星级酒店X周年庆活动策划案
5页1、内部公文呈:总办 日期:2011年9月22日由:策划部 档号:S&M-11090008抄送:各相关部门 主题:关于2011年酒店八周年庆典活动提案 历经近3000个璀灿的日日夜夜,我们将在2011年11月26日迎来酒店的八周岁生日。酒店至开业以来,秉承“知微见卓越、服务显品牌”的经营理念,以精品、时尚为经营目标,积极追求、务实开展个性化服务,在东莞南城酒店业获得了消费宾客和各界人士的一致好评,亦给酒店多年来持续、超常、跨越式的经营与发展打下了坚实基础,为集团公司在区外开拓发展酒店产业倍添信心。 在这不久的未来,续现有XXXX、XXXX之后,更有诸多“XX”品牌酒店走出东莞、走往全国、走向世界再接再厉,更续辉煌!藉此周年庆即将来临之际,特拟八周年庆典活动案具体如下:一、 活动主题:见证成长,启航未来八周年庆典 活动目的:借酒店八周年庆之际,向社会宣扬酒店成长与发展及外拓宏图计划,以提高酒店的蓬勃发展社会形象和公众美誉度。 活动日期:2011年11月23日18:00-21:00(周三),(店庆是11月26日,因考虑到届时宴请的商务客户在周末需回家不方便参加,故提前举行) 活动形式:餐前酒会
2、+自助餐+晚会节目 活动地点:尊贵楼三楼多功能厅 邀请对象:1、南城区府、胜和区的主要领导(约5位) 2、商务公司前20名订房人及公司领导(约30位)3、VIP卡充值客户(钻、金卡)及8年来一直支持的熟客(约20位)4、销售部潜力客户10位左右(开发中及待开发的公司关键人员) 5、集团本部领导及旗下各公司主要领导(约5位) 6、酒店8年工作时长老员工(8位)预计人数:80人(由各部门10月26日前提交宴请名单至销售部,呈报总办筛选落实,销售部32位, 前厅2位,西餐2位,康乐10位,沐足棋牌5位,私房菜2位,财务2位,记者3位)二、八周年庆 活动亮点:1、 同行8年老员工表彰:特邀酒店8年工作时长的老员工,颁发“风雨同行”奖;2、 中天集团 酒店业务连锁整合发展宣传(续XX假日酒店后,北京会所、越南酒店等);3、 购置增设配套舞台灯光、器具(电脑灯、PAR灯、烟雾器等),丰富舞台表演效果,亦为日后 酒店的宴会、婚庆接待提高一个层次;4、发发大抽奖活动,万元时尚电子产品现场大抽奖及周年庆商务礼品派送。三、周年庆酒店优惠周(2011年11月23日至11月30日,8天)1、 酒店充值卡、积分
3、卡:积分双倍,充值增加1个百分点赠送额度;2、 酒店行政客房套票2888元/10间(合约价338元/晚,散客398元/晚);3、 入住行政房及以上宾客,送周年庆特色菜品鉴礼券1张(划相应成本至西餐);4、 7F西餐厅消费满168元,送8.8折优惠券1张(限次日后使用);5、 棋牌室消费满5个小时,加送8.8折优惠卡1张(现行5免1优惠延续);6、 沐足套票买10送2;沐足消费5位同行,送券1张(限次日后使用);7、 针对网络订房推出周年庆礼包。四、晚会节目与活动流程(嘉宾互动+外请舞蹈节目+歌曲演唱+幸运发发大抽奖)1、聘请专业主持人兼歌手1名(两首歌曲),费用约1000元;2、八年老客户代表发言(由销售部赵芳负责)3、外请舞蹈节目一组(6-8人组,2-3场次不同风格节目/晚),费用2400元4. 酒店内选中场高潮独唱歌曲1首,晚会闭幕店歌大合唱一组(由人事部组织10月26日起排练); A、具体节目单及晚会流程后期另拟(11月6日前完成); B、所有节目于11月12日彩排,19日二次彩排。5、 幸运发发大抽奖 特等奖1名:Ipad 2 +酒店豪华客房1晚(价值:3688元+888元)
4、一等奖1名:IPod Classic(160GB)+养生理疗券1张(价值:2000元+218元) 二等奖2名:SONY 高端原声耳机+西式自助晚餐券1张(价值:288元+88元) 三等奖8名:Iphone便携充电器+沐足券1张(价值:168元+58元) 幸运奖X名:由供应商赞助(具体另行补充)五、 宣传与布置 宣传语:A、见证成长,启航未来全城共庆八周年 B、同行有您,再续辉煌时尚豪礼馈嘉宾1、晚会邀约东莞日报、南方都市报、南方日报记者作专题采访报道(11月25日发布); 宣传费:1500元(500元/稿)2、酒店宣传及周年庆布置 A、宣传:酒店网站、店内电视VOD、电梯、各部立牌广告、电梯口壁面广告、车场灯箱 广告更新、车场灯柱双面拉杆广告、八周年主题横幅(11月6日发布); B、布置:大堂柱壁、车场金布包树、店前八周年造景布置等(10月30日布置); C、周年庆邀请函(11月6日)、酒店整合发展宣传DV片(11月16日前完成); D、晚会当天,主楼及尊贵楼大门口区铺全新红地毯; E、邀请函、胸牌、迎宾绶带。3、晚会布置 A、主楼及尊贵门口庆贺花篮、花牌(由财务部负责联系酒店供货商赞
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