行政办公室年工作总结

1、行政办公室年工作总结 自202年3月份来到华凡公司,任行政干事一职。接受行政部工作以来，我始终怀着一颗感恩的心，按照公司的要求,严格要求自己。在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶，现将20年工作总结汇报如下。 一、行政办公室日常管理工作: 俗话说。隔行如隔山，初来华凡时，由于行业的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无彻，好在同事的帮忙,是我以最快的速度熟悉行政办公室的工作。我深知，行政办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,凭着对工作的负责精神，秉持多问和多学的理念，逐步掌握行政办公室业务流程。 1、认真做好行政办公室的文件整理工作 202X年3月至1月，按照公司要求拟定文件、通知5份;整理外部收文10份，行政办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 、

2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了日常内部规范手册、三违标准等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 3、完成公司固定资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司发展需要,负责公司固定资产及时盘点变更。202X年6月份顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于202X年月公司所有资质证书已经顺利拿到。,为公司顺利发展打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的每次会议，会前做好签到本、椅子、会议通知、等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理查阅。, 5、组织安排各项活动 202X年行政办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门的支持。4月1日公司全体员工对青海玉树地震遇难同胞致哀活动,公司代表向地震区捐款150元 二、综合行政办公室人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘行政办公室人事管理工作中的重点,09年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局,综合行政办公室采用多元化招聘手

3、段,与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合行政办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止1月份，公司目前在岗人员941人。 人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 、提高员工综合素质，积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合行政办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训，同时向相关学习人员发放了物业上岗证。月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高，自身素质得到一定程度的改善。 、

4、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 09年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，行政办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 、加强绩效考核，制定了合理的办法 为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题： 1、由于行政办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 、对公司其

5、他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。202X年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理，改进服务；大胆探索行政办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将202X年工作计划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围，清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道，20X年行政办公室着手加大对外宣传力度，为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。 二、加大制度监督执行力度 1年行政办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度，使之更有序进行 02X年公司试行绩效考核以来,截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。202X年，行政办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本

6、目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。02X年,行政办公室在202X年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门的综合素质普遍有待提高,11年行政办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。 同时，2X年6月份开始的六一儿童节送温暖活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。202X年行政办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 第二篇：行政办公室工作总结行政办公室工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进

7、取、创新工作，充分发挥职能作用,较好的完成了20X202X学年度的工作任务,取得了一定的成效，现将主要工作情况,总结如下: 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的服务窗口部门,办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。 办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办,实实在在为教师和学生服务,跟外界往来过1 程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力,顾全大局，

8、保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周密性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校先后承办了202年水城县事业单位招考和20X年六盘水市市七中高中教师招考、20X届市八中初 三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县20年语文、化学等科目的技能大赛等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇

9、于负责,敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利,不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议、外来考试及部分培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在进行公示，接受教师的咨询，耐心说明。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门周工作计划与总结的收集整理汇总，确保在每周一上午

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