1b计划组织协调能力考察题型及解题方法

1、计划组织协调能力考察题型及答题方法一、计划组织协调能力基本概念1概念界定计划，是指为实现一定的目标，对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动 。切 实可行的计划应当满足以下几个方面的基本要求： 清晰的目标、明确的方法与步骤、必要 的资源、可能出现的问题与成功的关键。组织协调，是指为完成一定的任务，而 对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整 合的过程。一项工作的完成光有计划是不行的，在计划的执行过程中，如何有条不紊地开 展，如何充分利用各种资源，需要进行合理的安排和调度。计划组织协调能力，就是指为完成一定的工作任务，而 具有的预先系统地安排工作的素 质，以及工作过程中合理调配各种资源的素质 。它包含了计划能力、组织能力、协调能力 三方面的内容。计划是参照，组织是执行，协调是方法，三种能力对于一项工作或任务来 说，互为条件，缺一不可。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法 ，三者相 结合才能使工作顺利高效地完成。2、测评要点1）根据工作目标，考虑未来的要求、机会和不利因素，并作出计划（切实可行、具有 可操作性）；2） 看清相互依赖的、冲突各方间的关系 （严密组织、有条不紊、主次

2、分明）；1* r .7g - m -* 1 -i= ” ” j . ” ” - ”3）根据现实需要和长远效果作出适当选择、及时作出决策；4 ）合理调配、安置人、才、物等有关资源 （做到人尽其才、物为其用、财尽其力）；5）善于总结提高，把感性认识上升到理性认识， 更好地开展工作。、计划组织协调能力考察题型计划组织协调能力考察题型，不仅只是考察了考生的计划组织协调能力，其实也有综 合分析能力的体现，体现在对于所组织的过程中是否能够抓住核心目的，对于题目要有个 总体的把握和具体的分析才可以。考察计划组织协调能力类的题型，一般分为两大类，一类是 活动类题型，另一类是排 序类题型。活动类题型，顾名思义，就是组织一个活动，按组活动内容不同，主要分为以下六大 类：会议组织类、调查研究类、参观学习类、接待安排类、培训办班类、其他类（比赛类、 晚会类、宣传类）等。排序类题型，其特点在于：题目给定两项或几项工作，每项工作都会有明确的耗时间 与完成时限，每项工作貌似冲突但经过分析可以发现其中规律，可采用统筹方法作答。三、计划组织协调能力考察答题核心方法（一）计划组织协调能力考察命题新特点1）命题更加贴近生活

3、、更加侧重与实际工作相结合常会根据最新的社会热点以及考生报考职位的不同，设计不同情景的面试考题，通过 考生作答时体现出的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。2）侧重于对活动中某一阶段或环节的考察计划组织协调类题目，由开始的单纯让考生组织一次完整的活动，到现在注重于对活 动中某一阶段或环节的重点考察，以考察考生在组织活动中的实际操作能力，尤其是对细 节的把握。（二）常用提问方式1）整体提问（完整一项活动）比如：会议、调研（查）、培训、参观学习等，你打算如何组织？2）侧重某一阶段或环节提问，而且提问方式比较的灵活比如，组织一项活动，你将如何准备？组织一次调研，设计调查问卷，调查问卷需要 涉及哪些内容？组织一次调查，你将如何保证调查的真实性、准确性？或者是组织一次活 动，你认为难点、重点是什么？等。（三）基本答题方法1、流程答题法流程答题法（老思路），是以时间为标准，将一个活动组织过程分为事前、事中、事 后三个阶段，每个阶段又可以根据活动本身的特点分为若干个环节。1）答题基本框架“帽子”（意义）+ “三个环节”（事前准备、事中实施、事后总结）+升华（总结）。2）要素分析帽子根据题

4、干中的关键词，谈重要性、意义、原则，或者直接点题。事前准备阶段了解情况（与领导进行交流沟通，充分理解领导的精神、意图、向有经验的同事请教、查阅以前 的文件档案），明确活动的主题或者活动的宗旨，确定活动的时间、地点、人员、经费，确 定活动实施方式（或形式）、步骤、措施、要求等，形成切实可行的活动计划（但不是所有）。如果是大型的活动则要成立工作小组，比如：资料组、接待组、宣传组、后勤保障组 等，各司其职、各负其责。事中实施阶段按照前期的准备和计划，有条不紊地执行，在实施的过程中注意人员以及部门之间的协调与配合；做好后勤性保障服务，并 及时处理活动中出现的突发应急情况，以确保活动 的顺利进行。对于调研活动，要形成调研报告。事后总结阶段清理（物品归位、文件归档）、 经费结算、活动总结（要进行认真的总结，肯定成绩、找出 差错，并提出合理的解决措施，书面形式上报领导） 、个人总结（自己作为负责人在做完一项工作以 后，要善于做出总结，总结在此次活动中的取得的经验，并找出不足，以便做好类似的工作）。升华总结提升活动意义的过程。2、要素答题法要素答题法（新思路），是以要素为标准，将一个活动分为活动目的、

5、活动内容、活 动人员、活动形式、活动效果，从而按照活动的要素进行展开答题。答题基本框架：基于时间维度的分要素展开，突出要素细节。注意：常说的答题套路或答题方法，只是一些答题的大框架 ，仿佛是人体得骨骼，只 有在适当的地方“长出”相应的肌肉组织与其他组织时，才能成为一个完整的人。因此解 题时，只有面试套路+具体方式方法（紧扣题意），才能体现出特定的面试题目及考生自身 的特点与风格，才能真正打动考官。四、计划组织协调能力考察题型及相应答题方法（一）会议组织类会议，是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会， 是人们从事各类组织活动的一种重要方式。考察比较集中的会议种类，主要包括 新闻发布会、研讨会、听证会、座谈会 等类型。尽管会议类型繁多，但无论哪种会议形式，其 安排程序相对固定，一般包括：会前准 备、明确会议目标、确定会议议题、确定会议时间和地点、确定与会人员、确定会议的基 本程序、会场中间管理、会后总结回顾等环节。1会议组织类题型的一般作答要点1）会议准备确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、会议议程；确定参加会议的人员（领导、专家、主持人、学者等代表）；

6、成立会议工作组（资料组、宣传组、后勤保卫组等），确定工作人员、会议经费预算；布置会议会场，安排与会人员的伙食、住宿、交通，准备会议用品、资料等，制定好后勤保障方案；发放会议通知2）会议实施会议接待，包括签到及会议文件资料发放；按会议议程逐步开始会议；维持会场秩序，做好会议记录；安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等3）会议结束安排好参会人员离开的交通；清理会场，统计经费并报销； 整理会议资料并形成简报；落实会议精神，撰写工作总结2、会议组织类例题1）在政法系统内部准备让你组织一次反腐倡廉的会议，怎么做？ 【答题要点】 召开反腐倡廉的工作会议，有利于广大政法干警绷紧反腐倡廉的思想防线，切实抓好 廉政教育和制度建设，并能将反腐倡廉的各项工作落到实处。所以我必须认真努力的组织 好这次会议，完成领导安排的任务。（“帽子”，讲意义） 第一，根据领导的指示和要求，先做好组织会议的计划工作。（1）明确会议的目的和任务，确定会议的名称，确定会议召开时间、地点，确定会 议规模、会议议程，确定出席会议人员和会议主持人等。（2）确定需要做好的准备工作，如会议文件，会场的布置，接送车辆等。（3

7、）安排会议的工作人员和服务人员，明确分工和各自职责，成立一个会议筹备组。 把制定的方案交给领导审批。第二，布置好会场。 会议名称的横幅，各种设施如话筒、投影仪、文具、茶具要布置好。必须保证会场的 整洁、敞亮、空气流通。关键饿仪器设备要反复检查，确保不会发生故障会差错；印制好 会议中需要发放的会议议程和程序单，文件等材料；一切准备工作就绪后，及时发送会议 通知。最后就是联系电视、报纸等相关媒体记者进行现场报道。（会议准备） 第三，保证所有的会议工作人员和服务人员都要提前各就各位，相互团结配合，互相 帮助，竭尽全力做好会议期间的各项工作。（1）做好领导和参加会议人员的接待，和签到工作。并及时发放相关的会议材料。（2）做好必要的会议记录工作。（3）保持所有工作人员的通讯联系畅通，积极主动的处理会议过程中出现的各种意外情况，做好与会人员的后勤保障工作，确保这次会议的顺利召开（会议实施）（4）请先进单位、个人现场介绍经验第四，会议结束后，引导参会人员的顺利的离开会场，清理会场，妥善的收拾各种仪 器设备设施，做好会议开支的结算工作。整理会议记录和资料形成简报。通过媒体进行报_ _ _ i - -

8、- i - - _ _ .道和宣传，促进这次反腐倡廉的工作会议精神、决议贯彻与落实。同时总结这次会议的组11 - - - - . _ _ - - - - - - - - - - - - - - - 1 - - _ 织经验，肯定成绩，发现不足，自查原因，不断提高自身的能力和素质，把以后的工作越 做越好。（会议结束）（二）调查研究类调查研究，指通过各种调查方式（比如现场访问、电话调查、实地走访、网络调查、邮寄问 卷等形式）得到受访者的态度和意见，进行统计分析，研究事物的总的特征，为决策做准备。调查调研的核心要素：一是调查研究对象的选取。组织调查研究活动要认真分析对象，合理选取样本。常用的调查研究对象的选取方法：有 机械抽样法（所有样本被选取机会均等）、分层抽样 法等。二是调查研究方法的选择。要想成功地完成一次调查研究，选择科学的、有针对性的 调查研究方法是最重要的。只有采用与调查研究对象特点相符、正确便捷的调查研究方法， 才能使调查研究活动保质保量地完成，才能得到准确可靠的信息，进而保证观点的客观性和结论的公正性，达到调查研究的目的。常用的调查研究方法：包括 问卷调查、网络调查、电话调查、实地走访、座谈会、明 查暗访、调查报告等，考生可以根据题意需要选择。1调查调研类题型的一般作答要点1）调研准备确定调查题目、明确调查目的；确定调查内容、选取调查对象；拟定调查方案、确定调查方法；确定调查时间和期限，确定并培训调查人员；准备调查所需物品和调查经费。2）调研实施根据确定的调查方式和方法，采集调查数据；指导工作人员工作；协调调查进度及出现的其他情况。3）调查的资料整理分析进行数据审核、查询；进行调查数据处理；确定分析研究方法、并进行分析研究；撰写并提供调查报告。如有必要，还可召开新闻发布会。2、调查研究类例题1）某市交通拥堵日益严重，为了解决交通拥堵现象，领导让你针对本市的交通拥堵问 题做一个初步调研，你如何做到数据的真实有效 ？【审题】此题就是一道活动类的调研试题，我们就可以按照事前、事中、事后三个阶 段来开展活动，但重点要放在能确保数据真实有效的调研方法。【答题要点】一、调研准备，主要是做好调研之前的准备工作。例如：确定调研

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