EAS系统用户手册(合同成本)
35页1、 EAS项目系统用户手册(房地产合同成本)金蝶软件(中国)有限公司二零一二年十二月文档控制修改记录日期作者版本更改参考/备注2002012/12杜媛V1.0审核日期审校人版本审校意见200分发日期审校人版本审校意见200目 录1合同管理51.1合同订立51.1.1合同录入51.1.2合同修订61.1.3合同查询81.2合同执行91.2.1合同变更发起91.2.2变更审批单查询101.2.3变更签证确认111.2.4变更指令单查询121.2.5结算单录入131.2.6结算单查询141.3无文本合同151.3.1无文本合同录入151.3.2无文本合同查询162付款管理172.1付款计划172.1.1合同月度滚动付款计划172.1.2项目月度滚动资金需求计划182.2付款管理192.2.1付款申请单录入192.2.2付款申请单查询202.2.3付款单录入212.2.4付款单查询223成本管理233.1目标成本233.1.1目标成本测算233.2成本拆分273.2.1合同拆分273.2.2变更拆分303.2.3结算拆分313.3动态成本323.3.1待发生成本预测324合约规划324.1合约规
2、划324.2历史合同与框架合约关联344.3规划动态表351 合同管理1.1 合同订立1.1.1 合同录入n 功能简介对合同订立过程进行统一管理,拟定合同内容,包括合同的基本信息、合同性质、主要经济条款、行程方式、相关文档等。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同录入】n 操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织在“合同录入”序时薄界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入“合同-新增”界面,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同。说明:1、 合同订立时,合同签约金额受框架合约控制。在合同新增界面,点击【关联框架合约】按钮,弹出“关联框架合约”页面,选择框架合约,规划金额、控制金额、控制余额自动带出。2、 是否甲供材合同:如勾选,并填写相应的材料确认单,则付款申请单录入时“本次申请原币”不可以手工录入,自动关联材料确认单;如未勾选或勾选后未填写材料确认单,则付款申请单录入时“本次申请原币”可手工录入。3、 合同详细信息:合同类型不同,合同详细信息中内容也不同。该信息在“基础资料-类型项目定义设置-合同信息”由用
3、户根据实际需要进行设置,在设置时如果勾选了“是否必录”,则在合同录入时该项为必填项。4、 补充合同:如果合同性质选择为补充合同,则需要选择关联的主合同。对于非独立计算的补充合同,不需要关联合约框架(【关联框架合约】按钮灰显),审批通过后,合约规划中的签约金额自动增加该补充合同的本币金额,规划余额、控制余额自动扣减该补充合同的本币金额。单独计算的补充合同处理方式同主合同。1.1.2 合同修订n 功能简介 对已审批合同的基本信息、经济条款等信息进行修订。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同修订】n 操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织说明:1、如果某个合同存在未审批的修订记录,此时点【】按钮,提示如下信息:2、如果需修订的合同已经过了拆分,此时录入修订后原币金额时提示如下信息:3、如果修订了合同金额,审批后则后续合同执行按照修订后金额,如合约规划中的签约金额自动更新为修订后本币金额;合同拆分中的合同造价更新为修订后本币金额。1.1.3 合同查询n 功能简介本功能用来自定义条件查询合同,通过智能模糊查询方式快速定位所需信息,可自定义打印项目输出报表,
4、并导出为EXCEL。双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同查询】n 操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织合同查询的界面如下图,用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。1.2 合同执行1.2.1 合同变更发起n 功能简介合同执行过程中,由于设计变更等多种因素导致合同的具体执行条件发生了改变,由项目实施人员根据实际业务发生提出合同变更申请,审批通过后正式生效。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更发起】n 操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织变更审批单编辑界面,在“变更内容”页签中,点击【】按钮增加变更内容分录。在“登记下发单位”页签中增加下发单位时必须先保存变更内容,点【】,填写“登记信息”和“测算信息”一个变更单可增加多个下发单位。变更审批单录入“登记信息”之后,在录入“测算信息”之前,可以点【】,此时单据状态为“已登记”;当“测算信息”确定之后,在对该单据进行“提交”和“
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