 客户领取礼品；6. 客户从出口离开选房区；7. 销售人员到内销控板将黄标改为红标；8. 销控板人员将外部销控板该房源贴上红标；(四) 、新客户来访接待及认购流程1. 在登记处签到；2. 到沙盘区了解项目，挑选房源；3. 当天如有意认购，可到登记处领取排号卡（201开始）；4. 当天认购享受，各项优惠政策，额外享受99折，仅限当天；u 人员职能分工分工活动整体全程总控制负责人：徐总1、 停车场：主要职责: 负责客户在指定区域车辆停放； 看管维护，防止剐蹭、丢失；具体人员安排：天龙保安2名 人员2名；汽车、电动车（自行车）各1名2、 五洲会入口处：杜经理主要职责: 负责客户接待，问候引导客户；具体人员安排：活动公司礼仪2名 礼仪2名；3、 登记处负责人：杜经理主要职责: 负责分别购卡客户和新到客户； 签到发号，并在贵宾登记簿签名 发放认购流程、须知、折页；具体人员安排：杜经理、办公室人员3名 礼仪：2人，引导客户登记签到，

4、贵宾登记簿签名。 签到（凭收据，工作人员负责登记）1名、 贵宾签到簿1名（客户签名）、发放资料（折页、认购须知、认购流程）1人 发号 杜经理4、 休息区协调人：焦经理主要职责: 保证休息区的秩序地维护，出现问题及时协调处理； 主控台：主持人、文艺演出的调度，相关人员的协调； 茶点、饮料区的相关事项的控制：具体人员安排： 舞台区：与主持人信息的传递； 礼仪（机动2人）：负责相关邓总、老客户上台引领陪同； 茶点、饮料区2人（天龙服务人员）:负责餐饮区的发放和看护； 保洁2人（天龙服务人员）：休息区、餐饮区的卫生，及时清理，保证场地清洁； 保安人员3人（物业公司）：负责维持休息区、舞台演出秩序，帮助处理突发事件；5、 沙盘区负责人：王经理主要职责： 协助客户尽快选定房源，以及组织销售人员的沙盘讲解和逼定，维持本区域的秩序，及处理突发情况； 解答客户的各种提问，尽快引导客户下定； 防止客户随意改动销控板，现场秩序维护，沙盘、户型的看护具体人员安排：王经理、余华伟、田娟娟、程川、汪红莹、杨为民、保安一名6、 销控板负责人：李经理主要职责: 保证内外场销控板的准确性、及时性； 办公室王力【选房区销

5、控板（贴标）】，及时、准确通知李经理销控沙盘区销控板，防止其他人改动； 李经理（沙盘区销控板），通知张唯销控电脑，防止其他人改动； 广告公司张唯：电脑投影销控操作，保证准确，及时校对；具体人员安排：李经理、王力、张唯 内、外、电脑投影：各1人，防止客户随意改动销控板，保证销控准确无误。7、 选房区负责人：孙经理主要职责: 保证选房认购流程顺利执行； 如认购速度过慢,提醒督促销售人员,加快进度; 协调开发商的财务处、销售部业务手续办理，以及保安的顺利工作； 遇有问题客户，由孙经理出面处理，请客户进入危机处理室解决问题，必要时通知陈经理请开发商领导出面协调。具体人员安排：孙经理、付彩虹、党静、赵会丽、王钊、孙越、王力 选房区：销售人员5人付彩虹、党静、赵会丽、王钊、孙越，在选房区等候，依照客户顺序选定房源，销售代表在排号卡背面填写客户选定的房号通知王力在销控板上该套房源贴黄标持排号卡带领客户到交款处交款，领取收据凭收据到认购办理处填写认购书销售员收回排号卡回到销控板交给王力告知王力手续是否完毕，手续完毕王力黄标该贴红标；手续未完毕去掉黄标，恢复可选状态。销售代表职责：1. 负责指导督促客户

6、在3分钟之内选定意向房源，并带领客户办理一系列手续，截止到认购书签订手续办理为止，（客户自行领取礼品）；2. 保证销控信息的及时、准确，凡出现房源错误、手续情况错误等情况，一经发现公司将严肃处理； 认购办理处负责人：李志敏、余琪职责1. 凭收据填写认购书，保证认购书填写的准确、工整；2. 认购书的管理归档； 财务人员:负责人1名（待定）2组4人，保安人员2人 礼品发放人员2人（李志明：登记并负责客户签名确认、张栋：负责发放）职责：1. 负责礼品的及时发放到位；2. 保证台帐与库存的准确，及物品的看管。8、 现场广告宣传品的监控和维护：广告公司、活动公司9、 全程拍照（摄像）：电视台、办公室郭峰10、 媒体接待负责人：开发商办公室赵主任11、 公司领导接待负责人：开发商办公室赵主任12、 外部领导接待：开发商办公室赵主任21副总指挥：徐总选房区李经理办公室焦经理吴俊杜经理销售员5名财务人员 2名手续办理2名礼品2名保安2名礼仪、广告公司销售员4名保安2名； 主持人1名礼仪小姐6名摄像及摄影各1名相关包装制作对接人：陈经理孙经理签到处签到1名发号1名礼仪2名沙销盘控区板总休控息台区公司领导

7、、外部接待安排主持人1名音响1名投影1名演出安排1名投影控制1名茶点2名总指挥：邓总设计包装布展人员维护三、 解筹认购前广告推广计划（见排期表）四、 客户通知方式（1）、平面广告、户外广告、网络、电视（字幕、广告片）（2）、销售人员各负责对客户的电话通知；（3）、房源、销售价格明确后，提前一周通知客户现场选房、看价格，业务员通知其活动当天应带的资料和认购须知；五、 物料准备（见明细单）编号物资名称数量到位时间完成部门1预售许可证办理11月15日开发商、恒泰轩2认购书、买卖合同、签约户型图11月19日开发商、恒泰轩3活动公司洽商与确定11月17日开发商4活动方案的确认11月18日开发商5活动物料的明晰，提供方的确定11月18号开发商、活动公司、酒店方6销售物品的设计制作11月28号活动公司广告品的详细规格、尺寸11月19号活动公司广告公司制作稿11月21日深度（销控板）2（主背景板）1（相关水牌、宣传牌）若干认购须知 x展架4个桌台4个销售物品的设计安装11月28日晚活动公司7场内物品音响系统111月28号酒店方、活动公司麦克风311月28号酒店方、活动公司投影仪111月28号酒店方、活动公司中控台111月28号酒店方、活动公司座椅23011月28号酒店方、活动公司警戒隔离带60米11月28日酒店方、活动公司办公桌椅、茶点、饮料区、签到台桌椅29张11月28日酒店方、活动公司桌签10个11月27号酒店方、活动公司礼仪小姐8个11月23号开发商、活动公司暖场表演11月28号开发商、活动公司拱门1个11月28号横幅4条11月28号竖幅20条11月28号锣鼓队活动公司鞭炮21串活动公司军乐队20人活动公司腰鼓队横幅1条11月4日活动公司立柱4个11月5号活动公司花篮16个11月8号活动公司矮植物20盆11月26号酒店方高植物6盆11月26号酒店方空飘6个11月26号升空气球1000个11月26号签到薄2本11月26号开发商签字笔2支开发商装饰气球门1个11月28号茶点、饮料开发商自备饮水机4台11月26号饮水杯3000个11月26号销售宣传资料11月28日晚开发商单页、折页、海报、手提袋800份11月28日晚开发商3D宣传片（以上待与开发商、活动公司确认后出更详细准确的方案）

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