私车公用管理制度
3页1、私车公用管理制度随着各公司生产规模的不断扩大,因公司车辆不足,满足不了公司日 常用车需求,需要借用私人车辆,为规范公司私车公用管理,特制订 以下管理规范。一、私车公用的前提条件:二、1、私车公用是指在职的工作人员,将其私有汽车用于公司公 务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关 费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。三、2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请,经 过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。四、3、在提前一天申请用车的情况下,确因公司车辆资源存在不 足,经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。五、对于公司按以上程序批准使用的车辆,可享受私车公用的有关待遇六、2.1私车公用补贴标准:排量(升)私车公用补贴备注邮费(元/公里)修理费(元/公里)驾驶员补贴(元/公里)保险及其他补贴(元/公里)合计(元/公里)车辆通 行费和 停车费 实报实 销,不包 含在补 贴中。 1.600.650.050.100.100.9 1.800.700.050.100.100.95 2.400.850.150.100.151.25上表标准是以93#汽
2、油、油价8.00元/升为标准,如果油价变动较大或标准实施条件变化,可根据实际状况做适当调整。具体执 行方法:由车主申请、行政部审核、总经理批准。上述私车公用 车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费 用、折旧以及各类税费等所有费用的支出(通行费、停车费实报 实销)。2.2 私车公用原则上规定: 以车定人, 车主开车。特殊情况下, 公司行政部根据需要,可能使用公司专职驾驶员开私车共用时, 私车车主享受的补贴按相应标准减去 0.1 元/ 公里的驾驶员开车 补贴。2.3 报销要求: 私车公用驾驶人员应提供报销单、 用(借)车 申请单(见附表)及与拟补金额相同的油费发票或其他发票(发 票开具公司台头)、车辆通行费、停车费发票等凭证,在出车回来 后及时、据实报销。七、 私车公用的使用及报销流程八、 用车人填写用(借)车申请单 (注明用车目的、目的地、 行驶线路、陪同人员) - 车辆管理员签字 行政部经理审核 总经理批准 前台在用车登记表及外出车联络单 上 登记起始里程 - 用车人返厂后前台在 用车登记表及外出车联络 单登记终止里程前台将用车登记表及外出车联络单交还 行政部报备 车主填制报销凭证 (同车证明人签字) - 车辆管理员签字 - 行政部经理审核 - 总经理批准 财务部报销。九、 安全管理 : 十、 私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规, 因私车公用而发生的 违反交通法规、发生交通责任事故以及被盗抢等,本公司不承担 任何责任,一切损失由驾驶员自行承担。十一、 其他规定 :十二、 1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人, 一切费用自行 承担,公司不做任何补偿。十三、 2、须临时变更行驶路线的,要经过行政部经理审核,超出 计划 100 公里以上的,须经总经理批准,否则不予报销,一切损 失由车主承担。十四、 3、弄虚作假,虚报线路、里程的,一经查出,按照虚报金 额的 3 倍罚款,并取消私车公用资格。十五、 私车被公用,其使用过程中的管理要求必须遵循公司车辆 使用管理制度。
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