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央企办公室精细化管理的必要性及实施策略分析

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1、央企办公室精细化管理的必要性及实施策略分析简要：【摘要】在任何一个企业，办公室都是企业有序运转的中枢，是企业对外联络的窗口。办公室工作效率的上下会影响到企业各项工作的开展，而央企办公室要想提高自身管理效率，就需【摘要】在任何一个企业，办公室都是企业有序运转的中枢，是企业对外联络的窗口。办公室工作效率的上下会影响到企业各项工作的开展，而央企办公室要想提高自身管理效率，就需要实施精细化管理，这是时代开展的必然趋势。文章阐述了精细化管理的主要内涵，围绕央企办公室精细化管理的必要性及实施策略进行简要分析。【关键词】办公室;精细化管理;必要性?办公室业务?是中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办，面向国内外公开发行的文秘类双月刊，一直坚持面向办公室人员、效劳办公室工作的宗旨，凭借“实际、实用、实在的特点，在剧烈的市场竞争中站稳了脚跟，成为我国最有影响的文秘期刊之一。0 引言当前，我国央企办公室管理模式还存在一定的问题，导致干部的执行力不高，使得各部门之间缺乏有效的沟通。我国要建设成效劳型政府，就需要改善央企办公室的管理模式，实施精细化管理。基于此，围绕精细化管理在央企办公室中的实施意义

2、及实施措施进行分析具有重要的意义。1 精细化管理的主要内涵分析精细化管理指社会分工的精细化，也指效劳质量的精细化，它是一种理念，更是一种文化，是在常规管理的根底上实现管理模式的不断深入。现代管理学指出，科学化的管理主要有以下几个层次：第一是标准化，第二是精细化，第三为个性化。精细化管理的内涵表达在以下4个方面：1精确定位。即对每个单位或部门都需要做到定位准确，使各系统的工序标准清晰。2精益求精。指提高工作标准，尽可能做到尽善尽美。3细化目标。指对任务进行分解，然后将各项指标落实到个人。4细化考核。要做到对员工的及时考核，并保证考核的定量非常准确，而且要及时兑现奖惩。这种管理模式的实质就是追求标准化、标准化的运营管理。在精细化管理模式中，永远要追求效率，杜绝浪费，该模式的灵魂在于不断创新、不断改良。其要求管理者做到尽职尽责，实现工作的日清日结，及时检查当天的情况，以便及时发现问题。2 实施精细化管理的必要性分析2.1 精细化管理是顺应时代开展的必然趋势如今，全球经济一体化使得各国之间的联系越来越密切，彼此间的依附力逐渐增强，尤其是全球性经济危机的出现，更是彰显了各国联系的紧密程度。这种密

3、切的关系一方面会给我国政府部门带来开展机遇，另一方面也给我国央企办公室带来新的挑战。此外，随着网络信息时代的来临，信息化水平在国家及企业开展中起着举足轻重的作用，尤其是各种新兴媒体的出现，极大地拓宽了人们的信息获取渠道，改变了人们的工作方式及生活方式，较大地改变了各企业的管理方式。而精细化管理的核心在于不断创新、不断改良，那么在社会不断开展的背景下，央企办公室也需要与时俱进，改变自己的管理模式。因此，央企办公室精细化管理是时代开展的必然趋势。2.2 有助于降低企业的运行本钱对于任何一个企业而言，降低本钱、提高效能都非常具有实际价值。从企业层面来看，本钱是企业运营中十分重视的方面，只有当企业在行业中的本钱处于领先地位，才能使企业形成一个有效的竞争力。而精细化管理能够降低企业的运行本钱，因为其主要是从细节入手，通过运用最新的管理技术，促使央企的人力、物力及财力等资源得到充分利用，以此降低企业的生产本钱。2.3 有助于解决企业各部门之间的衔接配合问题在企业管理中，办公室经常会与其他部门相互配合，以共同完成某项任务或者经营目标。而精细化管理强调一种系统化的管理概念，即在完成某个工程时，先要有一

4、个系统性的思维，然后才可以实施精细化管理，否那么就会导致企业各部门的不协调。如今，在一些央企办公室管理中，各部门在衔接配合上存在一定的问题，表现在以下两个方面：1企业各部门的分工过细，这样使得一些部门缺乏必要的沟通，出现各自为政的现象。2当企业出现新问题时，局部央企会采取成立新的部门来负责解决该问题，并没有从企业全局管理考虑，所以导致企业各部门的分工与合作存在障碍。但是，精细化管理强调整体的配合，所秉承的也是系统性的管理理念，这就有助于提升央企办公室的管理效率。3 精细化管理实施策略分析办公室具有指导、管理、效劳、协调及监督等职能，在央企办公室中，诸如公文的后处理及文稿的撰写、网络OA、办公用品、机要保密等都属于办公室的管理范畴，这些工作都需要人力、物力、财力加以支撑。办公室的工作面广，对工作质量有着较高的要求，为此，必须实现精细化管理，否那么就会影响办公室的工作效率。对此，央企办公室精细化管理可从以下5个方面着手。3.1 加强对办公室员工的培训在央企办公室管理中，办公室人员工作能力的上下、专业素质的强弱等，会直接影响到办公室的管理效率。因此，央企要想实现信息化、精细化管理，就需要加强对员工的培训，提高他们的综合素质能力。因此，在今后的發展中，需要制订一个长期的培训方案，对企业人力资源进行开发，将办公室员工培养成“优质资源。在教育与培训的过程中，需要注意以下几点：1要投入一定的培训资金，安排员工前往其他企业参观学习。2要鼓励员工加强自我学习，要多读书、多思考，并在企业内部开展主题读书活动，以提高员工的文化修养。3要有方案、有步骤地向员工宣传企业的标准与制度，并鼓励员工分享自己的工作心得。通过培训与教育，提高他们的工作能力，为办公室的精细化管理打下良好根底。3.2 做好办公室的清洁工作脏乱差的环境会给人一种压抑的感觉，会让人觉得这个企业的管理非常混乱。因此，办公室管理需要从“清洁工程开始，切不可将这项工作看做是小事，事实上干净整洁的办公环境能够提高工作人员的办公效率，使他们的身心愉快，更具工作动力。办公室的卫生清理工作可从整理、整顿、清扫、习惯等方面开展，不仅是清理办公室环境，而且让办公室人员都改变自己的工作及生活习惯，使他们认识到保持办公室干净卫生的重要性。

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