中国信息化推进大会集团财务:数据集中是关键
6页1、中国航天科技集团公司 集团财务:数据集中是关键财务信息化是实现信息共享、 信息整合的基础。 只有推行集团财务信息化, 才能打破信息孤岛,为解决信息失真问题提供技术保障。中国航天科技集团公司(以下简称集团公司)是 1999 年 7 月根据九届人大一次会议的决议 ,在原中国航天工业总公司所属部分企事业单位基础上组建的特大型国有企业,是国家授权投资的机构,由国务院直接管理。集团公司以控股的 4 家境内上市公司为代表,主要从事卫星应用等航天技术产品和计算机应用、 信息通信、 节能环保、 汽车零部件等优势民品的研发生产, 并逐步形成产业规模。集团公司拥有8 个大型研究院、 30 多个企业单位、 110 多个事业单位,分布在北京、 上海、西安和成都四大地区以及贵州、山西等地。目前,集团公司财务管理采用总部、研究院、厂所三级管理的模式。上级单位通过报表了解下级单位的财务状况,财务报表分级汇总。集团财务管理中的问题虽然集团以及下属单位的会计电算化、 财务信息化建设已经取得了一些成绩, 但随着形势的不断变化和技术的不断进步, 原有的管理模式和应用系统都难以满足现在的需求, 主要表现在下面几个方面。1.
2、规范和标准不统一,不能实现信息共享,集团公司难以进行有效监管。由于缺乏有效的工具和管理机制, 集团企业不能实时地掌握子公司的财务状况, 难以及时了解子公司的资金变动情况,无法建立有效的集团预算体系,给财务管理带来极大风险。2. 存在信息失真、 信息孤岛等现象, 影响财务信息的真实性和有效性。 由于信息不透明,某些部门或单位出于各自的利益, 可能不愿提供相关信息, 人为制造信息孤岛, 领导难以获取准确的财务信息。3. 信息不集成,不能实现财务业务一体化。业务系统与财务系统未联网,财务信息与业务信息相脱离,无法对业务情况进行有效的监管。4. 预算管理困难。目前,集团公司没有能够反映全集团战略目标如何实现、资源如何配置的全面预算, 现行预算是面向部门的预算。 业务预算、 投融资预算、 财务预算之间某种程度上存在脱节,对投融资缺乏预算。集团财务解决财务瓶颈为优化企业资源配置, 集团必须实行统一的财务制度和管理规范, 统一资源调配, 强化决策和经营考核,强化利润目标和成本控制, 实行账务分开、 责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则,方便集团财务信息的采集和处理。为达到
3、上述目标, 采用现代化管理手段成为必然的选择。 集团财务信息化是加强财务集中监管的有力手段, 为集团领导及时掌握集团经营状况的实时信息, 实现事前计划、 事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决工具; 运用先进的管理理念和技术手段, 通过集团财务信息化建设与集团整体信息化建设的集成,达到财务信息与业务信息的整合,实现财务业务一体化。系统设计方案作为整体信息化系统的重要组成部分, 财务信息化系统建设将建立在集团公司统一配置的网络、 硬件、 数据操作平台和应用技术平台基础上, 通过财务和相关业务数据标准化和业务规范化, 建立集成完善的账务管理体系、 通畅的报表汇总和合并体系、 适用于集团管理的预算体系、 高效有序的资金管理体系、 实用的项目成本体系、 强大实用的决策分析和支持体系。 在财务信息化系统建设中, 将主要解决数据和业务规范化、 建立支持财务业务和管理决策的财务管理体系、与其他业务系统集成等三个层面问题。集团信息化网络设计分为两级, 各个下属单位作为一个节点, 直接与集团总部的节点相连。 在单位相对集中的地方将分别设置汇接节点, 附近单位的
4、网络先接入汇接节点, 再通过汇接节点连接到集团公司。汇接节点之间的连接构成了集团骨干网。为保证数据的安全性,每个单位节点都设置防火墙和加密装置,在数据传输的途中,所有的数据都是经过加密的,在数据到达目标节点后,再通过解密装置解密,恢复原来的数据格式。实施计划与方案中国航天科技集团经过详细考察国内主要管理软件厂商的综合实力、 产品成熟稳定性、 技术服务培训的有效保障能力, 最后选择了浪潮 ERP/myGS 集团财务管理软件。该系统设计了集中管理模式下的核心数据模型的应用模型, 支持多会计实体、 多责任中心的集中式会计核算与财务管理体系、完善的预算管理体系。一期工程的目标是,立足于国内成熟的浪潮 ERP/myGS 集团财务管理软件,以节省时间和费用。 根据对航天科技集团公司整体战略的分析, 航天集团确定了集团财务信息化建设的基础将是统一财务核算平台。这是基于以下原因:符合信息化建设的整体规律: 去年吴邦国副总理关于企业信息化建设的报告, 可以说是关于企业信息化建设的最高指示, 其中明确提出企业信息化要分步解决的几个问题是“首先是要算清账,然后是取消暗箱操作,最后是堵住跑冒滴漏的现象” 。算
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