综合部部门岗位职责
10页1、综合部(行政、人力资源)岗位职责岗位名称人员岗位设制岗位定员综合部 (行政人事部)办公室主任(1名);行政、人事主管(1名);综合干事(1名);厨师,保洁,库管(各1名);司 机(3名,含董事长司机1名)9人1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关 文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资 福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并 组织实施。4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管 理。6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和 精神文明建设。
2、11、收发各类文电,审核并印发公司文件。12、负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理;13、负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。15、负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。办公室主任(行政总监)岗位职责岗位名称直接上司直接下属岗位定员综合部 (行政总监)总经理行政、人事主管1人1、受集团总经理领导;2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充 分发挥部门的协调、服务和管理能力;5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标;7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业 务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、 专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;9、对集团公司员工工作
3、进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公 司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任 职要求及岗位薪酬等工作;10、监督人事专员完成劳动合同的签订;11、负责与其他部门的工作协调;12、组织开展党工团,员工之家工作;13、对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理;14、直接对总经理负责。任职要求:1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度;2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识;3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30 岁以上;5、同行业同岗位工作经验不低于 5 年,管理类工作经验不低于 8 年 薪酬待遇:1、按集团公司薪酬体系执行;2、执行公司绩效考核制度。行政人事主管岗位职责岗位名称直接上司直接下属岗位定员综合部(行政、人事主管)办公室主任 (行政总监)人事专员,综合干事 后勤专员1人1、 受办公室主任直接领导;2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月 每周工作计划和报表;3、管理行政部人员编制;4、负
4、责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进 不完善制度;5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司 各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协 助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人 员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作;7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程 序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手 续的办理情况,按照公司制度执行;9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精 神的执行落实情况,并及时编写公司大事记;10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传 下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并 制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序;11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;12、管理公司车辆
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